Responsable des Services Techniques – régies (H/F)

recrute

Responsable des Services Techniques – régies (H/F)

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE

• Direction Projet de Ville et Développement Urbain 

CONDITIONS STATUTAIRES

• Cadre d’emploi des techniciens (catégorie B) 
• Temps complet 

MISSIONS

Le Responsable du Centre Technique Municipal pilote, organise et optimise l’ensemble des moyens humains et techniques nécessaires à l’entretien, à la maintenance et au développement du patrimoine communal. Il participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière d’aménagement, de gestion du patrimoine et de qualité de service aux usagers.

• Piloter et organiser les activités du Centre Technique Municipal  
• Manager les équipes et garantir la qualité du service rendu  
• Assurer la gestion technique  
• Garantir la sécurité des agents, des usagers et des équipements 

ACTIVITES PRINCIPALES 

Management & Pilotage des équipes  

• Encadrer, animer et coordonner les responsables de pôles et leurs équipes, 
• Définir l’organisation du service et les responsabilités de chacun, 
• Fixer les objectifs, suivre l’activité et évaluer les agents,  
• Identifier les besoins en formation et en habilitations réglementaires, 
• Assurer la gestion des effectifs (absences, remplacements, saisonniers),  
• Prévenir et gérer les situations conflictuelles. 

Organisation & Fonction du Centre Technique Municipal 

• Planifier et prioriser les interventions (travaux, maintenance), 
• Coordonner les interventions internes et externes. 

Développer les tableaux de bord de suivi de l’activité du Centre Technique Municipal 

• Garantir l'exécution des missions du CTM dans le respect des règles et consignes de sécurité au travail (port des EPI, utilisation des engins, véhicules et machines, ...), 
• Concevoir les outils nécessaires à l'amélioration de la performance et de l'organisation du service (mise en place de procédures, de plannings, de tableaux de bord, de suivi des temps de travail...), 
• Porter avec le gestionnaire finances de la direction une politique d'achat des fournitures courantes nécessaires aux activités de la ville, respectueuse des dispositions du Code de la Commande Publique, 
• Suivre l'activité des équipes du CTM et assurer un "reporting " précis et régulier de l'activité du CTM à la Direction Générale, 
• Evaluer le coût des prestations rendues et des fournitures utilisées dans des logiques de valorisation des prestations. 

Définir les stratégies de gestion du patrimoine communal 

• Gestion du patrimoine bâti et de l'ensemble des infrastructures de la collectivité en relation avec les partenaires institutionnels, les concessionnaires, les utilisateurs et les usagers, 
• Être force de propositions pour définir des stratégies de maintenance (entretien et exploitation) des équipements immobiliers, des infrastructures, du parc de véhicules, 
• Garantir la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, 
• Gérer les marchés d'entretien et de maintenance, 
• Gestion et suivi des commissions de sécurité. 

Superviser la réponse aux demandes des usagers/utilisateurs  

• Réaliser une évaluation des travaux à prévoir en réponse à des demandes formulées par les usagers et les utilisateurs d'équipements publics et par des administrés, ou à des besoins exprimés par les élus, 
• Concevoir et réaliser des petits projets d'aménagement et de bâtiment : rédiger le DCE ; solliciter les devis de travaux et/ou les devis de fourniture de matériels et matériaux dans le respect des dispositions du Code de la Commande Publique, assurer le suivi d'exécution ainsi que les opérations de réception des interventions, 
• Assurer, en réponse aux sollicitations formulées auprès de la collectivité, la planification des actions validées par l'équipe municipale ou/et la direction générale, et veiller à leur bon déroulement (programmation des interventions en régie et de leur éventuelle coordination avec celles d'entreprises extérieures en prenant en considération les modalités de fonctionnement des services concernés par les travaux ; suivi de certains chantiers en tant que représentant du maître d'ouvrage...), 
• Superviser en lien avec le responsable du pôle un calendrier des interventions pour travaux réalisés par des intervenants extérieurs et veiller à la qualité des travaux effectués, 
• Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un prestataire extérieur est indispensable, 
• Suivre les prestataires et évaluer leurs prestations de service, 
• Assurer les visites des écoles et suivre les réponses aux usagers.