Responsable des relations extérieures et de la communication F/H (réf.FDLS27)

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DATE DE PUBLICATION 16/05/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte également l’École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l’Institut d’Astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois dernières ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.
Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 252 personnels administratifs ou techniques.

Présentation de la structure:

Affectation administrative : UI 933 (EPU) – Polytech Sorbonne

Affectation géographique : Campus Jussieu – Bâtiment Esclangon (3ème étage) – BC 135 – 4 place Jussieu 75252 Paris Cedex 05

Polytech Sorbonne est l’école d’ingénieur interne à Sorbonne Université. Elle délivre 8 diplômes d’ingénieur habilités par la Commission des Titres d’Ingénieurs (CTI) dans les domaines de la chimie des matériaux, de l’électronique-informatique, du génie mécanique, de la robotique, des sciences de la Terre, des mathématiques appliquées et de l’agroalimentaire.

L’école accueille plus de 1100 étudiants dont 350 sous statut d’apprenti. Son budget de fonctionnement est de 900K€.

Poste

Fonction : Responsable des relations extérieures et de la communication

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’étude

BAP : F / J

Emploi-type :

F2B49 - Chargé-e de communication

J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

 

Missions :

- Contribuer à promouvoir l'image de l’Ecole Polytech Sorbonne

- Concevoir une politique d'information et communication relative à l'offre de formation de l'Ecole

- Favoriser l’adéquation de ses programmes avec le marché de l’emploi.

- Assurer l’ensemble des tâches administratives et logistiques liées à la réalisation de ses missions

- Assister et conseiller la direction de l’école et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

 

Activités principales :

·         Développer un réseau d'information et d'échange avec différents partenariats et réseaux 

·         Développer et assurer le suivi d’une base de données des entreprises pour la collecte de la Taxe d’apprentissage assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires

·         Elaborer et mettre à jour les supports de communication (page Web « entreprises et carrières » de l’école, réseaux sociaux…)

.         Réaliser des études statistiques sur les parcours de formation ou d'insertion professionnelle

.         Analyser les études produites afin de transmettre des éléments d'aide à la décision pour améliorer l’adéquation des formations au marché de l’emploi

·        Assurer le suivi des offres de stages ou d’emplois, et leur diffusion auprès des élèves, des responsables de spécialités et de l’Association des anciens (AA)

.        Tenir à jour les bases de données (enquêtes emplois et insertions) et diffusion auprès des anciens élèves

.        Concevoir avec les équipes pédagogiques et les partenaires des dispositifs adaptés aux besoins repérés

·        Coordonner l’accueil des tuteurs industriels et des partenaires en collaboration étroite avec les responsables de spécialités et le pôle de gestion pédagogique

.        Coordonner l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (salons, colloques, événements de l’école : remise de diplôme, simulations d’entretiens)

·        Assurer ou contribuer ou coordonner (à) la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

.        Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales

 

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

Profil

Connaissances transversales requises :

-          Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-          Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-          Organisation et fonctionnement d’une école d’ingénieurs

-          Notions de base en Anglais

-          Connaissance des différents partenaires et des réseaux professionnels

 

Savoir-faire :

-          Connaissance des étapes d’une démarche qualité

-          Maitrise de techniques de communication et marketing

-          Aptitude et méthodologie rédactionnelles : procédures, documents d'information et de communication

-          Connaissance de la méthodologie de conduite de projet

-          Très bonne maitrise des outils informatiques et web

-          Aptitude à informer et rendre compte à sa hiérarchie

-          Avoir une bonne expression écrite et orale

-          Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations ;

 

Savoir être :

-          Aptitude à porter les valeurs de la structure

-          Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation,

-          Savoir faire preuve de réactivité et d’écoute

-          Capacité d’adaptation et d’autonomie