Responsable du pilotage des fonctions supports

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DATE DE PUBLICATION20/10/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURCentre Hospitalier Spécialisé CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Fains-Veel
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
55000
 VALABLE JUSQU'AU
19/11/2021

Poste

Le centre hospitalier de Fains-Véel recrute un responsable des fonctions supports pour le GHT n°5. Poste à temps plein, à pourvoir dés que possible, recrutement en CDD, détachement ou mutation. L'agent sera recruté sur le grade d'adjoint des cadres ou éventuellement d'attaché d'administration hospitalière en fonction des ses diplômes et de son expérience. Rémunération à négocier selon expérience, sur la baes des grilles indiciaires en vigueur dans la fonction publique hospitalière.Le poste s’intègre à la Direction commune entre l’ensemble des Etablissements du GHT Cœur Grand Est regroupant les CH de Bar-Le-Duc, Fains-Véel, Haute-Marne, Joinville, Montier-en-Der, Saint-Dizier, Verdun Saint-Mihiel, Vitry-Le-François, Wassy et EHPAD de Thiéblemont-FaremontAu sein de la Direction commune, quatre directions déléguées sont en place : • CH de Verdun Saint-Mihiel • CH de Bar-Le-Duc et Fains-Véel • CH de Wassy, Joinville et Montier-en-Der • CH de Vitry-Le-François, Saint-Dizier, Haute-Marne et l’EHPAD de Thiéblemont-FaremontToutes les Directions Fonctionnelles sont mutualisées au niveau du GHT avec des relais sur les sites lorsque cela est nécessaire (RH, Finances par exemple).Chaque Directeur Délégué anime un ou plusieurs Pôles territoriaux sur l’ensemble du GHT.Des déplacements fréquents en voiture sont à prévoir sur le GHT. Cependant, un équipement de visio conférence efficace est opérationnel depuis mi 2018 sur l’ensemble des sites du GHT.Etablissement Support du GHT, CH de Verdun Saint-Mihiel 2 rue d’Anthouard – BP 20713 55107 VERDUN CEDEX Tél. : 03 29 83 84 30TGV Meuse (à mi-distances entre Bar-Le-Duc et Verdun) – Paris : 1h Verdun – Metz et Verdun – Reims : 1h en voiture Bar-Le-Duc ou Saint-Dizier – Nancy : 1h15 en voiture Distance moyenne entre les sites du GHT : 35 minutes. Visioconférence opérationnelle depuis septembre 2018.Attractivité des établissementsL’analyse de l’activité des Etablissements du GHT « Cœur Grand Est » montre l’existence de trois pôles d’attractivité : le premier autour de Verdun, le second autour de Bar-Le-Duc et le troisième de Saint-Dizier ; l’attractivité du CH de Vitry-le-François se limitant à son environnement immédiat.D’un point de vue démographique, le bassin de proximité de Verdun couvre une population d’environ 91 000 habitants, celui de Bar-Le-Duc compte environ 78 000 habitants, et 118 000 habitants pour celui de Saint-Dizier en intégrant les 33 000 habitants de l’aire urbaine de Vitry-Le-François (Source INSEE 2013).Au total, le Groupement Hospitalier de Territoire couvre donc une population d’environ 287 000 habitants. Hormis sa superficie deux fois plus importante que la moyenne des GHT français, le GHT Cœur Grand Est correspond à la moyenne nationale selon la population couverte, le nombre d’établissements ou le budget consolidé de 450M€. La spécificité du GHT Cœur Grand Est est donc sa ruralité.Photographie des établissementsLe CH de Verdun Saint-Mihiel est doté d’un budget principal de 122M€ et compte environ 1460 ETP dont ~140 ETP pour le personnel médical et ~1320 ETP pour le personnel non médical. Avec les services médico-sociaux, le CH de Verdun Saint-Mihiel dispose d’un budget de 150M€.Le CH de St Dizier est doté d’un budget principal de 77M€, pour 15 471 séjours, et compte environ 880 ETP dont ~87 ETP pour le personnel médical. Dans les années 2000, le CH de St Dizier (203 lits et 18 places) a été reconstruit dans la perspective d’en faire le pôle de recours et de référence du « triangle Saint-Dizier / Vitry / Bar-Le-Duc » alors que les bases d’une coopération médicale n’avaient pas été posées.Le CH de St Bar-le-Duc est doté d’un budget principal de 70M€, pour 11 899 séjours, et compte ~800 ETP dont ~80 ETP pour le personnel médical. L’ensemble de l’activité chirurgicale a été confiée à une clinique privée, installée dans les locaux de l’hôpital.Le CH de la Haute-Marne bénéficie d’un budget de 50M€, pour 3 126 séjours, et compte ~820 ETP dont ~34 ETP de personnel médical.Le CHS de Fains-Véel est doté d’un budget de ~35M€, pour 1 162 séjours, et compte ~505 ETP dont ~13 ETP de personnel médical.Le CH de Vitry-le-François est doté d’un budget principal de ~24M€, pour 7 117 séjours, et compte ~460 ETP dont ~32 ETP pour le personnel médical.Le CH de Wassy bénéficie de 10M€ de recettes et compte 167 ETP dont 1,2 ETP pour le personnel médical.Le CH de Joinville est doté de 10M€ de recettes et compte 152 ETP dont 0,9 ETP pour le personnel médical.Le CH de Montier-en-Der dispose d’un budget principal de 9M€ et compte 128 ETP dont 2 ETP pour le personnel médical.Le GHT représente donc environ 450M€ de recettes.Depuis 2017, une dynamique très positive est lancée dans le GHT Coeur Grand Est. • Alors que 3 établissements étaient certifiés D depuis au moins 2010, tous les établissements sont au moins certifiés B fin 2019, à l’exception du CH de la Haute-Marne encore noté C. • Le déficit total du GHT d’environ 10,5M€ en 2017 a été réduit à environ 3M€ en 2019. Un projet performance a été défini pour les 4 principaux établissements (Verdun Saint-Mihiel, Bar-Le-Duc, Saint-Dizier, Vitry-Le-François) qui portaient la quasi-totalité des établissements du GHT et étaient en situation de déséquilibre financier voire en rupture de trésorerie. Des réorganisations sont d’ores et déjà programmées sur ces 4 établissements d’ici 2023 pour atteindre l’équilibre financier ; elles sont connues de chaque établissement en toute transparence. • Enfin, le GHT s’est engagé dans une démarche de gouvernance territoriale. 