Responsable du Bureau des Entrées et des secrétariats médicaux

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DATE DE PUBLICATION18/07/2020 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel
RECRUTEURCentre Hospitalier CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Ussel
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Poste

Le centre hospitalier de Haute-Corrèze (CHHC), implanté à Ussel, sous-préfecture de 10 176 habitants, dispose de 107 lits en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO) auxquels s’ajoutent 40 lits de soins de suite et réadaptation (SSR), 30 lits d’unité de soins de longue durée (USLD) et 116 lits d’EHPAD. Pour de plus amples renseignements, le site internet, la page Facebook et les différents supports de communication digitale utilisés par l’établissement vous renseigneront. L’établissement recrute pour ses services administratifs un responsable du service des admissions, du bureau des entrées et de la coordination des secrétariats médicaux H/F. DEFINITION DU POSTECe poste est occupé par un agent ayant un grade de catégorie B (ADC, TSH). A ce titre, il lui est demandé une certaine disponibilité et des capacités d’adaptation relatives à ses horaires et périodes de présence. Il participe aux astreintes en qualité d’administrateur de garde.LIEU D’EXERCICE : Centre Hospitalier de Haute-CorrèzeLIAISONS FONCTIONNELLES ET HIERARCHIQUES DU POSTELe responsable fait partie de l’équipe de direction de l’établissement avec le Directeur, les Directeurs adjoints, le Directeur des Soins Infirmiers, le Cadre Supérieur de Santé, les attachés d’administration hospitalière et le responsable du DIM. A ce titre, il participe aux réunions de direction.Le responsable est placé sous l’autorité directe du Directeur de l’établissement.ORGANISATION DU TRAVAIL OU MISSIONS PRINCIPALES L’agent est responsable de la gestion des admissions et de la facturation des services de soins de l’ensemble de l’établissement. L’agent assure l’encadrement direct des agents du service du bureau des entrées et du standard. L’agent assure la coordination des secrétariats médicaux. PRINCIPALES ACTIVITES : *Au titre du service des admissions, le responsable doit maîtriser l’ensemble des tâches suivantes: - Effectuer un reporting régulier et de qualité au Chef d’établissement ; - Assurer les missions d’encadrement ; - Assurer le suivi technique de la qualité et de l’exhaustivité de la facturation dans toutes ses composantes en intervenant lui-même ; - Encadrer et contrôler son équipe dans l’exécution des tâches patient, de gestion et de facturation du dossier administratif du patient dans un environnement règlementaire spécifique dont il référent ; - Participer à l’évolution et au paramétrage des applications informatiques ; - Travailler en collaboration avec la Trésorerie ; - Assurer le traitement des données et l’élaboration des tableaux de bord en lien avec le service des Finances ; - Assurer la diffusion de l’information selon les consignes données par la Direction ; Il veille à la qualité de la facturation et à la maîtrise des risques de rejets, au respect du planning de facturation, notamment en s’assurant du traitement des données, au respect des délais, à l’établissement de bonnes relations entre le service et les autres services. Il doit prêter une attention toute particulière au suivi de la réglementation qu’il doit parfaitement maîtriser. *Au titre de la coordination des secrétariats médicaux, il assure les activités suivantes : - Organiser le temps de travail : validation des plannings en fonction des prévisionnels fournis par les divers secrétariats, gestion des remplacements pour absences programmées et non programmées, suivi et régulation des heures supplémentaires ; - Réguler la charge de travail en fonction de l’activité (indicateurs d’activité) et suivi des effectifs avec la DRH ; - Diffuser les informations indispensables au fonctionnement des secrétariats ; - Gérer les conflits ; - Participer aux projets institutionnels concernant les secrétariats médicaux ; Fiche de poste précise et détaillée disponible sur demande. PROFIL RECHERCHE Tout(e) candidat(e) sera doté(e) des qualités suivantes : Adaptabilité, esprit d’analyse et de synthèse, esprit d’initiative, esprit positif, curiosité intellectuelle ; Sens des responsabilités et de la prise de décisions ; Dynamisme ; Capacité à concevoir des projets et des changements organisationnels, les mettre en œuvre, les évaluer ; Capacité à organiser et à gérer des priorités, à analyser et optimiser des processus ; Capacité à fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ; Capacité à piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ; Aptitude à la gestion des ressources, à la discussion et à la négociation, discrétion, maîtrise de soi face aux aléas, capacité d’organisation et d’écoute ;CONDITIONS PARTICULIERES Poste à temps plein ; 39 heures par semaine (octroi de 20 jours de RTT- la journée de solidarité) ; Poste à pourvoir à compter du 3 août 2020 ; Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle (contrat à durée indéterminée) ;

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Informations employeur

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Monsieur Romain El Khourge Directeur des Ressources Humaines et des Affaires médicales [email protected]

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