Responsable du domaine SI collections et recherche (F/H)

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DATE DE PUBLICATION21/05/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURMUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de la communauté d’universités et d’établissements (ComUE) Sorbonne Universités. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs

Poste

Le Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN) est un grand établissement de recherche et de diffusion de la culture scientifique naturaliste. L’établissement est placé sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l'enseignement supérieur et de la recherche, et de l'écologie.

Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l'histoire de la planète.

A cette fin, il a pour mission de développer en synergie la recherche fondamentale et appliquée, l'expertise, la valorisation, l'enrichissement, la conservation et la mise à disposition des collections et des données, la formation dont l'enseignement, l'action éducative et la diffusion de la culture scientifique et technique à l'intention de tous les publics.

Le Muséum est un établissement multi-site basé à Paris et en région. 

La DSI est placée sous l’autorité directe du directeur général délégué aux ressources. Elle est garante de la qualité et la disponibilité des services numériques offerts à la communauté des utilisateurs de l’établissement public.

 

  • Contexte : La DSI

 

La DSI, est composée de 27 agents regroupés en 3 pôles :

  • Le Pôle SI métier composé de 4 responsables de domaines animant la relation avec les directions métiers et la DSI
  • Le Pôle Intégration et Développement assurant l’intégration, le développement et la tierce maintenance applicative des applications du MNHN.
  • Le Pôle Infrastructure assurant le déploiement et le maintien en condition opérationnelle des systèmes, réseaux, téléphonie et assistance bureautique).

La DSI a comme mission principale l’alignement du SI du Muséum sur la stratégie de l’établissement.

  • Missions et activités :

 

Le poste s’exerce au sein de la DSI du Muséum (Jardin des Plantes) et sous l’autorité du directeur des Systèmes d’Information.

Le responsable de Domaine SI métier Pilotage et gestion pilote l’alignement du système d’information du métier sur les orientations stratégiques et sur les processus métiers. Il propose des scénarios d’évolution du système d’information cohérents avec les objectifs et les Processus définis. Il garantit la cohérence globale et dynamique ainsi que la pertinence et la performance du SI du Métier.

 

  • PILOTAGE STRATÉGIQUE :
  • Contribue à l’optimisation des processus métiers, des données, des applications et des systèmes associés (détection d’opportunités…).
  • Participe au pilotage de la performance, notamment économique du SI
  • Promeut par des actions de conseil et de communication la cartographie du système d’information comme un outil d’aide à la décision et au pilotage de la performance
  • Anticipe les changements et leurs impacts métiers sur le SI, et réciproquement
  • Est responsable de la gestion du budget d'informatisation de son domaine

 

  • ADMINISTRATION DU SI :

Formalise, consolide et fait évoluer la cartographie générale du système d’information en s'appuyant sur :

  • Les modèles fonctionnels du métier ;
  • Les architectures des processus du métier ;
  • Les référentiels des informations de base et communes du métier ;
  • Les architectures fonctionnelles du SI (existant/cible)

 

 

  • Participe à l'administration du système d’information en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies, objets métier, et outils.

 

  • QUALITÉ ET CONDUITE DE PROJET :
  • Évalue la cohérence unitaire et globale (portefeuille) des projets par rapport au système d’information (existant/cible)
  • Consolide les écarts en termes de délais, de coûts ou de qualité
  • Capitalise l’ensemble des connaissances sur le système d’information du métier :
  • Garantit la qualité de la conduite de projet
  • Gère la cartographie des compétences nécessaires à l’évolution du SI
  • Pilotage de l’assistance à la maîtrise d’ouvrage, ou en direction selon le niveau de maturité dans le domaine métier
  • Étude de l’existant, analyse des besoins, proposition de solutions
  • Étude d’impact et analyse des risques
  • Rédaction du cahier des charges pour la réalisation
  • Conduite d’appels d’offre auprès de prestataires externes
  • Planification, coordination et suivi de la réalisation en veillant au respect des coûts et délais
  • Organisation et animation de réunions de travail et d’information

 

  • PILOTAGE DE PROJET :

En liaison avec le responsable du Pôle Intégration et Développement, et le responsable du pôle Infrastructure :

  • Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs du système d'information (chefs de projet, ingénieurs développement, consultants...) et animer les équipes internes et/ou externes.
  • Gérer les moyens humains nécessaires à la mise en place et au bon déroulement des projets, les sensibiliser aux besoins des utilisateurs finaux dans le respect des calendriers définis.

 

  • ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT ET MESURE DE LA PERFORMANCE :

Pour les applications internet DSI, en liaison avec le responsable Intégration et développement pour les autres applications avec le référent côté métier :

  • Définir l'ensemble des moyens de communication interne nécessaires à la mise en place des nouveaux projets SI métiers : formation pour les utilisateurs, documents supports disponibles pour les utilisateurs...
  • Mettre en place et suivre les tableaux de bord des performances du SI métier.

Veiller à la cohérence des SI métier par domaine avec l'ensemble des autres SI métiers des autres domaines pour identifier les points de convergence ou de rationalisation.

 

  • ANIMATION DE LA RELATION DSI/METIER :
  • Amélioration de l’organisation du Domaine SI métier Pilotage et Gestion
  • Animation de la relation DSI/métier avec la direction des ressources humaines, la direction financière, la direction du patrimoine, la direction de la logistique et de la sécurité.
  • Pilotage du portefeuille de projets de ces directions
  • Gestion de la gouvernance SI du domaine
  • Schéma directeur du domaine
  • Animation des réunions de travail avec le métier et les services internes de la DSI

-                 Propositions d’améliorations

-                 Planification

-                 Suivi de la mise en œuvre

-                 Communication

En liaison avec le responsable du Domaine SI BtoB BtoC partage des pratiques métier commune sur la partie Front Office.

 

  • CYCLE DE VIE APPLICATIVE DU DOMAINE :
  • Animer à l’élaboration et au suivi de la cartographie du système d’information en liaison avec les directions métiers, le responsable du pôle intégration et Développement, et le responsable du Pôle Infrastructure.
  • S’assurer auprès du responsable du Pôle Intégration et Développement et du responsable du Pôle Infrastructure du bon maintien en état opérationnel des applications de l’établissement sous responsabilité DSI.
  • Pour les applications hors soutien DSI s’assurer de la bonne œuvre des contrats de service et relayer les bonnes pratiques en matière de gestion du cycle de vie applicative.

Profil

  • Maîtrise des techniques de gestion de projet
  • Très bonne connaissance générale informatique (système d’exploitation, outils de développement, langages informatiques, bases de données (Oracle)
  • Connaissance des architectures complexes de SI et de la cartographie des SI 
  • Connaissance de la méthode AGILE et des bonnes pratiques ITILv3 
  • Capacité à assumer des tâches d’exploitation simples
  • Capacités rédactionnelles
  • Sens de l’écoute 
  • Autonomie, rigueur 
  • Réactivité et force de proposition
  • Capacité à rendre compte
  • Connaissance des métiers et activités d’un établissement de type MESR ou Muséal
  • Formation bac + 5 en informatique ou expérience dans le domaine concerné
  • Expérience antérieure prouvée dans le domaine, de préférence dans un établissement public MESR ou Muséal

 

Conditions particulières d'exercice :

Activité à temps plein sans contraintes horaires spécifiques, mais possibilités d’astreintes. - Poste basé au Jardin des Plantes, déplacements ponctuels sur l’ensemble des sites du Muséum (IdF et en région) – 

Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public.

 

Informations employeur

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Attention, seules les candidatures déposées sur la plateforme seront étudiées.

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