Responsable du pôle de gestion financière de l'UFR Sciences de la vie F/H

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DATE DE PUBLICATION20/06/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
20/08/2022

Poste

Fonctions : Responsable du pôle de gestion financière de l'UFR Sciences de la vie

Emploi-type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Catégorie : J

Corps : ASSISTANT-E INGENIEUR-E

BAP : J – Assistant-e en gestion financière et comptable

Mission :

Placé-e sous la hiérarchie de la responsable administrative de composante, la-le responsable du pôle de gestion financière assure des missions d’aide au pilotage et l’encadrement des activités et des agents du pôle de gestion financière de l’UFR.

Le pôle de gestion financière assure la gestion des centres financiers de la direction de l’UFR et des services associés (reprographie, Centre de traitement et de production d’images, biomédia), des 3 départements de formations (licence, master BMC et master BIP) et du Centre de Formation Pratique en Biologie.

Activités principales :

Aide au pilotage :

- Assister la responsable administrative de composante dans le domaine financier

- Conseiller les responsables des centres financiers en matière financière et comptable

- Apporter les éléments financiers dans le cadre du processus de dialogue budgétaire

- Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses des centres financiers en gestion 

- Etablir et présenter les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité

- Suivre, analyser les opérations comptables et financières

- Produire des éléments d’aide à la décision et les indicateurs liés au domaine d’activité

- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats

- Contrôler la conformité des conventions (de recherche, de financement, …)

- Mettre en œuvre la politique d'achat en coordination avec les services centraux

- Contribuer à la mise en place d’une démarche qualité au sein des services de la direction de l’UFR et assure la mise en œuvre d’une démarche qualité sur son périmètre d’activité: respect des calendriers, mise en place et suivi d’indicateurs et tableaux d’analyse financiers, formalisation des process

- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement, les partenaires extérieurs des centres financiers et la Direction de l’UFR


Encadrement :

- Planifier, coordonner et superviser l’activité du pôle

- Produire et suivre les tableaux de suivi des activités

- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières gérées par les gestionnaires

- Veiller au respect des échéances et aux délais de gestion

- Établir et mettre à jour les procédures internes de gestion

- Assurer l’encadrement et réalise les entretiens professionnels des agents du pôle financier

•       Superviser la gestion de l’adresse générique du pôle et veiller à la continuité de service

•       Assurer la continuité du service en cas d’absence des gestionnaires

•       Assurer le suivi de carrière des agents sous sa hiérarchie en lien avec la responsable administrative de composante (rapport d’aptitude, rapport d’activité, formations, avancement, …)

 

Interactions :

- Équipe de direction de l’UFR

- Directrices et responsables administratif-ve.s des départements de formations, du CFPB

- Services centraux universitaires et facultaires (direction du budget et des finances, agence comptable, direction des finances et des achats de la faculté des Sciences et Ingénierie)

- Partenaires internes et externes (structures de recherche et formation, fournisseurs,…)

Conduite de projets :   Non

Encadrement :   Oui  3 B

 

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière

Fermetures de service durant la période estivale et de fin d’année

Profil

Connaissances transversales requises :

- Finances publiques

- Réglementation GBCP

- Règlementation financière applicable aux EPSCP

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
 

Savoir-faire :

- Avoir une vision pluriannuelle des budgets et des projets

- Structurer et rédiger des documents d’information technique ou règlementaire

- Définir des indicateurs, élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte

- Manager et animer une équipe : savoir déléguer, coordonner et gérer des conflits

- Gérer son activité dans un calendrier contraint

- Elaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte

- Définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

- Maîtriser les bases du logiciel SIFAC (budget, commandes, ordres de missions, factures)

- Capacité à conduire un entretien, une réunion

- Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
 

Savoir être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe

- Disponibilité et réactivité

- Sens de l’analyse et force de proposition

- Adaptabilité et autonomie

- Organisation et rigueur

- Sens du service public

- Confidentialité

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

 

Présentation de la composante :

L'UFR Sciences de la Vie anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 250 personnels enseignants-chercheurs, 350 chercheuses et chercheuses, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiantes et étudiants.

L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie. Plusieurs centres de recherche sont associés à l’UFR : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut de Biologie Physico-Chimique, Institut du Fer à Moulin et l’Institut Curie.

 

Présentation du service/de la structure :

La Direction de l’UFR Sciences de la vie est pilotée par la Directrice de l’UFR et la responsable administrative de composante. Elle compte 12 agents répartit en quatre services : secrétariat de l’UFR, pôle de gestion financière, atelier de reprographie et Centre de Traitement et de Production d’Images.

Localisation :

Campus Pierre et Marie Curie – 4 place Jussieu 75005 Paris

 

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 11795) à l'adresse mail suivante : [email protected]

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