Responsable des services financiers, économiques et logistiques

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

PRESENTATION CH INTERCOMMUNAL DE BEAUREPAIRE - 38
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Beaurepaire (établissement de la direction commune des Centre Hospitaliers de Vienne, Condrieu et du Pilat Rhodanien) est un établissement public, de proximité à vocation gériatrique.
La diversité des services nous permet de disposer d'une filière complète dans l'accompagnement et la prise en charge de la personne âgée, permettant un suivi des patients du domicile jusqu'à l'hébergement au long cours en EHPAD en passant par le service d'hospitalisation de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) dans un souci de préserver leur autonomie.
Quelques chiffres
35 lits SMR et 6 places d'Hôpital de jour
179 lits EHPAD
32 places SSIAD (dont 2 PH)
220 professionnels de santé, paramédicaux, médecins, professionnels administratifs, techniques et logistiques y travaillent.

Un projet de reconstruction de l'établissement est en cours et vise à :
Renforcer l'offre médico-sociale par la création d'unités adaptées aux enjeux du grand âge :
- Avec une diversification de l'offre d'hébergement autour de 2 « Unités de Vie Protégée » pour un total de 28 places ;
- La création d'une unité pour personnes handicapées vieillissantes (handicap psychique) de 14 places ;
- La construction d'un PASA de 14 places (existant) et un projet d'accueil de jour de 6 places.

Constituer un pôle ambulatoire avec :
- La transformation du SSIAD (services de soins infirmiers à domicile) en SAD (service autonomie à domicile) pour répondre aux besoins accrus du territoire
- Le développement d'un hôpital de jour de 6 places SMR (soins médicaux et de réadaptation)
- Le développement d'un pôle de consultations externes (qui existe déjà mais qu'il convient de renforcer)
L'opération est estimée à 33 millions d'euros et soutenue par l'Etat à hauteur de 11, 8 millions d'euros dans le cadre du SEGUR Investissement.
Les procédures de consultation ont été engagées au 2ème semestre 2025 pour une livraison prévue au courant 2029.
Vous êtes intéressé(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagé(e) et souhaitez, vous investir dans la réalisation d'un projet d'évolution architecturale et organisationnelle ? Rencontrons-nous !

VOS MISSIONS
Dans un contexte pluriannuel, le responsable des affaires financières, économiques et logistiques, dans le cadre de la direction des affaires financières de la direction commune (CH VIENNE/BEAUREPAIRE/CONDRIEU/PILAT RHODANIEN) met en oeuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire de l'établissement ainsi que les impacts financiers qui en découlent pour l'activité médico-sociale et sanitaire, en collaboration avec les acteurs internes (l'intégralité des services administratifs, soignants et encadrants de l'établissement, ainsi que le service financier de la Direction commune) et externes (Trésorerie, services ordonnateurs, ).

Rattaché(e) à la Direction, vous serez en charge de :
Pilotage budgétaire et financier :
Préparer, suivre et ajuster les budgets en lien avec les services ;
Produire les cadres budgétaires de l'EPRD (4 budgets), décisions modificatives, rapport infra annuel, PGFP, compte financier et tous documents ou rapports de présentation ;
Saisir les données financières sur les plateformes (Ancre, ATIH, CNSA-SIDOBA) ;
Réaliser la clôture budgétaire (contrôles, rattachements, écritures d'ordres) ;
Contrôler l'exécution budgétaire (dépenses/recettes, engagements, suivi des crédits) ;
Analyser les écarts budgétaires et proposer des mesures correctives ;
Suivre et contrôler la facturation et l'optimisation des recettes ;
Garantir la qualité et fiabilité des données financières et du processus comptable ;
Assurer le suivi financier du projet immobilier de reconstruction de l'établissement.
Contrôle de gestion et pilotage :
Participer à la construction de tableaux de bord et les alimenter ;
Réaliser des analyses d'activité, financière et de gestion sociale permettant d'éclairer la prise de décision ;
Réaliser des enquêtes et études (RTC, RSU, tableau de bord ESMS, enquêtes ponctuelles) ;
Analyser les recettes issues de l'activité hospitalière (PMSI) ;
Suivre et proposer des évolutions du fichier structure.
Comptabilité analytique :
Suivre et contrôler les imputations comptables ;
Participer au retraitement comptable (RTC) ;
Analyser les résultats obtenus et rechercher des leviers d'actions ;
Soutien du service dans les missions de liquidation, mandatement, émission de titres de recette,
Achats : En lien avec la Direction des achats du GHT
Rédiger des cctp ;
Assurer la remontée des besoins d'achats en investissement auprès de l'établissement support du GHT VAL RHÔNE CENTRE (HCL) ;
Assurer le suivi du plan d'actions achats ;
Soutien du service dans les missions suivantes :
Rédiger de bons de commande ;
Sollicitation des devis ;
Le suivi et la gestion des stocks ;
Le Contact prestataires externes.

Autres missions :
Piloter les services économiques et logistiques
Piloter des missions plus élargies : dossiers spécifiques, évolution des règles de financements, CPOM,
Assurer la continuité de l'encadrement
Assurer les astreintes administratives
Membre de l'équipe CODIR, Binôme de la Responsable des Ressources Humaines et de la Communication

VOTRE PROFIL
Issu(e) d'une formation (BAC+3/+5), en comptabilité, contrôle de gestion, administration publique ou économie.
Vous bénéficiez d'une expérience significative dans des fonctions similaires et avez une bonne connaissance des finances hospitalières.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service client, votre rigueur, votre autonomie, votre dynamisme et votre esprit d'équipe.
Vous avez une excellente capacité d'analyse et êtes force de proposition.
Vous appréciez la polyvalence, avez le sens de l'organisation et de la priorisation des tâches.
Vous savez travailler en toute confidentialité, discrétion professionnelle absolue.
L'ensemble de ces qualités sont indispensables à la réussite de vos fonctions.

Connaissances spécifiques :
Niveau avancé Excel ;
Utilisation du logiciel HEXAGONE ;
Processus de facturation et mécanismes d'optimisation des recettes ;
Processus et mécanisme de paye
Modalités de fonctionnement des établissements médico-sociaux et sanitaires ;
Finances hospitalières, en comptabilité publique et contrôle de gestion hospitalière
Marchés publics

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible.
Ouvert à la mutation, en détachement, en CDI.
Temps de travail :
Durée hebdomadaire : 37h30
Présence du lundi au vendredi
Horaires de travail : poste assujetti au Forfait

Avantages et rémunération :
Rémunération selon la règlementation de la Fonction publique hospitalière,
19 RTT par an
Comité de gestion des oeuvres sociales (CGOS),
Salle de sport à disposition du personnel.

VOTRE CANDIDATURE
Vous êtes intéressé(e), transmettez nous votre CV accompagné d'un mail motivé ou lettre de motivation à la Direction :
[email protected]
Objet du mail : Candidature offre emploi Responsable des Affaires Financières, Economiques et Logistiques