Responsable de la régie unique (H/F)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION 15/05/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE CLAMART   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Hauts-De-Seine
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Clamart est une commune francilienne dynamique de 53 000 habitants en plein développement. Au sein de la direction générale adjointe des services à la population, dans le cadre de la création d’un guichet unique (« Clamart et Vous »), secteur clé dont la modernisation constitue un enjeu majeur, la Mairie de Clamart recrute :

Un Responsable de la régie unique (H/F)

Poste

(Cadre d’emplois des Attachés territoriaux – Filière Administrative - Catégorie A)

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Générales et Citoyenneté, vous mettez en place et assurez la gestion d’une régie unique de recettes sur la Ville  et selon le projet final d’une sous-régie. Vous procédez à l’encaissement des recettes de la collectivité pour le compte du comptable public, et tenez la comptabilité de ces opérations.

MISSIONS PRINCIPALES

Elaboration de la régie unique :

  • Procéder à un diagnostic de l’existant et établir une stratégie de déploiement de mise en place d’une régie unique au 1er septembre 2019 ;
  • Etablir un process unique de traitement des factures des administrés vers une facture unique et plus lisible ;
  • Moderniser, harmoniser et rationnaliser l’organisation de la chaîne financière ;
  • Déterminer le niveau d’exigence attendu de la fonction financière de la régie, ainsi que des normes et processus financiers ;
  • Coordonner et optimiser les différentes démarches de manière transversale et constructive avec les services et partenaires concernés, piloter les groupes de travail liés à la mise en place du projet ;
  • Mettre en place des indicateurs de suivi d’activité, de contrôle interne, et impulser une démarche d’amélioration continue en lien avec la mise en œuvre d’une démarche qualité ;
  • Organiser et planifier les ressources selon les flux et les pics d’activités du service, mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers ;
  • Participer à la diffusion et à la gestion d’une démarche de qualité de service ;
  • Participer au développement de l’administration virtuelle (e-administration, GRC).

 

En tant que régisseur principal :

 

  • Organiser l’activité de la régie et animer une équipe ;
  • Contribuer à la préparation et à l’émission des factures ;
  • Encaisser les recettes des différentes prestations proposées aux administrés (périscolaires, petite enfance, sport, cimetière, jeunesse…) ;
  • Assurer le suivi de l’actualisation annuelle du quotient familial et du recouvrement des impayés ;
  • Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires aux encaissements des recettes ;
  • Assurer la fiabilité de la facturation ;
  • Transférer régulièrement les fonds encaissés sur le compte de la Commune et organiser un acheminement régulier et sécurisé des recettes perçues en espèces à la Trésorerie de Clamart ;
  • Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès de sa hiérarchie et du comptable public ;
  • Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie, en lien avec le directeur des affaires générales ;
  • Participer aux comités de pilotages et comités techniques de Clamart & Vous.

 

Profil

COMPETENCES REQUISES

  • Bac +2 en comptabilité et expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
  • Connaissance des règles et processus budgétaires et comptables ;
  • Maîtrise de la démarche qualité ;
  • Maîtrise des principes et applications de la conduite de projet ;
  • Animation de groupes de travail en transversalité ;
  • Rigueur, respect des règles, des normes et des procédures ;
  • Qualités relationnelles avec le public et les collaborateurs du service ;
  • Techniques de management d’équipe, leadership ;
  • Autonomie, initiative et force de proposition ;
  • Discrétion, Diplomatie ;
  • Réactivité ;
  • Esprit de synthèse.

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Pics d’activité en fonction de la saisonnalité des prestations ;
  • Responsabilité personnelle et pécuniaire couverte par un cautionnement et une assurance souscrits à titre personnel.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + CNAS (Comité National d’Action Sociale)

Les cookies assurent le bon fonctionnnement de nos sites et services. En utilisant ces derniers, vous acceptez l’utilisation des cookies.

OK