Responsable des services financiers, comptabilité et ressources humaines H/F

Cadre statutaire :

• Catégorie : A
• Filière : Administrative
• Grade : Attaché territorial

Missions du poste :

• Mettre en œuvre, sous la responsabilité du DGS ou des élus délégués, les orientations budgétaires décidées par l’assemblée délibérante.
• Gérer les moyens financiers de la collectivité.
• Organiser et coordonner son service.
• Participer à la gestion des Ressources Humaines.

 Activités et tâches principales du poste :

 Mettre en œuvre les orientations budgétaires :

• Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS.
• Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…).

• Assurer une veille réglementaire et technique.
• Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières et prospectives pluriannuelles.
• Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget.

Gérer les moyens financiers de la collectivité :

• Préparer, élaborer le budget (débat d'orientation budgétaire, CFU et budgets annexes le cas échéant) et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire…).
• Analyser l'ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires (planning de financement et d'investissement, anticiper l'évolution de la situation financière, volume des emprunts, autofinancement…).
• Piloter la gestion de la dette.
• Gérer les achats publics, les divers contrats de la collectivité (assurances…).
• Gérer l’inventaire comptable et patrimonial.
• Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation, proposer des indicateurs pertinents.
• Apporter un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…).
• Assister et conseiller les différents services de la collectivité en matière de finances et conduite de marchés publics notamment.
• Assurer le suivi des crédits et les différents indicateurs de son service.
• Piloter les relations avec la Trésorerie.

Organiser et coordonner le service des finances :

• Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres, paies…).
• Planifier les activités en fonction des contraintes de service.
• Rendre compte de l’activité du service.
• Garantir la mise en œuvre de la paie des agents en collaboration avec le service RH.

   Participer à la gestion des Ressources Humaines :

• Pilotage et optimisation des RH – entretiens annuels
• Elaborer et mettre en œuvre la politique de formation de la collectivité et de la promotion sociale des agents : plan de formation, mobilité interne, protection sociale complémentaire…
• Participer aux recrutements de la collectivité.

Activités et tâches secondaires du poste :

• Gérer le suivi des régies.
• Suivre les contentieux liés au personnel.
• Participer, en qualité d’expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances de la collectivité.
• En fonction de l'organisation de la collectivité, gérer les moyens matériels de la collectivité comme mettre en œuvre l'ensemble des moyens permettant le bon fonctionnement logistique de l'ensemble des services de la collectivité (courrier, informatique, maintenance, parc automobile, archivage, reprographie…).

Exigences requises :

Compétences techniques :

• Maîtriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels.
• Maîtriser les principes de la gestion budgétaire, le suivi des dépenses publiques et le contrôle de gestion.
• Maîtrise des différentes nomenclatures comptables de la collectivité, M57 notamment.
• Connaître le statut de la FPT.
• Maîtriser la paie.
• Connaître les techniques d'analyse financière.
• Maîtriser la réglementation des marchés publics.
• Connaître la méthodologie de conduite de projet et d'évaluation des politiques publiques.
• Connaître les règles de gestion de régies.
• Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique et les règles de rédaction administrative.
• Savoir organiser son temps et travailler en équipe.
• Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité.
• Maîtriser / connaître les dispositifs de formation dans la Fonction Publique Territoriale et les outils de GRH.
• Maîtriser / connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale et de la protection sociale complémentaire.
• Maîtriser les techniques d'entretien de recrutement.

Compétences relationnelles :

• Être rigoureux.
• Être réactif et disponible.
• Être sérieux et efficace.
• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
• Capacité à être force de proposition.
• Sens des responsabilités.
• Savoir écouter et négocier.
• Savoir communiquer.

 Compétences managériales :

• Savoir organiser et conduire une équipe.
• Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Savoir animer une réunion de travail.
• Savoir conduire un projet.
• Savoir négocier avec les partenaires institutionnels de l'Etablissement.
• Coordonner les relations avec les partenaires locaux et les institutionnels.
• Savoir donner du sens au travail des collaborateurs.

Missions / conditions d'exercice