RESPONSABLE DU PÔLE DÉPENSES H/F

Grand Avignon recrute

1 RESPONSABLE DU PÔLE DÉPENSES

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux – Catégorie B

Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt (vacance de poste)

Sous l’autorité du Directeur du service des finances, vous assurerez les missions suivantes :

Mission  1 : Management et encadrement

• Encadrement d’une équipe de 6 agents (4 agents en charge de l’enregistrement des factures, du mandatement, du suivi sur marchés, du mandatement des subventions et de la transmission des éléments comptables à la trésorerie et 2 agents en charge de la gestion de l’actif)
• Participation au management et aux projets collectifs de la direction

Mission  2 : Respect du DGP (délai global de paiement)

• Maîtrise et réduction du délai de l’ordonnateur
• Capacité à organiser et formaliser les circuits internes afin de tenir les délais de traitement réservés à la direction des finances
• Capacité à animer le réseau des référents dans les services afin d’améliorer leurs propres délais et optimiser le traitement des situations sur marchés
• Traitement des factures refusées ou mal affectées, suivi des rejets, des MEI et des relances fournisseurs
• Réponses aux demandes des commissaires aux comptes

Mission  3 : Opérations spécifiques

• Pilotage et suivi de l’ensemble des opérations de gestion
• Contribution à l’édition des comptes administratifs
• Suppléance en matière de validation des bons de commande
• Conseils aux services sur les opérations de gestion dans le logiciel comptable

Mission  4 : Gestion de l’actif

• Pilotage et suivi de l’actif
• Rédaction des délibérations
• Contribution à l’optimisation du traitement et mise à jour des affectations budgétaires des biens avec l’agent du pôle spécifiquement affecté à ces missions

Profil :

• Maîtrise des nomenclatures comptables appliquées M14, M49 et M43
• Maîtrise Word, Excel, connaissance logiciel Ciril appréciée
• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Aptitude confirmée à l’encadrement d’une équipe
• Rigueur, autonomie, esprit d’équipe
• Capacité à rendre compte et alerter sur les incidents

Conditions de recrutement : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, titres restaurant, CNAS