RESPONSABLE DU DEPARTEMENT LOGISTIQUE INTEGRE

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : DELOGI_RESP_001


Diplôme ou niveau requis :

MASTER - Management de Pôle Hospitalier/Logistique/Restauration

Positionnement dans l'organigramme


Autorités hiérarchiques :

N + 1 Directeur du Pôle Travaux Achat Logistique

Liaisons fonctionnelles : Equipe d'encadrement du PTAL, autres départements du PTAL, ensemble des directions fonctionnelles, l'ensemble des services de l'établissement, fournisseurs, autres acteurs hospitaliers extérieurs et établissements du GHT Territoire d'Auvergne



Présentation de l'unité

Mission du service :

Le département Logistique Intégré comprend les services de la Restauration, le Magasin central, la gestion du parc de véhicules et le garage, le service Transport/Environnement, le Vaguemestre, l'Imprimerie/Reprographie.
D'autres activités pourront également être intégrées dans le périmètre de ce département, dans une logique d'optimisation de l'ensemble des flux.

Conditions d'exercices et particularités du poste

- Travail en journée.

Technologies utilisées

Informatique et bureautique :
Logiciels métiers : HEXTANT, CLEPSYDRE, SRD, RECO
Outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Missions principales

Le responsable du Département Logistique Intégré participe sous l'autorité du Directeur du PTAL au pilotage du schéma directeur logistique.

Il est chargé d'organiser, piloter et contrôler la réalisation des activités des secteurs qui composent le D.
L.
I.
Il assure le suivi des opérations logistiques de l'établissement et apporte son expertise chaque fois que de besoin (réorganisation de services, suivi des prestataires, projet Qualité, opération de déménagement etc.
)

Optimiser et adapter les activités et les flux

- Faire émerger et mettre en uvre des axes de performance et d'efficience dans tous les domaines de son département : les organisations, les circuits logistiques, l'approvisionnement, la production, les livraisons, la gestion des stocks
- Mettre en place et suivre les projets
- Faire vivre une relation client-fournisseur et mesurer la satisfaction du service rendu

Management

- Gérer les plannings des équipes du D.
L.
I.
- Fixer les objectifs individuels et collectifs de l'équipe d'encadrement et en contrôler la réalisation
- Evaluer et gérer les compétences professionnelles
- Participer au recrutement des personnels du D.
L.
I
- Conception et réalisation d'outils ou de méthodes (tableaux de bord)

Mettre en en uvre de la démarche qualité et du Développement durable

- Mettre en uvre les axes de la politique de développement durable relevant du département logistique
- Veiller au respect des procédures réglementaires et des procédures qualité (gestion des déchets, respect des procédures d'hygiène, protection de l'environnement)
- Optimiser le circuit de traitement des déchets
- Adapter les pratiques conformément au référentiel de l'HAS
- Centraliser des données entrantes et sortantes concernant le DLI
- Mettre en place des procédures et des actions particulières dans le cadre de l'amélioration continue de la Qualité.

Gestion

- Prépare les différents budgets relevant du D.
L.
I.
puis en suivre leur exécution
- Concevoir le programme d'investissement pluriannuel relevant du D.
L.
I.
- Gérer le parc de véhicules
- Elaborer les cahiers des charges des marchés relevant du D.
L.
I.
- Gérer les prestataires pour les activités concédées (espaces verts, nettoyage des vitres)

Missions spécifiques ou ponctuelles

Développement durable :
- Mise en uvre des axes de la politique de développement durable relevant du département logistique

Participer à différentes réunions institutionnelles
Participer aux groupes de travail achats/logistiques/restauration dans le cadre du GHT
Conseiller la Direction concernant les choix, les projets ou les activités relevant de la logistique

Qualité professionnelles

- Fortes aptitudes relationnelles et pédagogiques
- Capacité à manager une équipe dans un environnement complexe
- Disponibilité
- Rigueur
- Autonomie
- Management en mode projet et conduite du changement
- Capacité à prioriser l'activité en fonction de différentes alternatives et des impératifs institutionnels
- Maitrise de la restauration collective hospitalière
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'expertise, d'anticipation
- Capacité à faire des propositions et à conduire des actions d'amélioration
- Connaissance des questions logistiques

Lien vers le Répertoire des compétences : H25I10 Responsable logistique