Responsable des Affaires Financières, du Contrôle de Gestion et du Contrôle Interne H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l'établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.
En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en charge continue et de qualité au sein d'un réseau de centres de soins à Toulouse et en Haute-Garonne.
Membre de la Communauté Psychiatrique de Territoire et du Groupement Hospitalier de Territoire de la Haute-Garonne et du Tarn Ouest, son organisation en secteurs s'articule en lien avec d'autres établissements.
Pour la psychiatrie adulte, il existe 8 secteurs partagés entre le CH Gérard Marchant (7) et le CHU de Toulouse (1).
Pour la psychiatrie enfants et adolescents, 3 secteurs sont portés par le CH Gérard Marchant, le CHU de Toulouse et l'association ARSEAA.
Le CH Gérard Marchant détient donc une réelle responsabilité populationnelle pour laquelle il a su trouver une organisation lui permettant de cibler l'ensemble de la population, du plus jeune au plus âgé et de prendre en charge des publics vulnérables, tels que les détenus, les étudiants et les personnes en situation de handicap.
Il prend en charge plus de 11 500 patients en ambulatoire et plus de 1 950 en hospitalisation par an.
Sa capacité d'accueil étant de 605 lits et places.
Il se compose à ce jour de 7 pôles médicaux et de 6 directions fonctionnelles représentant plus de 1 500 agents au service de la santé mentale et animés par une vision humaniste de la psychiatrie.
Les opportunités professionnelles qu'il propose sont nombreuses et variées.
Nous rejoindre c'est participer au développement de projets innovants, favoriser les liens avec la cité, dé-stigmatiser la psychiatrie et améliorer la qualité de l'offre de soins.
LE POSTE :
Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Responsable des Affaires Financières, du Contrôle de Gestion et du Contrôle Interne à temps plein.
Définition :
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières, le responsable du poste conçoit, coordonne et fiabilise l'ensemble des processus budgétaires, comptables et médico-économiques de l'établissement, dans le cadre du projet de gestion de l'établissement.
Il/Elle apporte une aide à la décision stratégique à la gouvernance et s'assure de la performance financière des pôles d'activité.
Contexte
- Capacité de lits et places : 600 / Budget 116 M de produits / FA globale : +13 000 patients / 1500 agents / 2 budgets (H et USLD).
Activité(s) générique(s) du métier
Métier de référence (Répertoire des métiers de la FPH) : Responsable de gestion financière / Contrôleur de gestion hospitalier
Grade / Catégorie : Attaché d'Administration Hospitalière (AAH) ou CDI de Catégorie A
Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité directe du Directeur des Affaires Financières (DAFSI).
Encadrement directe de 2 ACH et 1 Adjoint Administratif.
Coordination fonctionnelle de 2 contrôleurs de gestion hors DAFSI
Relations fonctionnelles internes : Cadre administratif de pôle, Direction Générale, Présidence de la CME, Direction de l'Information Médicale (DIM), Trios de Pôle, Direction des Ressources Humaines et des affaires médicales, Direction Patrimoine et Logistique (DPL), Pharmacie
Relations fonctionnelles externes : Agence Régionale de Santé (ARS), Trésorerie publique (Comptable public), Conseil départemental, Commissaires aux comptes (CAC), Cabinet d'audit conseil (ex: Mazars).
Activités et tâches opérationnelles

1.
Pilotage budgétaire et financier (Instruction M21)
Élaboration de l'EPRD : Coordonner / Réaliser la construction de l'État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et de ses décisions modificatives (DM) en coordonnant les autres CDG
Suivi annuel pluriannuel : Produire les 2 états de rapports infra annuels Élaborer et actualiser le Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP) pour évaluer la soutenabilité de la trajectoire d'investissement de l'hôpital.
Clôture d'exercice : en lien avec le comptable public, préparer et superviser les opérations de fin d'exercice (cadrage des immobilisations, des recettes.
.
.
), réalisation des écritures comptables (provisions.
.
.
), renseigner l'ensemble des annexes comptables.
Préparer l'affectation du résultat et contribuer à l'analyse sur le compte financier.
Suivi de l'exécution : Suivre la trajectoire tant en recettes qu'en charges d'exploitation.

