Responsable des formations continues et alternantes - AEI

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DATE DE PUBLICATION 23/05/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations sur l'Université et les offres d'emploi : http://www.u-pec.fr/  ;  http://www.u-pec.fr/universite/recrutement/

 

Poste

Responsable des formations continues et alternantes - AEI

Catégorie : A

Grand domaine : Scolarité / formation

Quotité : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Administration et pilotage

Site géographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Faculté Administration et échanges internationaux

Corps

Assistant ingénieur

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle parcours de l'étudiant

Emploi type / Referens

Assistant-e en gestion administrative

Missions

• Le.la responsable assure l’organisation et la gestion administrative des formations alternantes (contrat de professionnalisation et apprentissage) et continues de la composante d’AEI.
• Il.elle exerce son activité sous l’autorité du responsable administratif et du vice-doyen à la formation continue et à l’alternance de la composante d’AEI et encadre 4 personnels BIATSS.

Activités principales

Gestion administrative des formations ouvertes en alternance et en formation continue au sein de la faculté
• Assurer la communication et le développement des diplômes ouverts en formation continue et en alternance
• Elaborer et mettre à jour les maquettes de présentation des formations aux entreprises
• Evaluer les résultats et effets de ces dispositifs de formation (enquêtes de satisfaction et d’insertion)
• Mettre en place une démarche qualité

Gestion de la scolarité FC – FA
• Inscriptions administratives et pédagogiques des stagiaires/apprentis
• Emplois du temps
• Réservation des salles
• Feuilles d’émargement
• Attestations de présence
• Examens, notes

Campagne de recrutement des candidats, mise en place des conventions
• Elaborer les maquettes/brochures de présentation pour les candidats
• Participer aux salons pour présenter les diplômes en FC et FA
• Participer au processus de sélection des candidats
• Assurer accueil, information, conseil et orientation auprès des candidats et un suivi individualisé des étudiants pendant l’année

Partenariats entreprises et communication des diplômes
• Animer et maintenir les relations partenariales existantes (entreprises, organismes de formation, financeurs …)
• Concevoir et mettre en place une politique de développement de nouveaux partenariats entreprises
• Organiser et animer des réunions, visites en entreprise, événements, commissions spécialisées,...

Profil

Compétences requises

Compétences opérationnelles
• Maîtriser la législation dans le domaine de la formation continue et en alternance
• Maitriser les logiciels APOGEE, ADE, SIFAC, FORMATIC
• Savoir travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques
• Avoir la capacité de susciter et construire des projets avec des entreprises

Compétences comportementales
• Avoir un sens de l'organisation et une grande rigueur dans les activités quotidiennes
• Avoir un esprit d’initiative
• Savoir tisser des relations avec des partenaires

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Expérience dans le domaine de l’administration de l’enseignement supérieur
• Encadrement et animation d’une équipe

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs de recherche et de formation, selon profil et expérience
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]