EPT PLAINE COMMUNE

Responsable de la mission dynamiques collectives et communication interne h/f

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DATE DE PUBLICATION23/11/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEUREPT PLAINE COMMUNE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
23/01/2022

Poste

REF : P 2021 08 258
FONCTION Responsable de la mission dynamiques collectives et communication interne

CADRE D'EMPLOI Attachés territoriaux
DEPARTEMENT
DIRECTION
SERVICE / UT
PÔLE RESSOURCES ORGANISATION DE L'ADMIN.
DIRECTION DE LA TRANSFORMATION
 

FINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission /Finalité :

Au sein du Pôle Ressources et organisation de l’administration, la direction de la transformation pilote et anime les dispositifs, les projets et démarches permettant, dans un cadre commun, une transformation des pratiques au sein de l’administration, au bénéfice de tous les publics (élus, agents, usagers) et pour plus d’efficacité. Elle s’appuie pour cela notamment sur les leviers de la transformation digitale.
La direction de la transformation, créée en 2021, s’articule autour d’un service Ressources et ingénierie
documentaires et de trois missions:

  • mission courrier,
  • mission conseil en organisation,
  • mission dynamiques collectives et communication interne.

La mission dynamiques collectives et communication interne est en charge de la communication interne, dont l’organisation des évènements internes, ainsi que du soutien aux dynamiques collectives et à l’accompagnement des évolutions de l’environnement de travail. La mission dynamiques collectives et communication interne compte 2 agents : un.e responsable et un.e chargé.e de mission environnement
numérique de travail (ENT).

Le/la responsable de la mission est chargée.e de piloter et conduire l’activité de l’équipe placée sous sa responsabilité. Il/elle est le/la garant.e du bon fonctionnement de la mission. Il/elle propose puis met en oeuvre la stratégie de communication interne dans le cadre des orientations communautaires. Il/elle conduit divers projets de communication interne (événements, …) en mobilisant les supports de communication adaptés, dans un environnement numérique de travail en évolution. Il/elle travaille avec de nombreuses
parties prenantes, internes et externes.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d’urgence l’exigent, l’agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Rattachement hiérarchique du poste : Directeur/trice de la transformation

Activités principales

Piloter la mission dynamiques collectives et communication interne :
Evaluer la stratégie de communication interne et formuler des propositions d’évolution de la politique de communication interne, en particulier autour des outils collaboratifs (intranet, Microsoft 365) dans un environnement de travail hybride (présentiel et distanciel).
Contribuer à la formalisation des processus d’activités principales (dynamiques collectives, accompagnement de projets sectoriels,…)
Proposer et mettre en oeuvre des outils de reporting (tableau de bord d’indicateurs)

Conduire au quotidien la mission dynamiques collectives et communication interne :
Contribuer à faire connaître l’offre de services et recueillir les besoins auprès des pôles et directions de l’EPT
Elaborer un plan de communication interne annuel visant à relayer et valoriser les projets de la direction générale et des directions opérationnelles et support ; être garant.e de sa mise en oeuvre dans les délais impartis
Conduire en propre un portefeuille de divers projets (événements internes, …) et organiser puis animer des réunions/groupes de travail induits
Superviser les activités du/de la chargé.e de mission ENT

Participer à la cohésion de la direction et contribuer à la qualité de l’offre de services émise par la direction :
Participer aux réunions du collectif de direction : contribuer à la dynamique du groupe
Assurer le relais d’informations - ascendantes, descendantes, transversales - utiles à l’atteinte des objectifs
Contribuer à l’échange et à la capitalisation des expériences entre encadrants :

Participer aux initiatives menées à destination du collectif des encadrants
Nombre d’agents encadrés : 1

Activités occasionnelles
Contribuer à la continuité du service en l’absence de collègues et/ou du-de la Directeur/trice

Profil

 

PROFIL RECHERCHÉ ET COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs
Métiers et organisation des collectivités locales
Culture digitale multidimensionnelle (solutions collaboratives, RSE, …)
Référentiels théoriques et pratiques sur la communication interne (chaine graphique, …) et la conduite de projet

Savoir-faire
Structurer et déployer une veille sectorielle, un réseau professionnel
Analyser et reformuler les demandes, écrire une lettre de cadrage
Gérer des projets pluriels d’ampleur variable en respectant les calendriers impartis
Animer des groupes de travail ou des réunions en présentiel ou distanciel
Formaliser et restituer le résultat d’une étude/d’un diagnostic en mobilisant les outils adaptés (tableurs, graphiques, …)

Savoir-être
Autonomie, prise d’initiatives, sens de l’organisation
Rigueur
Curiosité pour les nouveaux usages numériques et nouvelles solutions
Aisance relationnelle et pédagogie pour dialoguer avec les diverses parties prenantes dont les directions opérationnelles
Master 2 en Sciences de la communication et de l’information, sociologie, management public
Expérience confirmée et réussie en communication interne au sein d’une collectivité locale
Permis B exigé

AUTRES INFORMATIONS ET CONTRAINTES DU POSTE

Temps complet : quotité de travail annuel : 1607 heures
Tâches partiellement télétravaillables

 

Employeur

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts,  lecture publique,  maisons de l'emploi...).

Chiffres-clés

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de postuler via notre site Internet https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/. Adressez votre Curriculum Vitae
et votre lettre de motivation (en précisant la référence de l'offre: P 2021 08 258 à M. Le Président de l'Etablissement Territorial
Plaine Commune. Pour toute information supplémentaire, vous pouvez contacter le secteur recrutement au 01 55 93 49 22.
Si vous êtes un agent de Plaine Commune, merci d’utiliser le portail Intranet pour candidater.
Les candidats sont informés que les informations collectées lors de leurs candidatures (dématérialisées ou papiers), font l’objet
d’un traitement informatique à des fins de gestion de recrutement. Conformément à la réglementation en matière de protection
des données à caractère personnel, les droits d’accès aux données, de rectification, ou d’opposition peuvent être exercés
auprès du secteur recrutement à l’adresse suivante : [email protected]

https://plainecommune.fr/index.php?id=1290&idDiffusion=179782814

 

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