Responsable du Pôle Conseil et Administration du Personnel h/f

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DATE DE PUBLICATION17/09/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE DE LYON CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Rhone
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
17/11/2021

Employeur

              

Poste

Un-e Responsable du Pôle Conseil et Administration du Personnel - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Administration des Personnels

Référence : DAP-017664

Date de début : 01/11/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 17/11/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au sein de la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue social (DGRHDS), la Direction de l’Administration des Personnels (DAP) a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7 500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).

Regroupant 3 services (Conseil et Gestion Administrative du Personnel, Carrières, Rémunération), elle compte environ 60 agents-es.

Le service Conseil et Gestion Administrative est composée de 3 pôles (contractuels, titulaires et gestion des inaptitudes physiques).

Le pole conseil et gestion des inaptitudes physiques est le garant à l’échelle de la Ville de Lyon de l’ensemble des processus liés à la gestion des absences médicales des titulaires et des contractuels, ainsi que des demandes de protection fonctionnelle.

Dans ce cadre, vous serez chargé-e de la mise en œuvre des évolutions réglementaires, et de la mise à jour des procédures existantes.

Missions : Placé-e sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service Conseil et Gestion Administrative, vous encadrez l’activité du/de la responsable d’unité gestion des inaptitudes physiques, du/de la gestionnaire conseil inaptitude physique et de l’unité médecine statutaire et de contrôle.

Vous êtes chargé-e de conseiller, contrôler, former tous les acteurs RH en matière de traitement des absences médicales.

Vous gérez les absences pour raison de santé supérieures à 6 mois en lien avec la médecine de prévention, les médecins agrées, le service mobilité et les instances médicales.

Vous coordonnez la gestion de la médecine statutaire en lien avec les médecins agrées et le centre de gestion du Rhône.

Vous êtes également en charge de la simplification et de l’optimisation des processus et outils dans le cadre des projets transversaux à la DAP.

Vous serez amené-e à travailler en étroite relation avec la direction des services informatiques de la DGRHDS et les directions opérationnelles.

Vous êtes le/la référent-e statutaire dans votre domaine de compétences en lien avec le service juridique de la DGRHDS.

Avec l’appui des autres responsables de pôle, vous analysez les évolutions réglementaires et leur mise en œuvre au sein de la collectivité.

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du/des services et de l’organisation de la DAP.

 

Activités principales :

Encadrement d’équipe :
• Encadrer un pôle de 12 agents-es
• Organiser le travail de l’équipe en fonction des dossiers prioritaires et du calendrier de paie
• Conseiller et coordonner l’équipe
• Assurer un suivi individuel des cadres intermédiaires par l'évaluation des 2 cadres intermédiaires, en respect des modalités de fonctionnement du service et parcours de formation
• Proposer des outils favorisant la fiabilité et l’harmonisation des pratiques
• Coordonner avec les autres responsables de pôle les actions d’uniformisation des pratiques professionnelles
• Evaluer les agents de l’unité médecine statutaire et de contrôle

Assistance et Conseil auprès des directions opérationnelles :
• Apporter son expertise et conseiller les interlocuteurs des directions sur les dossiers complexes (étude juridique et proposition de solutions, animation de réunions de concertation ou de gestion de situations individuelles)
• Apporter des solutions opérationnelles aux besoins des directions dans le respect de la réglementation
• Favoriser le partage de l’information et l’échange des bonnes pratiques
• Contribuer et fournir la production et l’analyse administrative des données dans le cadre de l’observatoire sur l’absentéisme
• En lien avec le responsable éditorial intranet du service, vous êtes chargé-e de la mise à jour et de la création de documents dans votre domaine de compétences tant pour les professionnels RH que pour les agents

Contrôle interne :
• Elaborer et actualiser un plan de contrôle des processus déconcentrés dans les directions
• Veiller à la prise en compte par les directions des anomalies constatées
• Faire un reporting mensuel des contrôles effectués
• Analyser les erreurs et mettre en œuvre des plans d’actions (formation, amélioration des procédures, actions de correction,…)
• Effectuer des contrôles de cohérence sur les actes de gestion
• Piloter et coordonner, en amont des paies, le contrôle des activités transférées (conception d’outils partagés, mise en œuvre de contrôle sur site sur la base d’un plan de contrôle de paie)

Formation interne :
• Définir les objectifs pédagogiques de son module
• Elaborer le contenu de la formation
• Animer la formation
• Gérer les documents pédagogiques
• Evaluer les stagiaires et la formation

Organisation - Méthode- Projets RH transversaux :
• Identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d’un projet ou d’une opération
• Apporter une expertise sur son domaine d’activité dans le cadre de projets transverses
• Diagnostiquer l’existant en termes de processus et méthodes de travail
• Collecter, exploiter, organiser les informations
• Identifier et analyser les besoins et les dysfonctionnements
• Développer des outils de gestion informatiques
• Identifier et analyser les besoins des utilisateurs
• Impulser une démarche de fiabilisation des données informatiques

Référent statutaire :
• Effectuer une veille statutaire
• Définir les modalités de mise en œuvre des réformes au sein de la collectivité
• Préparer et présenter les dossiers à l’élu siégeant en commission de réforme

Rapport d’activité :
• Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord, statistiques et suivi d’activité
• Rédiger des rapports d’activité et rendre compte à la hiérarchie
• Proposer des adaptations

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation de la DAP.

Profil

Profil recherché :

CONNAISSANCES
• Expert du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de gestion RH d'une collectivité importante
• Maîtrise du droit public (organisation des collectivités territoriales, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs, contrôle de légalité)
• Maîtrise de l’ingénierie de gestion de projet
• Maîtrise des techniques de management
• Maitrise des logiciels bureautiques (pack office)
• Maitrise des progiciels spécialisés ( idéalement HR Access GTA) et des logiciels de requêtes et notamment BO
• Méthode d’analyse de processus
• Techniques d’animation de formation

QUALITES
• Capacités d’animation
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacités d’innovation et de proposition
• Pédagogie
• Esprit d’équipe et de service

Conditions spécifiques d'exercice :

poste télétravaillable (dans le respect des règles Ville de Lyon et selon les nécessités de service).

Lieu de travail : Annexe de l'Hôtel de Ville - place Louis Pradel - 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT/an

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4

Informations employeur

Afficher les informations

https://emploi-mairie.lyon.fr/job/un-e-responsable-du-pole-conseil-et-administration-du-personnel/J3P7QN6GYZ4MLMQHHRB?idpartenaire=5501

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