RESPONSABLE DU PERSONNEL D'ENTRETIEN DES LOCAUX ET ASSISTANT ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES H/F

RESPONSABLE DU PERSONNEL D'ENTRETIEN DES LOCAUX ET ASSISTANT ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES H/F

• Cadre emploi : Rédacteurs territoriaux (Cat. B)

Poste polyvalent alliant management et suivi administratif du Centre Technique Municipal.

MISSIONS :

Management de l'équipe d'entretien des locaux (13 agents), sous l’autorité du DGS :

• Encadrer et animer l’équipe
• Organiser, planifier et contrôler les interventions
• Gérer les plannings et les remplacements en lien avec le service des Ressources Humaines
• Préparer, suivre et contrôler le budget du service
• Gérer les stocks de produits et matériels d'entretien.

Assistance administrative des Services Techniques, sous l’autorité du DST :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
• Renseigner et orienter les usagers et les partenaires
• Assurer le secrétariat du Centre Technique Municipal et de la commission municipale des travaux
• Rédiger les arrêtés de voirie, courriers et comptes rendus
• Assurer le suivi administratif et comptable (engagements, commandes, factures) des services voirie et bâtiments en lien avec le service des finances
• Participer à la préparation du budget des Services Techniques
• Réaliser les demandes de devis, le sourcing et le suivi des achats
• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance des bâtiments communaux
• Participer à la préparation des manifestations sur le domaine public
• Contribuer à la rédaction des pièces techniques des marchés publics.