VILLE DE CHARENTON LE PONT

Responsable des archives Communales (H/F)

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DATE DE PUBLICATION25/05/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE CHARENTON LE PONT CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Val-De-Marne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
25/07/2022

Poste

Responsable des archives Communales (H/F)

Attaché de conservation du patrimoine (catégorie A, filière culturelle)

Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible

Placé sous l’autorité de la Directrice générale adjointe du pôle culture, sports, jeunesse & prévention-médiation, l’archiviste communal est responsable de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives communales de son organisation.

MISSIONS

Gestion et organisation des archives communales :

· Préparation, transfert de documents / versements,

· Contrôle des versements d’archives définitives,

· Tri (Évaluation scientifique, sélection),

· Élimination physique réglementaire des documents,

Relations et communication avec les services versants/producteurs,

· Animation de réseaux de correspondants archives dans les services,

· Formation à la préparation des versements et éliminations,

Participation à la définition et à la mise en œuvre de la GED en vue de l’archivage électronique des documents, produits :

· Mise en place, évaluation et contrôle d'un système de circulation des documents,

· Élaboration et mise en œuvre des outils de gestion des archives (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…),

Classement et description

· Élaboration d’un plan de classement des archives courantes et intermédiaires (papier comme numérique),

· Recueil des informations, identification et analyse des documents/dossiers,

· Classement,

· Rédaction d’un instrument de recherche,

· Indexation,

Conservation

Politique de conservation préventive et curative,

· Surveillance des conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections, récolement,

· Audit, diagnostic, analyse des besoins,

· Fixation des règles d’accès dans les bâtiments de conservation d’archives,

· Archives électroniques : suivi du stockage,

· Restauration et reliure de documents d’archives,

· Reproduction avec changement de support,

· Gestion de la collection iconographique (tableaux, estampes, gravures…),

Communication et valorisation

· Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion d’une salle de lecture,

· Recherches à l’intention des publics internes ou externes,

· Suivi des prêts,

· Actions culturelles / valorisation (dont expositions / publications / manifestations à destination de publics spécifiques),

Gestion du service

· Encadrement d’un agent,

· Gestion administratif et budgétaire,

· Définition de procédures d’archivage et accompagnement des services dans la mise en œuvre (calendrier des versements & éliminations, etc.).

Profil

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

· Connaissance approfondie du cadre légal et règlementaire et des normes de description et de conservation préventive des archives et du patrimoine,

· Pratique des logiciels de gestion d'archives (la connaissance du logiciel Avenio serait appréciée),

· Sens des relations humaines,

· Organisation

· Rigueur,

· Discrétion

· Sens de l’initiative

PROFIL

· Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau baccalauréat +5 en archivistique (type master ou diplôme de l’École des Chartes) ou niveau équivalent,

· Cursus comportant une formation managériale,

· Expérience confirmée.

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

37h40 par semaine, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.

Employeur

30 722 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

Informations employeur

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Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : [email protected]

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Responsable des archives Communales (H/F)

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