RESPONSABLE DE PRODUCTION MANIFESTATIONS CULTURELLES - H/F

La Direction Culture et Patrimoine du Département organise une quinzaine d’évènements par an. Ceux-ci peuvent être destinés à un public professionnel (rencontres pro), ou à un tout public (festivals Clermont en scène(s)). Sous la responsabilité de la Responsable d’Unité et en lien avec les chargés de mission du service :Coordonner l’organisation technique de tous les évènements- Identifier les besoins techniques et logistiques de chaque évènement.- Planifier et répartir les tâches et les ressources.- Collecter les besoins et coordonner les plannings des équipes techniques, artistiques, les partenaires, prestataires et différents services du Département.- Assurer le suivi administratif et les procédures pour la bonne mise en œuvre des prestations.- Coordonner la mise en œuvre des aspects logistiques de chaque évènement.- Veiller au bon déroulement des manifestations (être présent).- Participer à la sécurité des publics, des artistes et du personnel, conformément à la réglementation en vigueur.- Encadrer le personnel saisonnier du château sur les missions afférant au festival et le stagiaire de l’unitéPlanifier, organiser, mettre en œuvre l’accueil des publics, des artistes, des intervenants- Faire le lien avec les  sociétés de diffusion artistique pour mettre en place cet accueil dans le cadre légal et le respect des contrats signés.- Procéder à la réalisation et à l’application de toutes les feuilles de route.- Identifier et mettre en œuvre les partenariats possibles en termes d’hébergement, de restauration et de transports (transferts) pour les artistes invités. Procéder aux réservations nécessaires.- Procéder aux commandes de tout le matériel nécessaire dans le respect du cadre budgétaire.- Préparer l’accueil concret sur le lieu de la représentation : mise en place des moyens (catering, restauration, planning, entretien des loges, avec  les ressources du Département…).- Accueillir de façon conviviale les équipes techniques et artistiques (présentiel important les soirs de spectacle).- Proposer et mettre en œuvre des offres de restauration en partenariat avec les prestataires locaux.- Piloter le dossier des transports mutualisés / gestion des navettes.- Concevoir et mettre en œuvre la logistique liée à l’accueil des publics.Réflexions et propositions dans le cadre de la programmation- Proposer et développer une offre ou des projets, notamment participatifs pour les publics ou impliquant les associations et relais du territoire dans le cadre du festival.- Être force de proposition pour réduire l’impact carbone des évènements (logique de tournée, solutions de transports, etc.).Participer à la rédaction de la plaquette de saison- Récupération des éléments afférents : textes, photos, vidéos.- Rédaction et relecture des contenus.