Responsable Dépenses et Recettes H/F

Sous la responsabilité du Directeur des finances, le Responsable Dépenses et Recettes coordonne, anime et pilote l’équipe des gestionnaires administratifs et financiers (3 collaborateurs). Garant de la qualité, de la fiabilité et de la sécurisation de l’exécution administrative et financière des dépenses et des recettes, tant en investissement qu’en fonctionnement, il intervient en interface étroite avec les directions opérationnelles, les services supports et les partenaires externes.

Missions principales : Assurer le pilotage global de la chaîne de la dépense et des recettes, sécuriser les processus administratifs et financiers, harmoniser les pratiques, accompagner les équipes et contribuer activement au pilotage financier et à la clôture des comptes.

Il dispose également d’un portefeuille propre d’opérations et réalise, à ce titre, des missions d’exécution administrative et financière.

1. Pilotage et coordination de l’équipe

• Encadrer, animer, organiser l’activité des gestionnaires administratifs et financiers et accompagner leur montée en compétences.
• Répartir et prioriser les portefeuilles d’opérations.
• Harmoniser les pratiques de gestion et garantir l’application homogène des procédures internes.
• Apporter un appui technique et méthodologique aux collaborateurs notamment sur les dossiers complexes.

2. Supervision de l’exécution administrative et financière des marchés publics (travaux, fournitures, services) de la notification du marché jusqu’à la garantie de parfait achèvement.

• Sécuriser l’intégration des données contractuelles dans les outils de gestion financière
• Contrôler la qualité des engagements juridiques, des bons de commande et des services faits.
• Sécuriser la chaîne de la dépense et des recettes en identifiant et en anticipant les risques (juridiques, financiers, calendaires).
• Être garant du respect des règles de la comptabilité publique et du code de la commande publique.

3. Pilotage des recettes

• Superviser le suivi administratif et financier des recettes (facturation, titres de recettes, conventions, subventions).
• S’assurer de la fiabilité et de l’exhaustivité des recettes à émettre.
• Suivre les encaissements et alerter en cas de retard ou d’anomalie.

4. Accompagnement opérationnel

• Organiser et animer des échanges réguliers avec les directions opérationnelles afin de fluidifier l’exécution budgétaire et apporter conseil et expertise.
• Intervenir en appui dans la relation avec les prestataires et fournisseurs pour résoudre les situations complexes/sensibles.

5. Appui au pilotage financier

• Produire et consolider des informations de suivi sur l’exécution des dépenses et des recettes.
• Analyser les écarts et alerter la direction financière sur les risques identifiés.
• Participer à la préparation des arbitrages financiers.

6. Arrêté et clôture des comptes :

• Piloter, en lien avec l’équipe, les opérations de fin d’exercice budgétaire.
• Superviser la constatation des services faits, l’évaluation des charges à payer et des produits à recevoir.