Responsable du pôle intégration et développement F/H

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DATE DE PUBLICATION30/04/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Direction : Direction des Systèmes d'Infomation (DSI)

La DSI a récemment redéfini ses principales missions pour être le plus en proximité avec tous les services et accompagner la transformation numérique de Sorbonne Université.

Sa mission principale est d’assurer la cohérence d’ensemble et la disponibilité du système d’information en perpétuelle évolution, et d’en garantir sa sécurité, notamment la garantie des données. Ceci permet de contribuer à l’élimination d’opérations manuelles fastidieuses pour les agents de l’université et d’offrir de nouvelles architectures ainsi que des services digitaux innovants répondant aux besoins actuels et futurs de l’ensemble de ses communautés : enseignants, chercheurs, étudiants, métiers d’appui tels que les bibliothèques, etc.

Pour mener ses missions, la DSI s’est réorganisée en 2018 afin de travailler de manière plus collaborative et répondre de manière plus fluide et pertinente aux besoins des utilisateurs. Elle comprend maintenant trois pôles dédiés l’un aux activités d’intégration et de développements (PID), le second à celles d’exploitation et d’infrastructures (PEI) et le troisième aux services aux utilisateurs (PSU), et, de deux missions en charge, l’une, de l’urbanisation et l’architecture du SI, et l’autre, de la sécurité du SI.

Les trois pôles de la DSI assurent la conduite opérationnelle du SI au sein d’un centre de services partagés commun à l’ensemble de l’université et des facultés. Ils couvrent les activités suivantes :

  • Conduite des projets communs ou transversaux,
  • Exploitation des réseaux et des infrastructures de services
  • Maintien en conditions opérationnelles des solutions
  • Pilotage et coordination du support, en lien avec les équipes informatiques de proximité des facultés
  • Administration des données et gestion de la sécurité des systèmes d’information

Aujourd'hui, travailler au sein de l’équipe de la DSI Sorbonne Université, c’est pour chacun à chaque niveau une opportunité de contribuer en mode collaboratif aux défis de la transformation numérique de l’institution.

Présentation du service PID : Le pôle Intégration et Développement est un des pôles de la DSI. Il a pour missions principales de mettre à disposition des utilisateurs les ressources logicielles nécessaires à la bonne activité de l’université, soit par des développements propriétaires, soit par la mise à disposition d’environnements logiciels cohérents.

Localisation : campus Pierre et Marie Curie

Poste

Fonctions : Responsable du pôle intégration et développement

(réf.8261)

Catégorie : A+

Corps : Ingénieur de recherche et de formation

BAP : E

Emploi-type : E1A41 - Chef-fe de projet ou expert-e en ingénierie des systèmes d’information

Nature : CDD 3 ans

Mission :

Rattachée au directeur et membre de la direction de la DSI de Sorbonne Université, la personne à la responsabilité du pilotage des études et de l’intégration de solutions dans l’écosystème SI de l’université, du portefeuille de projets et du support applicatif des applications exploitées. Elle encadre un pôle d’une vingtaine de personnes à organiser en équipes dont elle a la responsabilité managériale.

Activités principales :

  • Développer la collaboration avec métiers dans le cadre des études et des analyses de besoins métiers.
  • Définir, élaborer les processus à piloter au sein du pôle et en maitriser la réalisation par les équipes concernées.
  • Coordonner les activités du pole en relation avec le pôle en charge de l’exploitation et celui du support à l’utilisateur
  • Animer le collectif du pôle de manière à s’assurer de l’exécution des tâches inhérentes au pôle et faire émerger des innovations technologiques qui amélioreront le quotidien de tous.
  • Concevoir les évolutions au sein du pôle de manière afin d’améliorer les services à rendre aux collectifs de l’université.
  • Diriger les activités du pôle.

 

Encadrement : OUI                                        

Nb agents encadrés par catégorie : 20 A - 1 B

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

 

Savoir-faire requis :

  • Maitriser les domaines de la gestion des projets et de la direction de programmes
  • Capacité à interagir avec les métiers sur l’expression de leurs besoins et en interne à la DSI sur les technologies des systèmes d’information
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les activités
  • Capacité à proposer des solutions innovantes pour améliorer le quotidien des équipes de la DSI

 

Savoir-faire transversaux :

  • Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d’absences et horaires), …
  • Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
  • Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents et à donner du sens
  • Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions de l’équipe et garantir la continuité du service
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
  • Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures 
  • Capacité à conduire et accompagner un projet
  • Capacité à conduire un entretien, une réunion
  • Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…
  • Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
  • Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
  • Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
  • Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
  • Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service
  • Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations

 

Savoir être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Sens de l’analyse et force de proposition
  • Adaptabilité et autonomie
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public
  • Confidentialité

Informations employeur

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Toute candidature doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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