Responsable de pôle gestion du patrimoine et maîtrise d’œuvre interne (F/H)

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DATE DE PUBLICATION04/03/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE REZE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
REZE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le responsable de pôle gestion de patrimoine et maîtrise d’œuvre interne (MOI) est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service bâtiments, au sein de la direction du bâti.

Il encadre 4 techniciens chargés d’études et de suivi de travaux sur les bâtiments municipaux et VRD du domaine privé de la ville.

Chaque technicien est référent sur le patrimoine par secteur d’activités (Sport/Vie associative/Culture - Education/Restauration/Petite enfance - Administratif/Logements de fonction/Solidarité/Jeunesse/ARPEJ - VRD).

Le responsable coordonne l’activité des techniciens, chargés d’opération de maîtrise d’œuvre interne de travaux de rénovation, réhabilitation ou d’extension inscrits à la feuille de route pluriannuelle des investissements (FRI) ou de moyens travaux et grosses réparations (MTGR) inscrits au budget annuel d’investissement.

Il met en place et assure le suivi des outils nécessaires au développement et au suivi de l’activité de maîtrise d’œuvre interne.

Il met en œuvre la gestion du patrimoine bâti et les outils associés de suivi, dans un objectif de connaissance du patrimoine et de programmation pluriannuelle des travaux de gros entretien.

Poste

Encadrer et coordonner l’activité du bureau d’études de maîtrise d’œuvre interne :

Répartir, coordonner et suivre l’activité des techniciens selon le plan de charge issu du vote du budget (FRI et MTGR), et des réajustements nécessaires des priorités en cours d’année si besoin.

Coordonner les chiffrages réalisés par les techniciens en vue de la préparation du budget MTGR

Utiliser les outils de suivi de projets et de planification du service

Animer le bon usage de la nomenclature des plans mise en place en 2017

Uniformiser les pratiques de dessin Autocad par l’application de la charte graphique

Organiser et piloter les Moyens Travaux/Grosses réparations (MTGR)

Recenser les besoins annuels auprès des services gestionnaires

Analyser l’opportunité des demandes, et prioriser avec les services gestionnaires pour estimations par les techniciens référents par secteur

Préparer les documents pour arbitrages par la direction et participer aux réunions d’arbitrage

Organiser la planification annuelle avec les techniciens et informer les gestionnaires

Organiser et piloter les réunions de suivi de l’avancement avec les techniciens et gestionnaires

Mettre en œuvre et assurer le suivi et le renouvellement des marchés de prestations intellectuelles et de travaux de type accords-cadres 

Assurer le suivi des marchés à bons de commande existants : voirie, signalisation, éclairage public, sécurisation, câblage.

Participer à la rédaction des marchés accords-cadres : prestations intellectuelles sécurité et protection de la santé (SPS) et contrôle technique, et travaux tous corps d’état

Etre l’interlocuteur privilégié des entreprises pour le suivi technico administratif du marché, en lien avec le pôle de gestion administrative pour le suivi financier et la gestion des commandes et factures.

Rédiger les pièces techniques pour le renouvellement des marchés et lien avec le service de la commande publique pour les pièces administratives et le suivre la procédure de consultation.

Rédiger les rapports d’analyse de consultation et les présenter en commission.

Coordonner le fonctionnement entre les différents interlocuteurs et utilisateurs pour la mise en place des nouveaux marchés ou les améliorations à apporter en cours d’exécution des marchés.

Mettre en œuvre et piloter les outils de gestion du patrimoine bâti communal

Assurer la continuité et l’animation de gestion des documents (classement sur arborescence) mise en place en 2017 (tableau inventaire du patrimoine, plans, diagnostics…)

Renseigner les états des bâtiments et estimations nécessaires à la construction d’un premier plan pluriannuel sur 5 ans, à partir de tableaux de bords co-construits au sein de la direction du bâti

Mettre à jour annuellement la programmation en fonction de l’évolution du patrimoine.

Participer aux groupes de travail gestion de patrimoine et développer les outils

Participer à la vie du service

Participer aux réunions de service, aux réunions de suivi et d’arbitrages MTGR, ainsi qu’à certains groupes de travail transversaux

Réaliser les tableaux de bords renseignant l’évolution de l’activité du pôle sur les plans techniques, d’avancement et budgétaire

Utiliser les outils de pilotage de la gestion de projet et gestion de patrimoine développés par le service.

Profil

Technicien – Catégorie B

BTS ou DUT des métiers du bâtiment

Expérience en encadrement souhaitée

Permis B

 

Savoirs : Maîtrise des techniques de mise en œuvre des matériels, matériaux et équipements de construction bâtiment (DTU, …), bonne connaissance des réglementations en vigueur (sécurité incendie dans les ERP, hygiène et sécurité, accessibilité …), connaissance des règles du code des marchés publics, maîtrise de la gestion contractuelle (CCAP, CCAG …), maîtrise des méthodologies d’analyse de l’audit et du diagnostic, bonne connaissance du processus de conduite de projet de bâtiments et VRD, sensibilisation au développement durable (démarche HQE, économies d’énergie...), connaissance en gestion de patrimoine

Savoirs faire : Capacité d’encadrement d’une équipe, capacité de synthèse, rédiger des cahiers des charges techniques, rédiger une note ou un compte-rendu, conduire et animer une réunion, analyser des offres et négocier un marché avec un prestataire, gérer un budget, et suivre les dépenses, utiliser les outils de planification et de conduite de projets du service, maîtriser les outils informatiques word, excel, outlook, power point, connaissance du logiciel Autocad et ATAL

Savoirs être : Faire preuve de rigueur dans l’exécution de ses missions, rigueur, autonomie dans l’organisation du travail, sens du travail en équipe, capacité d’écoute et de communication, réactivité, être force de proposition

Conditions d’exercice

Heures d'ouverture de la mairie : 8h30-17h30

Possibilité de réunions ponctuelles en fin de journée ou en soirée

Bureau qui peut être partagé avec un stagiaire

Déplacements fréquents sur la commune avec véhicule de service partagé

Mise à disposition d’un téléphone portable

Bureau situé dans les locaux du CTM rue Willy Brandt à Rezé

 

Calendrier et contacts

Poste à pourvoir dès que possible

Date limite de réception des candidatures le 29/02/2020

Entretiens de recrutement prévus le 12/03/2020

Contact : Florence PRIGENT – Responsable service bâtiment – 02 40 84 42 27

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