Responsable de scolarité adjoint.e - SESS-STAPS H/F

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DATE DE PUBLICATION03/06/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEA, B
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 36 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Responsable de scolarité adjoint.e - SESS-STAPS

Type de poste :vacant

Catégorie :A

Grand domaine :Scolarité / formation

Quotité :100% :

Site geographique :La Pyramide

Composante / Directions / Service : Faculté des sciences de l'éducation sciences sociales et STAPS

Corps :Assistant ingénieur

Emploi type / Referens : Assistant-e des ressources humaines

 

Missions

Le/la responsable de la scolarité adjoint.e met en œuvre, sous la responsabilité de la Responsable de scolarité et la Responsable administrative de l'UFR, les orientations de l’université et de l’UFR en matière de pédagogie et de vie étudiante au sein de la composante.
Interface entre les étudiants et les enseignants, entre les étudiants et la direction, ce poste exige un sens très développé des relations humaines et de l'organisation. Il nécessite une collaboration étroite avec la responsable de scolarité de l’UFR, avec l'équipe pédagogiques, et les équipes administratives de scolarité de l’UFR, pour les deux sites de Créteil sur lesquels est implantée la composante (Pyramide et Duvauchelle). Il assure, auprès du responsable de scolarité et du responsable administratif, le suivi de procédures et acte concernant la scolarité de l’UFR (formation initiale, continue et en apprentissage) en fonction du calendrier annuel des activités.

Activités principales

1 -Assurer, auprès du responsable de scolarité et du responsable administratif, le suivi de procédures et acte concernant la scolarité de l’UFR (formation initiale, continue et en apprentissage) en fonction du calendrier annuel des activités:
- Assurer l’encadrement direct de deux gestionnaires pédagogiques dédiés à des missions transversales (gestionnaires des plannings et des salles) et de 5 gestionnaires de scolarité dont 4 sont situés sur un site délocalisé à Créteil (Site Staps de Duvauchelle)
- Accompagner et suivre la mise en œuvre des évolutions techniques nécessaires au bon fonctionnement de la scolarité, en lien avec la responsable de scolarité l’UFR
- Assurer un lien permanent avec les enseignants de l’UFR pour tout ce qui concerne les contrôles des connaissances, l’organisation des examens, l’élaboration des règlements
- coordonner la bonne application de la réglementation (calendriers, modalités des contrôles des connaissances, charte des examens et décisions réglementaires) en lien avec la responsable de scolarité de l’UFR. Assure une veille réglementaire
- Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des études, des bilans et statistiques en liaison la responsable de scolarité de l’UFR

2 - Gérer l'organisation fonctionnelle du service des examens de l'UFR et les relations avec l’ensemble des utilisateurs :
- Organiser, coordonner et assurer le bon déroulement des sessions d’examens pour les différentes formations assurées par l’UFR et piloter l’équipe de surveillants, leur recrutement, leur formation sur le règlement d’examens. Mettre en œuvre l’anonymat des copies et faire appliquer les procédures en cas d’incident au cours des épreuves d’examen
- Encadrer un personnel de catégorie C qui seconde sur ces missions
- En collaboration avec les gestionnaires de scolarité de l’UFR, organiser et contrôler la collecte des sujets d’examens auprès des enseignants pour les épreuves en formation initiale de tous les examens terminaux des diplômes nationaux conformément aux règlements approuvés par les instances de l’université. Organiser et contrôler le travail de reprographie des sujets d’examens en veillant au respect de la confidentialité
- Élaborer les plannings des examens selon le calendrier des formations de l’UFR approuvé par la CFVU (disponibilité des enseignants, analyse des épreuves et de la capacité des salles)
- Apporter aux usagers toutes les informations sur les règlements d’examens et veiller à leur application

3 - Piloter la procédure d'élaboration des emplois du temps des 3 années de Licence Sciences de l’éducation en conformité avec les contrôles des connaissances validés par la CFVU, en collaboration étroite avec les responsables pédagogiques et les responsables d’enseignement et de des deux départements de l‘UFR. Pour cela, coordonner l’activité de deux gestionnaires pédagogiques dédiés à leur élaboration, au placement des cours dans le logiciel ADE et assurer leur encadrement direct

Activités associées

- Suivre l’évolution de la réglementation des diplômes (formation initiale, continue, en apprentissage) assurés par l’UFR. Informer sur les réglementations, en lien avec la responsable de scolarité de l’UFR et constituer une documentation de référence
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

Profil

Compétences requises

Connaissances
- Posséder une culture administrative et une connaissance des structures universitaires et de leur fonctionnement
- Bonne connaissance de l’offre de formation de l’enseignement supérieur et maîtrise de l’offre de formation de l’UFR

Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion d’une scolarité d’UFR. Bonne connaissance du logiciel national APOGEE « Application pour l’organisation et la gestion des enseignements et des étudiants »
- Maîtriser l’environnement Bureautique et la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur…).
- Expliquer et faire appliquer la réglementation, les procédures relatives à la gestion des examens
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents
- Capacité à analyser des situations
- Gérer une équipe ; gérer des conflits

Compétences comportementales
- Sens de l’organisation
- Savoir élaborer des choix et planifier des actions

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• L’activité s’exerce au sein de la scolarité de l’UFR des Sciences de l’Éducation, des Sciences Sociales et des Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (SESS –STAPS) . L’UFR est composée de deux départements : Sciences de l’Éducation et Sciences Sociales et STAPS

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Connaissance des textes régissant les cursus universitaires

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir, ouvert
- aux agents titulaires de la Fonction publique de niveau assistant ingénieur par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et formation + IFSE correspondante
- aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, selon profil et expérience
 

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