Responsable du pôle 2nd degré, CPE et PIF (inscriptions et examens) F/H

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DATE DE PUBLICATION13/05/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
MERIGNAC
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€

Employeur

L’INSPÉ de l'académie de Bordeaux, Institut national supérieur du professorat et de l’éducation est une composante de l'Université de Bordeaux.

Son offre de formation est assurée en collaboration avec l'Université Bordeaux Montaigne, l'Université de Pau et des Pays de l'Adour (UPPA) et le Rectorat de l'académie de Bordeaux.

 L'INSPÉ dispose de 5 sites de formation répartis dans les différents départements de l’académie de Bordeaux : Gironde (Mérignac et Bordeaux-Caudéran), Dordogne (Périgueux), Landes (Mont-de-Marsan), Lot-et-Garonne (Agen) et Pyrénées-Atlantiques (Pau).

L'INSPÉ de l'Académie de Bordeaux appartient au réseau des 32 INSPÉ répartis au niveau national.

Poste

Coordonner le travail du pôle 2nd degré sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du chef de service de la scolarité.

  • participe à la campagne de pré-inscriptions et de l'IA-WEB : informations et réponses aux étudiants, gestion des dossiers particuliers et des étudiants étrangers, des équivalences de diplômes
  • coordonne l'activité du pôle inscriptions et examens au sein du service de la scolarité (siège de Mérignac) : encadrement fonctionnel de 3 agents de catégorie C
  • organisation effective de la chaîne d'inscriptions administratives dématérialisées et en présentiel
  • organisation des inscriptions pédagogiques : élaboration des fiches IP, mise en oeuvre
  • pilote l'organisation des examens et s'assure du bon déroulement des opérations jusqu'à la publication des résultatsdélivrance des diplômes
  • participation à la formation de nouveaux collègues (le cas échéant)mise en oeuvre de la procédure de transfert
  • organisation des jurys académiques
  • suivi des mises en stage et des conventions
  • suivi des étudiants à besoins particuliers (avec le service PHASE)
  • gestion et suivi des demandes d'année de césure : centraliser les dossiers des étudiants, préparer les tableaux de synthèse, suivre les décisions des commissions pédagogiques, rédiger les courriers aux intéressés, gérer les inscriptions administratives des étudiants, etc...

D'autres activités pourront être confiées en fonction des évolutions du service et des réformes en cours. 

Profil

Niveau de diplôme : Baccalauréat

Savoirs :

  • Techniques de communication
  • Droit des examens et concours
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Connaissance de l'environnement professionnel : INSPE , Université de Bordeaux


Savoir-faire :

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : APOGEE et APOFLUX (formations possibles)
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Mettre en oeuvre des procédures et des règles


Savoir-être :

  • Sens relationnel
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur /fiabilité

CDD de 12 mois à pourvoir pour le 1er juillet 2020

A partir de 1555,76 € brut selon profils et expérience et selon les grilles des contractuels de catégorie B de l'université de Bordeaux

Informations employeur

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CV et Lettre de Motivation à envoyer jusqu'au 31 mai 2020 à :
[email protected]

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Responsable du pôle 2nd degré, CPE et PIF (inscriptions et examens) F/H

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