Responsable des affaires générales (h/f)

Recrute

Un Responsable des affaires générales (h/f)

Cadre d'emploi des rédacteurs ou des attachés territoriaux

Affecté au Cabinet du Maire, vous assurerez les missions suivantes :

Secrétariat du Maire, des élus et du DGS :

- Organisation et gestion des réunions du conseil municipal et des commissions

- Tenue du planning et gestion des rendez-vous

- Accueil physique et téléphonique

- Organisation des cérémonies

- Gestion des contrats d'assurance et traitement des sinistres

- Gestion des débits de boissons

- Rédaction des courriers et d'actes administratifs

- Tenue des registres des délibérations et des arrêtés

Affaires générales :

- Gestion des salles municipales

- Veille de la qualité de l'accueil des usagers

- Encadrement du personnel d'entretien des locaux

Activités ponctuelles :

- Participation à la célébration des mariages et parrainages civils

- Participation à l'organisation des scrutins

Rémunération statutaire 

Durée légale de travail annualisée 

- Bonne connaissance des principes de fonctionnement des collectivités territoriales

- Maîtrise de la rédaction des actes administratifs

- Maîtrise des outils informatiques

- Qualités rédactionnelles

- Sens du service public

- Aptitude à l'encadrement d'équipe

- Aptitude à dégager des priorités et à gérer les urgences