Responsable du pôle études, scolarité, vie étudiante et international du CELSA F/H

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DATE DE PUBLICATION28/07/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
NEUILLY SUR SEINE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92200
 VALABLE JUSQU'AU
28/09/2022

Poste

Fonctions : Responsable du pôle études, scolarité, vie étudiante et international du CELSA

Catégorie : A

Corps : Ingénieur-e d’études de recherche et de formation 

BAP : J2A41

Emploi-type : Chargé-e d'animation et d'ingénierie en formation tout au long de la vie

Missions :

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le/la responsable du pôle études, scolarité, vie étudiante et international du CELSA anime, coordonne et supervise les activités du pôle qui comprend 14 agents en charge de l’information initiale, du concours, de la scolarité, de la coordination pédagogique des cursus, de la vie étudiante et de l’international. Il/elle est en charge du management et de l’encadrement des agents.

Elle/il pilote et coordonne le travail des agents du pôle, veille à la bonne anticipation et exécution des dossiers et activités touchant à la scolarité des étudiants, au bon déroulement des cursus et de l’expérience étudiante, de l’information jusqu’à la diplomation. Il/elle est le garant de la bonne organisation des concours et des cursus dans leur ensemble (les maquettes de formations, les modalités de contrôle des connaissances, le règlement du concours…) et le fonctionnement pédagogique quotidien (la logistique des activités de formation, les plannings, inscriptions, calendriers universitaires, étudiants à statut particulier, etc.).

Il/elle a pour mission, sous son autorité et en lien avec la Secrétaire générale, de structurer le pôle, coordonner et animer le travail des agents, les accompagner au changement, mettre en place des procédures, piloter l’activité et assurer son suivi.

Il/elle propose des actions à conduire en matière de formation initiale pour mettre en œuvre les orientations stratégiques définies par l’école en cohérence avec la faculté et l’université. 
 

Activités principales :

- Planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions et garantir la continuité de service ;

- Superviser l’activité de conseil et d’orientation des candidats aux concours et des étudiants ;

- Superviser l’organisation et le bon déroulement des concours d’entrée au CELSA ;

- Superviser la bonne organisation des cursus de formation ; Superviser, coordonner et animer le travail de coordination pédagogique ;

- Superviser la gestion des relations internationales (stages à l’étranger) ;

- Veiller au bon traitement administratif des dossiers des étudiants ;

- Proposer des solutions adaptées aux besoins ; Mettre en place des procédures de réalisation des activités en cohérence avec les orientations de la direction et celles de la faculté des lettres et de l’université ;

- Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de l’activité ; Définir des indicateurs de suivi, analyser les résultats et en rendre compte ;

- Assurer la veille juridique de la réglementation relative au domaine d’activité ;

 

Encadrement : OUI 

Nombre d’agents encadrés par catégorie : 6B et 8A

Profil

Connaissance requises :

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la fonction publique, de l’enseignement supérieur public et des universités

- Connaissance approfondie de la règlementation applicable à la scolarité de l’enseignement supérieur

 

Connaissances transversales qui présenteraient un avantage pour le poste :

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Connaissance de l’offre de formation de l’école

 

Savoir-faire :

- Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe

- Capacités relationnelles, de dialogue et d’écoute

- Capacité à conduire des projets

- Savoir planifier des activités, assurer son suivi et contrôler sa mise en œuvre ; hiérarchiser et prioriser les tâches et organiser l’activité en tenant compte des contraintes et des échéances
 

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à analyser les besoins d'évolution des pratiques et des situations professionnelles ;

- Assurer l’encadrement d’agents permanents et contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion des conflits, gestion de l’organisation du travail (gestion des congés, des absences, des horaires, du télétravail, du temps de travail, des besoins en formation…) ;

- Accompagnement au changement ; Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents ; Coordonner et accompagner les agents dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation de l’organisation et des procédures ;

- Informer, conseiller, alerter et rendre compte à sa hiérarchie ;

- Rechercher l’information, la vérifier, l’analyser et la mettre en œuvre.

 

Savoir être :

- Très bon relationnel et écoute

- Réactivité et disponibilité

- Capacité à gérer le stress

- Sens de l’analyse, de l’initiative et force de propositions

- Autonomie et adaptabilité

- Organisation et rigueur

- Polyvalence

- Confidentialité 

- Devoir de réserve

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et dans les autres régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation du CELSA :

Le CELSA – École des hautes études en sciences de l’information et de la communication –  est une école interne de la Faculté des Lettres. Grande école reconnue par la Conférence des Grandes Écoles (CGE), le CELSA est le lieu où l'on pense et anticipe les transformations de la communication, du journalisme et des médias.  Établissement public d'excellence, le CELSA mène des recherches et dispense des formations professionnalisantes de haut niveau en journalisme, communication, marketing, publicité, médias et ressources humaines. Il délivre les diplômes de Licence, Master, Doctorat, Mastère spécialisé ®, Magistère et MBA ainsi que des Diplômes Universitaires en entrepreneuriat et intrapreneuriat.

Localisation du poste :

Au CELSA : 77 rue de Villiers 92200 Neuilly-sur-Seine

 

Informations employeur

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CDD de 12 mois

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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