Responsable du bureau et partenariats F/H

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DATE DE PUBLICATION26/03/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
26/05/2024

Poste

Fonctions : Responsable du bureau et partenariats

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’études de recherche et de formation

BAP : J - Gestion et Pilotage 

Emploi type filière ITRF : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

 

Missions et activités principales :

La ou le responsable du bureau des partenariats, placée sous l’autorité de la ou du responsable du pôle Soutien aux Études, a des missions qui s’articulent autour de 3 axes :

1) Conventions et partenariats de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie déployés par les départements de formation:

  • Accompagner les départements de formation dans l’élaboration, la négociation, contractualisation des conventions de partenariat de formation (hors conventions internationales)
  • Assurer le suivi administratif des conventions et faire le lien avec les fonctions supports concernées par leur élaboration, leur mise en œuvre, leur évaluation (juridique, finances, RH, patrimoine etc.) ;

2) Parmi les conventions, assurer plus spécifiquement le suivi du déploiement des programmes et projets de formation en gestion à la DFVE :

  • Assurer l’encadrement et superviser l’activité des cheffes et chefs des grands programmes de formation en gestion à la DFVE (projets sorbonne.AI, Académie Spatiale d’Ile de France, …) ;
  • Suivre les projets et assurer le lien avec les directions supports (directions des Ressources Humaines et des Finances et Achats principalement) et les différents services de la DFVE.

3) Développement et analyse des relations partenariales :

Participer au développement des relations partenariales dans le périmètre de la formation

Animer le réseau des chargés de relations partenariales au sein de la Faculté des sciences et ingénierie ;

Participer au réseau interfacultaire.

  • Assurer l’analyse des conventions de partenariat de formation en disposant d’un regard global en particulier concernant l’impact des partenariats sur : l’offre de formation et son évolution, ainsi que les moyens mis à disposition ou mobilisés par Sorbonne Université
  • Assurer une veille réglementaire dans le secteur ;
  • Mettre en place des tableaux de bord, outils de suivis, et indicateurs, et les analyser
  • Intervenir en aide à la décision des équipes pédagogiques, du décanat, de la direction générale, et des équipes de la DFVE dans son champ d’action et d’expertise

Encadrement : OUI                              

Nb agents encadrés par catégorie : 3 catégories A

Conduite de projet : OUI

Profil

Connaissances et savoirs :

  • Objectifs et projets de l’établissement
  • Techniques de management
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Droit public et droit des contrats
  • Méthodologie de conduite de projet
  • Connaissances budgétaires générales et finances publiques
  • Techniques de communication
  • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
  • Avoir une excellente capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Concevoir des tableaux de bords et de suivi d’indicateurs ;
  • Planifier son activité et gérer les urgences ;
  • Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de la structure ;
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;
  • Savoir encadrer et animer l’activité d’une équipe ;
  • Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires ;
  • Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire ;
  • Savoir planifier les activités et les échéances ;
  • Maîtriser les techniques de communication avec le public, y compris en situation de conflit.

Savoir être :

  • Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations ;
  • Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’organisation, de réactivité, de dynamisme, d’esprit d’équipe, d’adaptabilité et de confidentialité ;
  • Être autonome et faire preuve de sens critique ;
  • Avoir des qualités relationnelles, d’écoute et de disponibilité ;
  • Avoir le sens du service public.

Employeur

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et Pierre et Marie Curie.

Déployant ses formations auprès de 55 600 étudiants dont 4 500 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 400 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Elle dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction des Formations et de la Vie Étudiante (DFVE)

La DFVE de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté en matière de formation initiale et continue, de scolarité, de vie étudiante, d’orientation et d’insertion professionnelle, en France et à l’international.

Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l’offre de formation.

Elle les accompagne dans l’élaboration et la mise en œuvre de partenariats internationaux de formation, et assure la promotion et le suivi de la mobilité étudiante.

Elle est chargée de l’accompagnement, de l’orientation, de l’insertion professionnelle.

Elle participe au développement du système d’information dans le domaine des formations.

Le pôle Soutien aux études est constitué de 4 structures :

  • Service des études ;
  • Service de l’administration de la scolarité ;
  • Bureau des partenariats ;
  • Bureau de l’observatoire des formations.

Ce pôle a pour mission l’appui au pilotage de l’offre de formation, l’organisation de la scolarité des étudiantes et étudiants de la Faculté des Sciences et Ingénierie, et intervient au quotidien en appui des départements de formation et équipes pédagogiques. Il permet d’avoir une vision globale sur l’offre de formation et les partenariats nationaux relatifs à la formation. Il est le pôle référent en matière de réglementation des études supérieures et de production d’enquêtes sur les conditions d’études.

 

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie   -   4 Place Jussieu 75005 Paris

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence DFVE-5-RE25) en cliqunt sur le bouton Postuler

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