Responsable des données et du contrôle de gestion H/F

Responsable des données et du contrôle de gestion

Direction des affaires financières et des moyens

PRESENTATION DU SECRETARIAT GENERAL

Au sein du secrétariat général, la direction des affaires financières et des moyens a en charge la préparation et l’exécution du budget de l’établissement, l’exécution financière des opérations menées par l’EPAURIF et la gestion des moyens de fonctionnement de l’établissement (affaires immobilières et moyens généraux, archives et documentation, informatique et systèmes d’information).

PRESENTATION DU POSTE

Missions principales du poste :

Sous l’autorité de la directrice des affaires financières et des moyens, le (la) Responsable des données et du contrôle de gestion aura pour mission d’organiser les données stratégiques de l’établissement, d’assurer leur accessibilité et leur qualité, et de les exploiter dans le but de les analyser, détecter les éventuelles possibilités d’amélioration et contribuer à la maîtrise des opérations menées par l’EPAURIF.

Organisation et qualification des données stratégiques :

• Consolider les données à disposition et mettre en place le processus pour gérer, rapprocher, faire circuler et rendre accessibles ces données de manière optimale.
• Veiller à la qualité des données, la conformité aux normes en vigueur et aux attendus des clients de ces données.
• Gérer la documentation de ces données et des différents calculs effectués sur celles-ci.
• Établir et mettre à jour les règles régissant l’accès aux données.

Contrôle de gestion :

• Mettre en place et fiabiliser les outils de pilotage des opérations sur compte de tiers en dépenses et en recettes, produire les restitutions nécessaires aux équipes opérationnelles et aux partenaires de l’EPAURIF (successeur du POD en exécution, états de dépenses, DGD, etc.).
• Identifier les risques liés à la gestion actuelle.
• Animer la démarche de conception d’outils de pilotage et d’indicateurs (tableaux de bord) pour l’établissement ainsi que pour les opérations conduites par l’EPAURIF, et organiser leur alimentation et leur suivi.
• Participer à l’animation du dialogue de gestion interne (directions opérationnelles, pôle de gestion et agence comptable notamment).
• Conduire la mise en place des transferts de données budgétaires et comptables vers Infinoe.
• Piloter le suivi des factures déposées dans Chorus Pro et leur délai de paiement dans une optique de maîtrise des intérêts moratoires (vérification du stock à traiter, gestion des relances, analyse des rejets, etc.).
• Participer à la mise en œuvre des plans d’action de contrôle interne budgétaire et comptable.
• Maintenir et mettre à jour la décomposition analytique des coûts moyens d’intervention de l’EPAURIF en jours / homme.
• Piloter les opérations de clôture d’exercice et d’inventaire en relation avec l’agence comptable.

Missions relatives aux systèmes d’information financiers :

• Participer à la réflexion sur l’évolution à moyen terme du logiciel financier et comptable (actuellement WinM9) dans un environnement renouvelé (par la mise en place du logiciel métier).