Responsable de la maitrise d’ouvrage et des opérations immobilières et logistiques H/F

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DATE DE PUBLICATION 27/06/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR INRAP   CATÉGORIE A, B
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 2.100 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives (Inrap) est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, l’Inrap, établissement public administratif, réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre mer.

Les missions de l’Institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions territoriales, il dispose d’un budget de près de 160 millions d’euros.

Poste

Mission

 Sous l’autorité du chef du service, le/la responsable des opérations immobilières est chargé(e) de opérations de travaux en investissement sur les sites existants et des opérations immobilières pour la création de nouvelles implantations. Il/Elle est également responsable de la flotte de l’Institut.

 Fonctions

 ·        Opérations de travaux en investissement

 

-        Réaliser et mettre à jour le plan pluriannuel de travaux en investissement de l’ensemble des sites de l’Institut

-        Elaborer le budget et le planning pluriannuel de travaux en investissement sur l’ensemble des sites.

-        Réaliser les études technique préalables à la réalisation des travaux dans les objectifs d’optimisation financière, de conformité des locaux et réduction de consommations énergétiques.

-        Négocier et planifier avec les bailleurs en concertation avec les directions en régions les travaux en investissement à réaliser. Dans le cadre de renouvellement des baux, assurer la validation des baux et des travaux par les services de la PIE (avis des domaines).

-        Créer et mettre à jour les programmes, cahier des charges de maîtrise d’œuvre et de travaux en concertation avec les directions et le service des marchés.

-        Conduire les études de maîtrise d’œuvre et de travaux en concertation avec les directions.

-        Soutenir les directions lors de l’exécution et à la réception des travaux et durant l’année de parfait achèvement

 

·        Opérations immobilières et logistiques

-        Mener les études et réalise les marchés de réflexions prospectives sur l’évolution des implantations conformément au SPSI

-        Analyser les besoins, aide à la définition technique, fonctionnelle et opérationnelle des opérations, réalise les études d’implantation.

-        Créer les programmes, cahier des charges, plans types des différentes implantations de l’Institut

-        Rechercher les sites d’implantation et réaliser les faisabilités techniques et le budget des opérations proposées.

-        Piloter et organiser la logistique et les marchés de changement d’implantation (mobilier, déménagement, travaux de remise en état, liaisons informatiques)

 

·        Gestion des flottes de l’Institut

 

-        Assurer la logistique de déploiement et d’exploitation de tous les marchés de flotte (location, assurances, cartes carburants, télépéages,….).

-        Garantir le respect des procédures d’utilisation et la conformité à la réglementation des usages.

-        Assurer les contrôles et audits sur les usages des véhicules et réalise les reportings d’utilisation, de coûts de l’activité.

-        Proposer et mettre en œuvre les optimisations financières et d’usage de l’activité.

 

·        Reporting

 

-        Participer à la production et à l’analyse de tout reporting, tableaux de bord 

-        Etre force de proposition afin d’optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d’aide à la décision et à ce titre anticiper les implications des orientations et évaluer les actions.

 

·        Contrôle interne et maîtrise des risques

 

-        Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures

-        Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre

-        Mettre en place et développer le contrôle interne sur son périmètre

 

Le poste comprend le recouvrement des activités de la chargée de maintenance, d’exploitation et d’ingénierie immobilière durant son absence pour garantir la continuité des activités du service.

Profil

Niveau de diplômes requis :

 

Licence ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent,

ou

Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur ou titre ou diplôme français ou étranger équivalent et deux années d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires à celles relevant de cette catégorie.

 

Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domaine maîtrise d’ouvrage, conduite d’opérations, la gestion technique et logistique des bâtiments.

Compétences et expériences requises :

 

-        Préparation opérationnelle et pilotage d’exécution des opérations immobilières

-        Gestion du temps de travail et des engagements calendaires ;

-        Maîtrise des règles juridiques de la maîtrise d’ouvrage publique (Loi MOP) et des marchés publics (E) tant de prestations intellectuelles et maîtrise d’œuvre que de travaux.

-        Connaissance des règlementations et des normes en vigueur notamment du code du travail, CCH, CCAG

-        Jugement critique des différentes phases d’études et d’exécution des opérations

-        Maîtrise des logiciels Word, Excel, Autocad, Powerpoint, MS Project

 

-       Sens des responsabilités, autonomie, organisation et rigueur dans les procédures ;

-        Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l’information

-        Culture du projet, capacité à rendre compte et communiquer

-        Aptitude au dialogue et à la négociation avec des interlocuteurs très divers

-        Esprit de synthèse face à une densité importante d’informations complexes.

Le permis B est indispensable

 

Avantages :

 

-        30 jours de congés annuels + 20 jours de RTT

-        Mutuelle et prévoyance

-        Tickets restaurants

-        Remboursement 50% des frais de transports

-        Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture)

-        Comité d’œuvre sociale (voyages, locations, aides activités culturelles)

 

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de postuler sur le site officiel de l’Inrap à l’adresse : https://www.inrap.fr/recrutement