Responsable des Affaires Générales H/F

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DATE DE PUBLICATION03/06/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE NEUILLY SUR MARNE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
21/07/2024

Poste

Rattaché à la Direction Générale des Ressources, vous participez à la définition et mettez en œuvre les orientations stratégiques de la Ville en matière de population et d’état civil. Vous organisez administrativement les élections et le recensement de la population. Vous avez également en charge la supervision du cimetière communal et l’accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville.

MISSIONS

  • Assister et conseiller la Direction Générale de la collectivité, impulser, organiser et diriger la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la Direction Générale et/ou les Élu(e)s dans les domaines de l’état civil, des élections, du funéraire et des affaires générales, en lien avec les services de l’État.

  • Piloter l’activité du service, composé de 13 agents dont une adjointe (officiers d’état civil, agents d’accueil, agents dévolus au pôle funéraire), et s‘assurer de la bonne application des pratiques et procédures législatives.

  • Assurer la mise à jour et l’actualisation de la liste électorale et piloter la préparation et la tenue des élections politiques, conformément à la réglementation en vigueur.

  • Organiser et superviser le recensement de la population en lien avec l’INSEE.

Profil

PROFIL

  • Connaissance de l’environnement institutionnel et de la fonction publique territoriale.
  • Expérience indispensable sur un poste similaire.
  • Maîtrise approfondie des sujets liés à l’état civil et à toute démarche administrative réglementaire mise en œuvre dans le service.
  • Maîtrise de l’organisation d’élections politiques.
  • Connaissance des logiciels métiers : état civil (Mélodie Opus), élections (Adagio), funéraire (Requiem) et recensement militaire (Maestro).
  • Aisance à rechercher et consulter des textes réglementaires (Code civil, code électoral).
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Compétences managériales, capacité à fédérer et à travailler en transversalité.
  • Faire preuve de disponibilité en période électorale et de recensement de la population.

Poste de catégorie A à pourvoir à temps complet – Cycle hebdomadaire de travail de 38 heures hebdomadaires (possibilité de semaine de 4 jours ou 4,5 jours ou 5 jours) Télétravail - Rémunération selon conditions statutaires – 13ème mois – Mutuelle et Prévoyance santé Amicale du personnel - Forfait mobilité durable - Activités sportives en accès libre à l’heure du déjeuner.

Employeur

Proche de Paris, Neuilly-sur-Marne associe un caractère pavillonnaire préservé à une identité plus urbaine. Ses grands espaces arborés sont autant de poumons verts qui font de l'ancienne "Nobiliacum" une ville d'avenir, bordée dans son ensemble par la Marne. À travers ses politiques publiques, la collectivité veille à offrir un cadre de vie privilégié à ses 37 000 habitants et ses 1 000 agents territoriaux. Ses associations et ses commerces participent à faire de Neuilly-sur-Marne une ville à vivre !

Informations employeur

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Monsieur Le Maire
Mairie de Neuilly sur Marne / 1, place François Mitterrand 93330 NEUILLY SUR MARNE
 

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