EPT PLAINE COMMUNE

Responsable du Pôle Assemblées H/F

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DATE DE PUBLICATION14/11/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEUREPT PLAINE COMMUNE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
14/01/2023

Poste

FONCTION Responsable du Pôle Assemblées

CADRE D'EMPLOI Rédacteurs territoriaux

DEPARTEMENT

DIRECTION DIRECTION DE LA CDE PUB ET AFF JUR

SERVICE / UT SCE JURIDIQUE ASSURANCES ET ASSEMBLEES

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint Denis, SaintOuen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, Lecture publique…)

FINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission /Finalité :

Sous la responsabilité du (de la) Responsable du service Juridique et Instances, le (la) responsable du Pôle Assemblées, assure le pilotage de l’activité de préparation et de suivi des instances territoriales, en transversalité avec l’ensemble des autres directions. Il (elle) assure l’encadrement des agents de ce pôle.

Activités/tâches principales

Organisation de l’activité du Pôle Assemblées:

  • Répartition de la charge de travail entre les agents du Pôle en fonction des activités et des priorités Accompagnement des agents dans l’exercice de leur mission
  • Animation des réunions du pôle

Préparation et suivi des instances et des actes:

  • Préparation des instances : contrôle de la programmation, première relecture des rapports et délibérations (mise en forme des documents, contrôle du respect des procédures internes, contrôle de la cohérence et du caractère complet des dossiers), élaboration de l’ordre du jour, reproduction et envoi dématérialisé des dossiers
  • Participation aux instances : relevé des votes et des demandes de modification sur les délibérations, suivi de la signature du registre, élaboration du compte-rendu
  • Suivi des actes : garantie du caractère exécutoire des actes et des conventions, accès aux actes, archivage, réalisation du registre.

Administration fonctionnelle des logiciels métier:

  • En lien avec la DSIM et l’éditeur, suivi des questions de gestion des droits et d’évolution du logiciel dédié à la préparation des instances
  • En lien avec la DSIM et le service en charge de la gestion documentaire, suivi des questions de gestion des droits et d’évolution du logiciel de télétransmission des actes au contrôle de légalité
  • Gestion des incidents liés à ces applications en lien avec la DSIM
  • Formation des utilisateurs

Interface avec les élus sur l’utilisation des logiciels destinés au suivi des instances:

  • Appui dans l’utilisation des outils
  • Lien avec la DSIM sur tous les problèmes liés à l’utilisation des matériels mis à disposition

Participation aux séances des instances territoriales:

  • relever les votes et les demandes de modification sur les délibérations
  • être garant de la signature du registre de présence
  • établir le compte-rendu des séances dans le respect des délais

Encadrement du Pôle Assemblées:

  • Encadrement des agents du Pôle assemblées
  • Accompagnement des agents dans l’évolution de leurs métiers

 

Profil

Savoirs

  • Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales

Savoir-être

  • Rigueur
  • Autonomie, esprit d’initiative
  • Qualités relationnelles

Savoir-faire

  • Capacité à encadrer une équipe
  • Maîtrise des outils informatiques

Niveau d'études : Bac + 3 : droit/AES

AUTRES INFORMATIONS ET CONTRAINTES DU POSTE

Temps complet : quotité de travail annuel : 1607 heures

Tâches partiellement télétravaillables

Employeur

Créée en 2000, l’Établissement Public Territorial Plaine Commune rassemble 9 villes de Seine-Saint-Denis : Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, L'Île-Saint-Denis, La Courneuve, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune compte aujourd’hui  435 310 habitants sur quelques 50 km2, elle est la première intercommunalité de la région parisienne et le second bassin de population après Paris en Île-de-France. Situé aux portes de Paris, entre La Défense et Roissy, Plaine Commune est un territoire ouvert sur l'avenir et les profondes mutations qu’il connaît depuis 15 ans traduisent de sa capacité à se renouveler et renforcent son attractivité. Elle est également identifiée comme Territoire de la culture et de la création à l’échelle du Grand Paris, plaçant la culture en fil rouge de son projet de territoire.

Chiffres-clés

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de postuler via notre site Internet https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/.

Adressez votre Curriculum Vitae et votre lettre de motivation (en précisant la référence de l'offre: P 2022 10 969) à M. Le Président de l'Etablissement Territorial Plaine Commune.

Pour toute information supplémentaire, vous pouvez contacter le secteur recrutement au 01 55 93 49 22. Si vous êtes un agent de Plaine Commune, merci d’utiliser le portail Intranet pour candidater.

Les candidats sont informés que les informations collectées lors de leurs candidatures (dématérialisées ou papiers), font l’objet d’un traitement informatique à des fins de gestion de recrutement. Conformément à la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, les droits d’accès aux données, de rectification, ou d’opposition peuvent être exercés auprès du secteur recrutement à l’adresse suivante : [email protected]

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