2.
Contrôle de gestion et contractualisation interne
Dialogue de gestion : Participer aux dialogues de gestion trimestriels avec les pôles cliniques et le PMTG et élaborer les Tableaux de Bord (TDB) d'activité et de ressources / Suivi de l'activité / Comptabilité analytique Réaliser les travaux de comptabilité analytique : production des Comptes de Résultat Analytique (CREA) du pôle PLCAMP et PEA.
Travail sur les autres pôles et production du Retraitement Comptable (RTC) et analyse.
Gestion du fichier structure / Coordination de la SAE et des enquêtes sur le périmètre / Études médico-économiques : Réaliser des Business Plans d'aide à la décision pour les projets de soins, ainsi que les projets de restructuration liés au projet d'établissement.
PROFIL RECHERCHÉ :
PROFIL DU POSTE
Activités et tâches opérationnelles

1.
Pilotage budgétaire et financier (Instruction M21)
Élaboration de l'EPRD : Coordonner / Réaliser la construction de l'État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et de ses décisions modificatives (DM) en coordonnant les autres CDG
Suivi annuel pluriannuel : Produire les 2 états de rapports infra annuels Élaborer et actualiser le Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP) pour évaluer la soutenabilité de la trajectoire d'investissement de l'hôpital.
Clôture d'exercice : en lien avec le comptable public, préparer et superviser les opérations de fin d'exercice (cadrage des immobilisations, des recettes.
.
.
), réalisation des écritures comptables (provisions.
.
.
), renseigner l'ensemble des annexes comptables.
Préparer l'affectation du résultat et contribuer à l'analyse sur le compte financier.
Suivi de l'exécution : Suivre la trajectoire tant en recettes qu'en charges d'exploitation.

2.
Contrôle de gestion et contractualisation interne
Dialogue de gestion : Participer aux dialogues de gestion trimestriels avec les pôles cliniques et le PMTG et élaborer les Tableaux de Bord (TDB) d'activité et de ressources.
Suivi de l'activité
Comptabilité analytique Réaliser les travaux de comptabilité analytique : production des Comptes de Résultat Analytique (CREA) du pôle PLCAMP et PEA.
Travail sur les autres pôles et production du Retraitement Comptable (RTC) et analyse.
Gestion du fichier structure
Coordination de la SAE et des enquêtes sur le périmètre
Études médico-économiques : Réaliser des Business Plans d'aide à la décision pour les projets de soins, ainsi que les projets de restructuration liés au projet d'établissement / Contractualisation : Participer à la rédaction, la notification et le suivi des indicateurs des contrats de pôle.

3.
Qualité comptable, certification et contrôle interne
Certification des comptes : Contribuer au pilotage de la démarche de fiabilisation des comptes en vue de la certification (réduction des écarts, préparation du COPIL du contrôle interne, interface avec les Commissaires aux Comptes / Modernisation des circuits : Contribuer activement aux projets transversaux de dématérialisation et du meilleur usage des applicatifs liés à la chaîne de la dépense (MAGH2, PES), facturation électronique et participer aux travaux préparatoires de mise en place du Service Facturier (SFACT).
Compétences requises
Savoirs (Connaissances requises)
Expertise approfondie des finances publiques et de la comptabilité hospitalière (Instruction M21).
Maîtrise des nouveaux mécanismes de financement de la psychiatrie (dotation populationnelle, Dotation Forfaitaire d'Activité DFA, IFAQ, Dotations spécifiques nationales, recherche.
.
.
)
Parfaite connaissance des règles de la comptabilité analytique hospitalière (RTC, CREA).
Connaissanc du cadre réglementaire du contrôle interne financier et de la certification des comptes.
Savoir-faire (Compétences techniques)
Rigueur méthodologique dans le traitement, le requêtage et la fiabilisation des données complexes / Maîtrise des outils décisionnels et SI financiers (ex: MAGH2, NUMIH, outils PMSI/DIM) / Excellent maitrise de l'outil QL, référent de l'outil / Capacité éprouvée en gestion de projet budgétaire et organisationnel / Aptitude à traduire des données financières en indicateurs simples et lisibles pour les équipes médicales.
Savoir-être (Qualités relationnelles)
Sérieux, discrétion et sens aigu des responsabilités / Pédagogie et diplomatie (savoir faire passer la culture de gestion auprès du corps médical et soignant) / Force de proposition et d'aide à la décision auprès des directions décisionnelles / Leadership et esprit d'équipe pour manager l'équipe de gestionnaires et la coordination du CDG.
Conditions d'exercice
Spécificités : Forte saisonnalité de l'activité liée au calendrier budgétaire réglementaire fixé par l'ARS (clôture comptable, dialogues de gestion, préparation de l'EPRD, RTC) / Évolutions prévisibles du poste : Montée en charge sur les enjeux de cybersécurité liés aux SI financiers, intégration de la démarche SFACT et mise en uvre opérationnelle de la certification des comptes / Ouvert au télétravail.
Modalités de recrutement :
· Grade : AAH/Mutation, détachement, contrat renouvelable/Reprise d'ancienneté réalisée/Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière/Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse/CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture/Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale)/Congés annuels : 25 CA + 3 CA soumis à conditions et RTT (entre 14 et 19 jours selon la catégorie professionnelle)/Dispositif d'accompagnement personnalisé à l'installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville) : https://www.ch-marchant.fr/web/Gerard_Marchant/214-travailler-au-chgm.php