VILLE DE MEAUX

RESPONSABLE DE PRODUCTION H/F

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DATE DE PUBLICATION 14/06/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE MEAUX   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
MEAUX
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Meaux, une ville de province aux portes de Paris A seulement 45 kilomètres de Paris, elle est localisée idéalement entre la capitale et la province.

Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.

Cette localisation privilégiée sur les bords de Marne, offre une qualité de vie agréable entourée de verdure, d’une architecture de centre-ville, et de commerces de bouche qui sauront vous satisfaire.

MEAUX VILLE ANIMÉE

Tout au long de l’année, Meaux foisonne d’initiatives en matière d’animation, qu’elles soient portées par la Municipalité ou par les associations. Ces différents événements contribuent à faire de Meaux une ville où il fait bon vivre. Elles sont l’occasion pour beaucoup de Meldois de se retrouver et de partager des moments de

Convivialité.Meaux redynamise le Cœur de ville et est engagée dans la rénovation urbaine de quartier. Ce développement responsable de la ville mêle les dimensions écologiques, sociales et économiques pour en faire une ville moderne tournée vers l’avenir.

MEAUX VILLE SURE ET SÉCURISÉE

 La ville est engagée pour la sécurité de ses habitants, c’est une priorité essentielle.

• 200 agents de la Police Municipale • 1 centre de supervision urbaine de haute technologie • 1 réseau de vidéo-protection efficace • 200 caméras placées à travers la ville

TRAVAILLER À MEAUX

EN VOITURE : 40 minutes de Paris accessible par l’A4 ou l’A1 - 30 minutes de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle -20 minutes de la Gare TGV de Chessy

EN TRANSPORTS : 25 minutes en train direct de la Gare de l’Est

Poste

MISSION PRINCIPALE : Rattaché à  la direction de la culture, sous l’autorité du directeur du Théâtre, et en lien avec les différents pôles (technique, administratif, communication), vous assurez la mise en œuvre de la production des spectacles accueillis et actions culturelles du théâtre, de leurs confirmations à leurs bonnes exécutions. Vous êtes le garant d’un accueil de qualité, dans le respect du cadre budgétaire fixé, de la logistique et bonne transmission des informations auprès des équipes internes et externes, rôle « pivot », en lien avec la technique, la communication et l’administratif, vous accompagnez la mise en œuvre des projets et le suivi des dossiers qui en découlent.

 

MISSIONS

Accueil des équipes artistiques

  • Elaborer et assurer le suivi contractuel de l’accueil des spectacles (contrat de cession, de coréalisation, de production, de résidence…)
  • Reccueillir les informations liées à l’exécution des contrats : fiches techniques, devis des frais annexes…
  • Organiser la venue des équipes accueillies dans la saison théâtrale (hébergement, repas, transports…)
  • Elaborer et transmettre les feuilles de route pour l’ensemble des spectacles et évènements accueillis (à destination de l’équipe et des équipes artistiques accueillies)
  • Assurer le lien avec les productions de spectacles
  • Aider à l’accueil des compagnies programmées au cours de la saison théâtrale à leur arrivée sur site (peut-être amené à effectuer les achats en fonction des demandes des fiches techniques)
  • Gérer le stock du catering
  • Gérer  et suivre le règlement des droits d’auteurs (SACEM, SACD,…)
  • Demander les devis pour les locations se rapportant aux spectacles en lien avec le directeur technique
  • Participer aux manifestations du théâtre « hors les murs » et dans l’ensemble du bâtiment (logistique en amont, planification des équipes…)
  • Participer à la planification des équipes techniques pour le spectacle et manifestations du théâtre en lien avec le directeur technique
  • Tenir à jour un tableau des frais annexes et coûts des spectacles

 

Gestion de l’équipement

  • Gérer le planning des salles (salles du théâtre Luxembourg, le manège, la galerie des arts, et la caravelle)
  • Transmettre les informations pour l’élaboration des conventions pour la location des salles, récupérer les fiches de renseignement et élaborer les feuilles de route liées
  • Etablir mensuellement un document de suivi des locations de salle
  • Assurer le suivi des dossiers liés au fonctionnement du bâtiment (informatique, téléphonie, entretien,…)
  • Accompagner l’élaboration des cahiers des charges des marchés publics et en assurer le suivi
  • Etablir les plans de prévention pour l’ensemble des spectacles accueillis, et mettre à jour le document unique en lien avec le directeur technique
  • Accompagner la transition numérique des procédures
  • Assurer une responsabilité d’encadrement général les soirs et week-end de spectacles ou événements du théâtre selon un planning établi entre les cadres de la structure et fixé en fonction des nécessités de service

 

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service

 

Profil

COMPETENCES

Savoir : Expérience sur un poste similaire, Formation dans le domaine de la gestion culturelle, Organisation de spectacle

Savoir-faire : Sens de l’organisation et de l’anticipation, Qualité relationnelles, Capacité rédactionnelle, Savoir faire face à des situations d’urgence liées aux métiers du spectacle, Sens des priorités, Maîtrise de l’outil informatique

Savoir être : Grande réactivité et adaptabilité, Intérêt pour le domaine culturel, Curiosité, Dynamisme, Sens de l’organisation et de l’anticipation, Autonomie,

Sens du travail en équipe, Grande disponibilité

Lieu de travail : Théâtre Luxembourg / Ponctuellement en extérieur et autres sites

Spécificité : Du mardi au samedi – 100% théâtre – Horaire variables : Grande disponibilité soir et week-end

 

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Informations employeur

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CANDIDATURE INTERNE / EXTERNE

Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté)

A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville, BP 227, 77107 MEAUX CEDEX 

[email protected]

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