Responsable du pôle de gestion des vacataires d’enseignement (H/F)

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DATE DE PUBLICATION04/07/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS DAUPHINE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75016
 VALABLE JUSQU'AU
04/09/2022

Poste

Responsable du pôle de gestion des vacataires d’enseignement (H/F)

Direction des Ressources Humaines

Poste à temps plein (35h)

Catégorie A – Titulaire ou contractuel

CDD renouvelable

Poste à pourvoir septembre 2022

 

Le rôle de la direction des ressources humaines est de piloter la politique de gestion des ressources humaines définie par la gouvernance de l’université.

Elle assure :

  • La gestion administrative et financière de tous les agents de l’université, titulaires et non titulaires
  • La gestion de l’environnement de travail avec la coordination de la santé, de l’action sociale et culturelle, l’accompagnement du handicap
  • Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du bilan social
  • La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours
  • L’animation du dialogue social, la gestion des instances

 

Missions :

Au sein du pôle de gestion des vacataires d’enseignement rattaché au service du personnel enseignant, le responsable assure le pilotage du pôle. Il vient en appui au responsable de service sur la gestion spécifique des vacataires d’enseignement.  Il assure la veille règlementaire sur son périmètre de gestion.

 

Missions principales :

  • Piloter le pôle : animation et encadrement d’une équipe de 2 gestionnaires de catégorie B ;
  • Superviser la mise en œuvre de la gestion intégrée des agents vacataires ;
  • Constitution / mise à jour du dossier de recrutement des agents vacataires en lien avec les gestionnaires des départements (environ 2300 vacataires) ;
  • Mise en place des différents calendriers de gestion à l’attention des gestionnaires RH et des départements ;
  • Traitement des dossiers dans le progiciel de gestion RH et traitement des dossiers atypiques, gestion des conférenciers ;
  • Assurer la pré-liquidation de la paie ;
  • Elaboration de reportings et de tableaux de bord dans les domaines des heures d’enseignement et de la paie (estimation mensuelle du coût des heures d’enseignement à destination de l’agence comptable, extractions diverses, enquêtes ministérielles…) ;
  • Accompagnement et tutorat des assistantes de formation au sein des départements sur le recrutement des vacataires et la déclaration des heures d’enseignement ;
  • Référent fonctionnel du logiciel de gestion des heures HELICO ; en lien avec la DNUM, paramétrage du logiciel en début d’année universitaire, gestion de la campagne Heliweb, participation à la résolution des problèmes rencontrés par les utilisateurs, formation des nouveaux utilisateurs…) ;
  • Contribution et participation aux groupes de travail sur le remplacement du logiciel HELICO.

 

Responsable hiérarchique : La responsable du service du personnel enseignant.

Profil

Savoirs théoriques/ Compétences techniques nécessaires :

  • Bonne connaissance des outils de gestion du personnel (HARPEGE), de l’outil de la gestion de la paie (WINPAIE) et d’HELICO / formation possible ;
  • Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des ressources humaines applicables aux vacataires d’enseignement ;
  • Connaissance de la réglementation en matière de paie publique (cotisations, codifications…)
  • Aisance dans l’utilisation des systèmes d’information.

Qualités et compétences personnelles (savoir être)

  • Compétences managériales ;
  • Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie ;
  • Aptitudes relationnelles et sens du service public ;
  • Respecter la confidentialité des données ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l’activité.

 

Environnement et contexte de travail :

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un ETP après les six mois d’ancienneté si les missions du poste le permettent.

CDD renouvelable.

Rémunération : selon profil et expérience.

45 jours de congés payés annuel.

Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Crèche, Action Sociale, Linkedin Learning, Ecole interne de formation, …

Employeur

 

 

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective

Informations employeur

Afficher les informations

Pour postuler :

Poste ouvert aux titulaires par détachement ou aux contractuels sous CDD renouvelable.

Envoyez CV et Lettre à [email protected] et copie à [email protected]

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