Responsable des contrats complexes (H/F)

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DATE DE PUBLICATION27/07/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURQUADRA CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Ile-De-France
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
27/09/2021

Employeur

La communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise, la plus importante de France avec 73 communes et 405 000 habitants, est née le 1er janvier 2016. Elle rayonne sur un territoire de 500 km2 à la fois urbain et rural situé dans l'Ouest parisien (Yvelines), sur l'axe Paris-Le Havre. Le dynamisme du territoire de GPS&O repose sur des filières multiples comme l'automobile, l'aéronautique ou la robotique mais aussi l'écoconstruction, l'agriculture ou encore la facture instrumentale. La communauté urbaine entend s'appuyer sur ses atouts et sur l'arrivée prochaine du RER E pour renforcer son attractivité et plus généralement pour innover dans différents domaines : environnement, économie, urbanisme...
Pour compléter ses équipes, la communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise recherche :
Responsable des contrats complexes

Poste

Directement rattaché à la DGA Performance financière, en lien étroit avec les directions métiers, la direction juridique et la commande publique :

Mettre en place la mission contrats complexes au sein de la CU GPSEO dont les missions seront :

o Lors de l'élaboration d'un nouveau contrat :
- Mettre en place l'équipe projet
- Accompagner la production du contrat et aider à sa diffusion et validation
- Assurer l'analyse financière des contrats si besoin avec la DF
- Suivre le contrat avec l'équipe projet et aider à sa clôture
- En cas d'incident sur le contrat, monter l'équipe de réponse

o Assurer un pilotage transverse des contrats complexes
- Centraliser les demandes de support AMO et les valider (ou non)
- Détecter les contrats complexes
- Produire la stratégie de rationalisation des contrats, partager les bonnes pratiques et les diffuser
- Produire les documents et outils nécessaires au suivi et au pilotage des contrats complexes

Les principales missions consisteront à :

o Identifier les contrats répondant à la définition des contrats complexes et devant être suivi par la mission

o Faciliter la transversalité avec un fonctionnement en mode projet, inter-direction métiers et ressources pour l'élaboration et le suivi des contrats complexes

o Proposer des ressources expertes dédiées en support des directions opérationnelles pour pallier le manque d'expertise dans les directions

o Centraliser les données communes et principaux indicateurs de suivi et d'alerte des contrats complexes
- Créer et partager une base de données commune et documentée des contrats complexes de la CU avec indicateurs de suivi et d'alerte
- Harmoniser les pratiques via la diffusion d'outils :
. Rédiger la doctrine sur les contrats s'appliquant sur l'ensemble de la collectivité (guide de gestion des contrats complexes)
. Diffuser les outils de pilotage, les indicateurs…
. Mettre en place des process partagés, harmonisés et formalisés
. Mettre en place un plan de formation avec avec la commande publique et la Direction des Finances :
. Proposer des documents types, clausiers, FAQ, kits, formulaires…

Profil

Ce poste transversal intéresse un cadre (h/f) bénéficiant d'une expérience significative du mode-projet, d'une solide connaissance des modes de gestion notamment déléguée et d'une base technique financière et juridique.
Intelligence relationnelle, sens de l'écoute et de la négociation, puissance analytique et synthétique sont les qualités nécessaires. Une expérience en collectivités, du conseil comme des métiers techniques sont un plus.
Catégorie A voire A+ voire par voie contractuelle.

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