Responsable des archives Communales (H/F)

Responsable des archives Communales (H/F)

Attaché de conservation du patrimoine (catégorie A, filière culturelle)

Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible

Placé sous l’autorité de la Directrice générale adjointe du pôle culture, sports, jeunesse & prévention-médiation, l’archiviste communal est responsable de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives communales de son organisation.

MISSIONS

Gestion et organisation des archives communales :

· Préparation, transfert de documents / versements,

· Contrôle des versements d’archives définitives,

· Tri (Évaluation scientifique, sélection),

· Élimination physique réglementaire des documents,

Relations et communication avec les services versants/producteurs,

· Animation de réseaux de correspondants archives dans les services,

· Formation à la préparation des versements et éliminations,

Participation à la définition et à la mise en œuvre de la GED en vue de l’archivage électronique des documents, produits :

· Mise en place, évaluation et contrôle d'un système de circulation des documents,

· Élaboration et mise en œuvre des outils de gestion des archives (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…),

Classement et description

· Élaboration d’un plan de classement des archives courantes et intermédiaires (papier comme numérique),

· Recueil des informations, identification et analyse des documents/dossiers,

· Classement,

· Rédaction d’un instrument de recherche,

· Indexation,

Conservation

Politique de conservation préventive et curative,

· Surveillance des conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections, récolement,

· Audit, diagnostic, analyse des besoins,

· Fixation des règles d’accès dans les bâtiments de conservation d’archives,

· Archives électroniques : suivi du stockage,

· Restauration et reliure de documents d’archives,

· Reproduction avec changement de support,

· Gestion de la collection iconographique (tableaux, estampes, gravures…),

Communication et valorisation

· Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion d’une salle de lecture,

· Recherches à l’intention des publics internes ou externes,

· Suivi des prêts,

· Actions culturelles / valorisation (dont expositions / publications / manifestations à destination de publics spécifiques),

Gestion du service

· Encadrement d’un agent,

· Gestion administratif et budgétaire,

· Définition de procédures d’archivage et accompagnement des services dans la mise en œuvre (calendrier des versements & éliminations, etc.).