RESPONSABLE DU PÔLE FORMATIONS SCOLARITÉ - IEP H/F

CATÉGORIE : A

GRAND DOMAINE : Direction

QUOTITÉ : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

FAMILLE : Administration et pilotage

SITE GEOGRAPHIQUE : Campus de Fontainebleau

COMPOSANTE / DIRECTIONS / SERVICE : Ecole internationale d'études politiques (EEP)

CORPS : Assistant ingénieur

DÉPARTEMENT / EQUIPE DE RECHERCHE / SERVICE : L’Institut d’Etudes Politiques de Fontainebleau est un institut interne de l’Université Paris-Est Créteil créé le 1er août 2022 par transformation de l’Ecole d’Etudes Politiques.
Cette nouvelle composante accueille 700 étudiants, préparant soit un diplôme d’IEP (rentrée 2023) soit des diplômes nationaux (licences de sciences politiques et masters).
Son équipe enseignante permanente est composée de 10 enseignants-chercheurs. Dans le cadre de son projet pédagogique, elle emploie une centaine d’enseignants, de praticiens et d’intervenants plus ponctuels. L'équipe administrative sera dimensionnée dès la rentrée universitaire 2023 à 11 personnels ; le pôle scolarité comprend 4 gestionnaires nouvellement recrutées.

EMPLOI TYPE / REFERENS : Responsable de Pôle

MISSIONS

Placé.e sous l’autorité de la responsable administrative de l’IEP, la ou le responsable du pôle Formations-scolarité est une personne ressource pour la formation, l'accompagnement et la supervision du travail des gestionnaires de scolarité. Il ou elle travaille en lien étroit avec les directions et services centraux de l’UPEC.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Organisation fonctionnelle du pôle Formations-Scolarité :
- Coordination des activités de la scolarité dans le cadre des objectifs de l’Université et de la composante (dont mises à jour des modélisations Apogée)
- Encadrement d’une équipe de 3 gestionnaires pédagogiques permanents et éventuellement de vacataires 
- Organisation de réunions de travail afin de préparer les périodes d’examens ou d’inscription
- Personne ressource/référente du SI Scolarité et le Service Inscription et Organisation des Etudes

2. Organisation des inscriptions administratives et pédagogiques : 
- Mise à jour des capacités d’accueil et suivi des inscriptions
- Mise en place des différentes procédures de candidatures et d’inscriptions dans les formations
- Etablissement d’un calendrier des inscriptions pédagogiques en lien avec le correspondant Apogée

3. Organisation des examens et des jurys en collaboration avec la responsable administrative :
- Préparation du calendrier des examens et supervision de l’organisation 
- Organisation des jurys : composition et convocation des jurys, réception des notes, préparation des PV de délibération, ajout des points jurys, ...
- Réalisation des statistiques de réussite

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Poste à pourvoir dès que possible ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction Publique de niveau assistant ingénieur (ASI) catégorie A par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs + IFSE
- aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs, selon profil

Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à l'adresse mail suivante :  [email protected]