13 pôles territoriaux bénéficiant de délégations de gestion sont en place depuis janvier 2020. Ils sont chargés de mettre en œuvre le projet d’établissements du GHT, construit et validé par toutes les CME et tous les CS entre 2018 et décembre 2019.Fort de sa dynamique, le GHT Coeur Grand Est est régulièrement cité en exemple au niveau national et régional depuis 2019. Son équipe de direction est donc valorisée auprès des acteurs hospitaliers.La principale problématique du GHT est l’attractivité médicale. L’excellente ambiance entre les Présidents de CME, créée depuis 2017, est un facteur facilitant.Identification du poste – Responsable du pilotage des Fonctions Supports du GHT CGEPosition dans l’organigramme de Direction :Liaisons hiérarchiques : placé sous l’autorité du Directeur des Fonctions Supports du GHT.Le rôle de la Direction des Fonctions Supports du GHT est de mettre, principalement, à la disposition des activités hospitalières, les infrastructures et moyens nécessaires, permettant à ces dernières de s’acquitter de leurs tâches dans des conditions optimales.La Direction des Fonctions Supports regroupe, les Directions mutualisées, des Systèmes d’Information, des Achats, de la Protection des Données de la Sécurisation des Systèmes d’Information, les Directions Travaux et Logistiques de chaque Etablissement.Dans le cadre de ses objectifs de performance, la « DFSU » créer l’activité pilotage des Fonctions Supports, et à ce titre recrute son responsable.Liaisons fonctionnelles de la Direction des Fonctions Supports : Directeurs Délégués de sites, autres Directions, Encadrement, Chefs de Services.Un comité de Direction de site placé sous l’autorité de chaque Directeur Délégué pour leurs établissements à lieu chaque semaine avec les directeurs adjoints et cadres supérieurs des établissements.Un comité de Direction stratégique placé sous l’autorité du DG du GHT réunit mensuellement la CGS GHT, les DGA, les directeurs délégués de site, le Directeur des Affaires Médicales du GHT, le DRH GHT, le Directeur des Finances GHT et le Directeur des Fonctions Supports GHT (Logistique, Achats, Travaux, SIH).Un comité de Direction élargi réunissant toute l’équipe de direction a lieu tous les trois mois.La priorité est donnée à la convivialité et la bonne humeur entre les membres du comité de direction. Les échanges sont primordiaux, et toute initiative doit être aidée.La Direction est particulièrement vigilante à la rigueur et la méthodologie : tout est toujours possible, à condition d’y mettre les formes, clé de la réussite.Enfin, une logique de délégation, dans un esprit d’entreprise libérée, doit animer les membres de l’équipe de Direction.Rattaché directement au Directeur des Fonctions Supports, le responsable du pilotage des Fonctions Supports assure les missions suivantes :Missions :1. Piloter le recensement des besoins annuels, 2. Créer et développer le système de pilotage des projets et des activités stratégiques, 3. Créer et développer le système de pilotage des activités récurrentes, 4. Créer, développer les processus afférents au pilotage, et en assurer l’animation ainsi que le reporting, 5. Suit quotidiennement, l’avancement des projets et activités stratégiques, alerte en premier niveau les dérives éventuelles. 6. Assurer un reporting hebdomadaire au Directeur des Fonctions supports, 7. Préparer les points d’activités avec les Directeurs de la DFSU. 8.Compétences : Savoir utiliser parfaitement les outils bureautiques (WORD/EXCEL/POWERPOINT/MSprojet ou équivalent, TEAMS) Très bonne qualité rédactionnelle, Aisance naturelle avec les chiffres et les indicateurs, Sens du process (synoptique, procédure, etc. …), Force capacitée de synthèse, Curiosité, Ecoute, Capacité à présenter des éléments de synthèse, Sens de l’accompagnement et de l’esprit d’équipe, Confidentialité, Ouverture d’esprit, Disponibilité, Sens de la diplomatie,Profil :Savoir animer et fédérer. Savoir construire et développer dans une démarche d’amélioration continue. Sens du contact. Sens de la performance. Disponible, discret. Courageux et travailleur. Autonome.Formations : Diplôme BAC + 2 à Bac +5 ou équivalent Expériences souhaitées sur ce type d’activitéLieu de Travail : CHS de Fains-Véel – 36 route de Bar – 55000 FAINS-VEELNature des délégations associées au poste :Délégation de signature correspondant aux missions.Compétences requises : Au-delà de ces compétences attendues, l’apport de connaissances techniques dans des domaines tels que la gestion hospitalière, les finances, l’approche systémique des organisations constitue un atout supplémentaire.

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Employeur

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