Responsable du pôle financier du LaBRI F/H

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DATE DE PUBLICATION 19/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire
RECRUTEUR UNIVERSITE DE BORDEAUX   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS , Inserm , …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international. 

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE ), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

Le LaBRI est une unité de recherche associée au CNRS (UMR 5800), à l'Université de Bordeaux et à Bordeaux INP. Depuis 2002, il est partenaire de l'Inria. Ses effectifs se sont accrus de façon importante ces dernières années. En novembre 2017, il réunit près de 280 personnes, dont 110 enseignants chercheurs (Université de Bordeaux, Bordeaux INP), 41 chercheurs (CNRS, Inria), 20 personnels administratifs et techniques (Université de Bordeaux, Bordeaux INP, CNRS, Inria) et plus de 100 doctorants,post-doctorants et ingénieurs contractuels . Les missions du LaBRI s'articulent autour de trois axes principaux : recherche (théorique, appliquée), valorisation - transfert de technologie et formation. Le soutien du Conseil Régional d'Aquitaine à travers l'extension du bâtiment, des équipements et des bourses de thèse et post-doctorants, a été une des briques essentielles du développement du LaBRI.

Le laboratoire s'articule autour de six équipes thématiques alliant recherche fondamentale, recherche appliquée et transfert technologique :

  • Combinatoire et Algorithmique
  • Image et Son
  • Méthodes Formelles
  • Modèles et Algorithmes pour la Bioinformatique et la Visualisation d'informations
  • Programmation, Réseaux et Systèmes
  • Supports et AlgoriThmes pour les Applications Numériques hAutes performanceS

Poste

Au sein du service administratif et financier du LaBRI, le.la responsable du pôle financier recruté.e aura pour mission d’assurer la gestion financière du laboratoire (budget, dépenses, recettes, contrats de recherche). Le LaBRI est une unité mixte de recherche multi-tutelles, Université de Bordeaux, CNRS et Bordeaux INP. Elle comprend environ 300 membres

Missions principales :

  • Animation et coordination du pôle composé de 4 agents.
  • Élaboration du budget et des budgets rectificatifs (environ 2,5 millions euros)

Activités essentielles :

  • Attribuer les crédits budgétaires affectés aux conventions de recherche (une cinquantaine).
  • Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l’évolution de la législation et de ses conséquences.
  • Conseiller les équipes de recherche et les gestionnaires dans l’exécution des conventions de recherche
  • Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables.
  • Contrôler la conformité des conventions
  • Piloter le suivi, la justification et le reporting des différents types de contrats de recherche
  • Être l’interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes
  • Établir, à partir du système d’information des différentes tutelles, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.
  • Produire et collecter les données comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports financiers)
  • Procéder à la facturation
  • Classer et archiver les justificatifs des opérations financières.

Profil

Compétences demandées :

  • Connaissance générale de la réglementation financière.
  • Maitriser les techniques de la comptabilité publique et de la gestion financière.
  • Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses/recettes)
  • Connaissance des règles et du fonctionnement des établissements publics.
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Concevoir des tableaux de bord
  • Savoir utiliser des logiciels financiers et comptables.
  • S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d’utilisation des crédits.
  • Organiser son activité et celle de son pôle en respectant les délais.
  • Travailler en équipe
  • Connaissance du statut d’un EPST et des établissements d’enseignement supérieur
  • Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau 2
  • Rigueur, fiabilité
  • Sens de l’organisation

Le cas échéant, expériences demandées : expériences de la gestion d'une unité de recherche

Informations employeur

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CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 18 mars 2019 à :
[email protected]

Rémunération
Groupe IFSE A3

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