Responsable des Achats et de la Commande Publique H/F

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DATE DE PUBLICATION28/05/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE VILLEPARISIS CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Et-Marne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
28/07/2024

Poste

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, la Responsable de la commande publique participe notamment à la coordination et la gestion des missions confiées, en apportant son expertise dans son domaine d’activité. Elle supervise un agent et veille à la réalisation des objectifs et des projets confiés.
Elle est en charge de la gestion des achats publics et du magasin.

Missions :

Activités principales :

  • Gérer les procédures de marchés publics au regard des impératifs juridiques, techniques et de temps en temps en lien avec les gestionnaires du service,
  • Assurer la régularité et la pertinence des modes de dévolution et de passation de la commande publique à travers le choix des procédures,
  • Conseil, assistance et recensement des besoins des services,
  • Relire et valider les documents administratifs (avis d’appel public à la concurrence, acte d’engagement, règlement de consultation, CCAP) rédigés par les gestionnaires sur la base de documents types pour les marchés non complexes (marchés de travaux ordinaires),
  • Etre garant de la cohérence de l’ensemble des documents mis en ligne sur le profil d’acheteur (documents administratifs et techniques) ;
  • Donner les consignes aux gestionnaires pour les documents administratifs (avis d’appel public à la concurrence, acte d’engagement, règlement de consultation) et rédiger les CCAP pour les marchés complexes (TIC, PI, FCS, travaux spécifiques)
  • Vérifier des documents pour le contrôle de légalité, le règlement des litiges, la veille juridique et prospective, les relations avec la Préfecture
  • Assurer le lien avec les directions (vérification de la cohérence des réponses aux questions posées en cours de procédure)
  • Assurer une relecture juridique des rapports d’analyse (cohérence entre commentaires et notes, argumentaire en cas d’irrégularité, suspicion d’OAB),
  • Préparer les CAO en lien avec l’agent du service, présenter en collaboration avec les directions concernées en CAO les marchés qui lui sont attribués, 
  • Valider les courriers aux entreprises, rédiger les courriers complexes, 
  • S’assurer de la mise à jour des tableaux de bord,
  • Assurer une veille juridique,
  • S'impliquer dans les projets du service (Marco, guide achat…),
  • Etre source de proposition d’amélioration des procédures, documents types…,
  • Suppléer les agents du service, en cas d'absence (programmée ou non) sur le suivi des dossiers,
  • Gérer les dossiers sinistres de la Ville (Dommages aux biens, flotte auto, Responsabilité Civile) 
  • Gestion des achats publics, 
  • Optimisation des achats et gestion du magasin.

Activités occasionnelles :

  • Gestion et suivi de l’inventaire,
  • Gestion et suivi des ventes en ligne.
     

Profil

Compétences requises :

Règlementation de la commande publique et ses évolutions.

Savoir-faire 

  • Connaissance des outils informatiques (Word / Excel / Power Point /Outlook/ Internet/Plateformes de ventes en ligne et de dématérialisation),
  • Connaissance approfondie du droit des marchés publics, du droit administratif et du fonctionnement des collectivités territoriales,
  • Disposer d’une bonne culture générale et juridico-administrative,
  • Autonomie, grande rigueur, responsabilisation sur toutes les actions menées,
  • Piloter des échéances, être organisé (grande diversité d’interlocuteurs, nombre de dossiers à traiter simultanément pouvant être important) et savoir prioriser,
  • Capacité d’adaptation et sens de l’urgence,
  • Gestion de projets.

Savoir être 

  • Rigueur, sens du travail en équipe et de l’organisation,
  • Discrétion, confidentialité, autonomie, partage et circulation de l’information, disponibilité, aisance relationnelle, capacité d’animation,
  • Pédagogie et pragmatisme à l’attention des directions,
  • Réactivité face aux imprévus et aux urgences,
  • Résistance au stress du fait de l’activité.

Rémunération statutaire + 13ème mois + COS,  

Employeur

Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand « village » à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles. 
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne. 

Informations employeur

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Adresser candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à : 
Monsieur le Maire, Mairie de Villeparisis -  32, rue de Ruzé-CS 50105 - 77273 VILLEPARISIS Cedex 
 

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