Responsable du pôle Administratif H/F

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DATE DE PUBLICATION 20/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SIIM 94   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Val-De-Marne
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Depuis plus de 40 ans, notre établissement public apporte ses compétences à nos 15 adhérents (villes, territoire, OPHs, établissements publics) pour mutualiser leur informatique avec une forte expertise. Forts d’une cinquantaine d’agents, nous sommes engagés dans des projets visant notamment à améliorer le service public numérique et la sécurité générale des systèmes d’information.

Poste

Nous recherchons notre responsable du pôle administratif.

Rattaché·e à  la Direction Générale, il·elle pilotera et encadrera  l’activité administrative du SIIM94 sur les domaines suivants :

  • Priorisation et Coordination de l’activité du service et encadrement de l’équipe :
    • Un attaché en charge de la gestion courante et des projets sur les activités suivantes : Finances,   facturation, affaires juridiques, comptabilité analytique et marchés publics.
    •  deux adjoints administratifs en charge de l’exécution budgétaires ou des ressources humaines
  • Gestion des ressources humaines, des Assemblées, des moyens Généraux,  du secrétariat. Il sera amené à conduire les projets de Ressources Humaines.
  • Pilotage de l’activité support logistique (entreprise de ménage, flotte automobile, assurances, copropriété)
  • Pilotage général des projets de son pôle, amélioration continue du fonctionnement et formalisation des procédures
  • Compte rendu des activités de son pôle et leurs perspectives d’évolution.
  • Il-elle sera force de proposition auprès de la Direction Générale et des services sur les dossiers relevant de son pôle.
  • Il-elle veillera à la continuité de service de son pôle et pourra suppléer  ses agents pendant les absences.
  • Il-elle participera à l’activité d’accueil.

Profil

  • De niveau Bac+5 de formation juridique,  vous avez  une expérience avérée en gestion administrative, et une expertise sur au moins un domaine d’activité (ressources humaines, assemblées, marchés publics, finances publiques).
  • Vous êtes autonome, organisé, avec une forte capacité d’initiative, et avez une réelle capacité de travail.
  • Vous disposez d’un  bon relationnel.
  • Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, et si possible Coriolis, Sedit RH.