RESPONSABLE DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX H/F

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DATE DE PUBLICATION19/07/2021 TYPE DE CONTRATCDI
RECRUTEURCHU DE RENNES CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
RENNES
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
35000
 VALABLE JUSQU'AU
19/09/2021

Employeur

Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. 
Chaque jour, son personnel sauve des vies et rend la santé à des centaines de patients. 
Des chercheurs y découvrent de nouvelles façons de détecter et de traiter la maladie. 
Le CHU de Rennes, ce sont plus de 61 services de médecine, de chirurgie, de biologie et d’imagerie. 
Quelle que soit sa pathologie, son histoire ou son environnement, tout patient trouvera au CHU les compétences, spécialités, équipements et professionnels lui garantissant le parcours de soin dont il a 
vraiment besoin. 
Outre un large éventail de services cliniques d’excellence couvrant l’ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, centre de soins dentaires, soins de suite et de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées), le CHU dispose d’un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle. 
Il propose une offre de soins de premier niveau à la population rennaise et bretonne mais également une offre de recours. 
9 260 professionnels dont près de 880 médecins séniors exercent au sein du CHU.

Poste

Le CHU de RENNES recherche un Responsable des Secrétariats Médicaux (H/F).

 

Placé(e) sous la responsabilité de la Coordinatrice des secrétariats médicaux, vous organisez et pilotez les activités des secrétariats médicaux d’un pôle. Vous encadrez une équipe de 30 à 50 secrétaires médicales.

Vous serez chargé de l’organisation et de la coordination de l’activité, des moyens en ressources humaines et matérielles des secrétariats médicaux du pôle, de la gestion et l’amélioration de la qualité des prestations offertes.

Vos missions seront les suivantes :

  • Management
    • Assurer un rôle de responsable d’équipe de l’ensemble des secrétariats
    • Organiser et coordonner l’activité et les moyens en ressources humaines de l’ensemble des secrétariats
    • Animer et accompagner les équipes de secrétaires médicales
    • Organiser et animer des groupes de travail ou réunions
    • Diffuser l’information auprès des secrétaires médicales
  • Gestion des ressources humaines
    • Organiser la gestion du personnel : plannings, propositions des affectations et des remplacements…
    • Participer au recrutement des secrétaires médicales du pôle
    • Evaluer les secrétaires médicales et fixer des objectifs
    • Former et évaluer les stagiaires et les remplaçantes
  • Formation
    • Recueillir les besoins en formation des secrétaires médicales
  • Communication
    • Collaborer avec le Chef de pôle et les Chefs de service dans les projets impliquant les secrétaires
  • Evolution des métiers, adaptation et maîtrise des nouvelles technologies
    • Harmoniser les outils et supports sur l’ensemble des secrétariats médicaux du pôle
    • Accompagner le déploiement de nouveaux outils
    • Participer à l’aménagement des secrétariats (suivi de travaux, réaménagement, ergonomie…)
  • Evaluation de l’activité
    • Développer, analyser les indicateurs de qualité et mettre en place des plans d’action d’amélioration.

Profil

Profil recherché :

Formation initiale requise :

  • BTS SP3S
  • BTS Assistante de direction avec expérience secrétariat médical
  • Baccalauréat avec expérience significative en secrétariat médical supérieure à 5 ans

 

Connaissances et aptitudes requises :

  • Management d’équipe
  • Conduite de projets
  • Respect des procédures ainsi que de la réglementation
  • Capacité relationnelles développées (objectivité, pédagogie, négociation)
  • Capacité à accompagner le changement
  • Capacité à collaborer avec l’équipe d’encadrement du pôle et être force de proposition
  • Esprit d’initiative et capacité de fédérer des équipes
  • Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques
  • Discrétion et confidentialité

 

Le poste, temps plein, est à pourvoir en mutation, détachement ou en CDI à partir de mi-août 2021.

Vous pouvez consulter le profil complet du poste sur le site du CHU de Rennes.

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de postuler en ligne sur le site du CHU de RENNES en déposant votre CV et votre lettre de motivation avant le 27 juillet 2021.

Vous voudrez bien mentionner vos prétentions salariales ainsi que votre délai de préavis le cas échéant.

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