Responsable du pôle accueil des étudiants et vie associative H/F

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DATE DE PUBLICATION26/07/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
26/09/2021

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Poste

Fonction : Responsable du pôle accueil des étudiants et vie associative H/F

Métier ou emploi type* : J4C42 - Technicien gestion administrative
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste
Catégorie : B

Corps : ATRF

BAP : J

Affectation

Administrative : Direction de la vie Etudiante et de l’Egalité des Chances (DVEEC)

Géographique : Orsay (91)

Missions
La Direction de la Vie Etudiante et de l’Egalité des Chances est une direction d’administration des services centraux de l’université. Elle est placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale des services et sous l’autorité politique de la vice-présidence Vie Universitaire. Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l’Université, dans une logique de service.
Mission du service / positionnement hiérarchique : Pôle accueil des étudiants et vie associative
-    Animer le réseau métier sur ses périmètres d’activités ;
-    Développer des partenariats avec les opérateurs de services (CPAM, CAF…) ; des dispositifs de parrainage des nouveaux entrants en interaction notamment avec les acteurs de l’EU1CPS et des Graduate School ;
-    Collaborer avec le pôle d’accueil des étudiants internationaux de la direction des relations internationales
-    Coordonner la construction d’une offre de service en réponse aux besoins des associations étudiantes et des BDE, destinée à faciliter le fonctionnement des associations, leur présence sur les territoires et leur visibilité auprès de tous les étudiants ;
-    Piloter les commissions FSDIE (fond de solidarité au développement des initiatives étudiantes), en interaction avec les référents des composantes universitaires ;
-    Être en appui opérationnel des associations pour l’accompagnement et le déploiement de projets ou d’opérations évènementielles sur les différents territoires des associations du périmètre employeur.
Le responsable du pôle relève hiérarchiquement du directeur et fonctionnellement de la directrice adjointe de la Direction de la Vie Etudiante et de l’Egalité des Chances.

Activités principales de l’agent :
-    Organiser un accueil individualisé de l’étudiant offrant une information complète de l’offre de service de l’Université Paris-Saclay ;
-    Organiser un évènement d’accueil des étudiants et participer à l’organisation opérationnelle d’un évènement d’accueil des étudiants internationaux de l’Université Paris-Saclay ;
-    Créer des supports d’informations numériques et plaquettes d’informations multilingues ;
-    Mettre en place des conventions de partenariats mutualisées avec les opérateurs institutionnels tels que la CPAM et la CAF et organiser leur présence sur les sites ;
-    Assurer le recensement et le suivi des associations étudiantes ;
-    Organiser et animer des commissions FSDIE ;
-    Assurer le développement d’une offre de service en soutien de la vie associative
-    Participer à la mise en place d’appels à projets ;
-    Participer à la construction d’une charte de la vie festive Université Paris-Saclay sur le périmètre des entités membres ; d’une charte des associations et de la vie associative de l’Université Paris-Saclay ;
-    Encadrer et animer l’équipe ;
-    Animer le réseau des référents vie étudiante ;
-    Assurer une veille réglementaire et pratique dans le cadre de son domaine d'activité ;
-    Contribuer à la démarche d’amélioration continue des activités du pôle ;
-    Répondre aux enquêtes et bilan concernant le pôle ;
-    Participer aux évènements de la direction.

 

Profil

Connaissance, savoir :
-    Connaître le fonctionnement des Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), et l’organisation, le fonctionnement et les circuits, les objectifs et le projet d’établissement de l’Université
-    Avoir une bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
-    Langue anglaise : un niveau intermédiaire serait souhaité (A1 à A2 selon le cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
-    Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-    Savoir rendre compte
-    Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
-    Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
-    Mise en œuvre des procédures et des règles
-    Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
-    Mise en œuvre d’une démarche qualité
 
Savoir-être :
-    Avoir une capacité d’écoute ;
-    Faire preuve de rigueur et de méthode ;
-    Sens du relationnel ;
-    Autonomie ;
-    Réactivité ;
-    Aptitude au travail en équipe.
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Encadrement : OUI                                       Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – 2 C

Conduite de projet : NON

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Mr Hervé RIVIERES, directeur de la DVEEC

Par Courriel : [email protected]
Copie [email protected]

Date limite de candidature : 06 septembre 2021  

Date de prise de fonction :  le plus tôt possible à partir du 1er septembre 2021

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Responsable du pôle accueil des étudiants et vie associative H/F

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