Responsable des ateliers (H/F)

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DATE DE PUBLICATION16/01/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75012
 VALABLE JUSQU'AU
16/03/2024

Poste

MISSIONS : 

Le/la Responsable des Ateliers exerce sous l’autorité de l’adjoint au chef de service maintenance et travaux de la DILE. A ce titre, il assure la conduite des travaux d’entretien, leur planification et le suivi technique, administratif et financier.

Il assure le contrôle de la maintenance préventive et corrective des prestataires extérieurs.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Les activités principales du / de la Responsable des Ateliers consistent à :

•    Encadrer et manager l’équipe des ateliers (1 électricien, 1 menuisier et 1 plombier),
•    Assurer la gestion technico administrative de l'atelier,
•    Recenser les demandes d'interventions journalières émises via le système d'information informatique, hiérarchiser et distribuer les tâches,
•    Préparer les interventions en interne : recenser, hiérarchiser, estimer les besoins et les temps de réalisation,
•    Gérer et piloter la réalisation des prestations de maintenance ou de travaux de l'équipe de l'atelier,
•    Gérer et piloter la levée des réserves des rapports des contrôles périodiques réglementaires,
•    Gérer le stock des ateliers : estimer les achats de matériels,
•    Vérifier le respect des dispositions d'hygiène et de sécurité pendant les interventions de l'équipe de l'atelier : respect des EPI (équipements de protection individuelle) et des EPC (équipements de protection collective).
•    Suivre les prestataires pour un suivi d'opérations de maintenance ou de travaux externalisées,
•    Estimer les besoins en matériel et fournitures.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET VIE DE CAMPUS    

➔    Contraintes particulières : Interventions et déplacements réguliers sur les différents sites parisiens de l’Université Sorbonne-Nouvelle


Ce qu'offre l’Université Sorbonne Nouvelle en termes de qualité de vie au travail : 
Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
-       35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
-       38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
Un aménagement du temps de travail modulable :
- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné  (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
Le forfait mobilités durables
 Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : médecine de prévention, service social, correspondant handicap, service développement des compétences, service formation, mission d’accompagnement professionnel et d’aide à la mobilité, …
 

Profil

Connaissances :

•    Maîtrise des d'outils bureautiques informatiques (traitement de texte, tableur, etc.),
•    Maîtrise des outils informatiques de gestion des demandes d'intervention,
•    Connaissance de la commande publique (marchés publics, gestion financière),
•    Savoir organiser et suivre des opérations de maintenance et de travaux,
•    Savoir mettre en place une méthodologie de traitement des demandes d'intervention,
•    Connaître les règles techniques de construction et d'exploitation-maintenance d'un bâtiment,
•    Savoir respecter les règles d'hygiène et de sécurité relatives à son domaine d'intervention.
•    Connaissances dans le domaine ERP et du code du travail


      Compétences opérationnelles :
•    Encadrer / Animer une équipe 
•    Établir un diagnostic et résoudre des problèmes 
•    Élaborer un cahier des charges technique (notion)
•    Utiliser les outils bureautiques 
•    Capacités rédactionnelles
•    Diagnostiquer l’origine d’une panne, prendre les mesures conservatoires adaptées et engager les actions correctives
•    Savoir planifier et respecter des délais
•    Savoir gérer les situations d’urgence
•    Apporter des réponses à des besoins spécifiques
•    Participer à la sécurité des personnes et des locaux
•    Etre force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement des sites
      Compétences comportementales :

•    Sens de l'organisation 
•    Gestion des priorités
•    Sens relationnel 
•    Capacité d'adaptation 
•    Sens du travail en équipe
•    Qualités d’écoute
•    Valoriser le service public

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Bac+2 (spécialité : maintenance, mécanique, électronique ou électromécanique)
Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans l'exploitation / maintenance
Expérience dans un service d’exploitation-maintenance d’un équipement public fortement souhaitée, si possible en qualité́ d’encadrant

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

PRESENTATION DIRECTION / SERVICE    

L’activité s’exerce au sein de la Direction de l’Immobilier de la Logistique et de l’Evénementiel (DILE) de l’Université Sorbonne Nouvelle, placée sous l’autorité directe du Directeur général des services.
La DILE est garante de la cohérence de l’ensemble des activités, la maintenance et l’exploitation du patrimoine immobilier, et son adaptation. Son action, avec les services qu’elle dirige, permet d’accueillir et développer les diverses activités de l’établissement dans les meilleures conditions de travail et de sécurité pour chacun. La DILE a un rôle d’orientation politique et la mission de proposer et porter la stratégie immobilière de l’établissement en cohérence avec sa stratégie globale et les engagements déjà̀ pris, notamment en terme de développement durable et de transition énergétique. Elle a un rôle de conseil et d’alerte et exerce la responsabilité́ de mise en œuvre opérationnelle.
Le service Exploitation et Maintenance, pilote à la fois l’action des entreprises de maintenance multi-technique et multi-services, et organise l’interface des interventions avec les équipes locales.
 

Informations employeur

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POUR CANDIDATER    

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite pour candidater : 29/02/2024 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
 

POSTULER À L'OFFRE
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