Responsable du pôle investissement et conduite des opérations H/F

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DATE DE PUBLICATION16/08/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURSERVICE DU PREMIER MINISTRE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75007
 VALABLE JUSQU'AU
16/10/2022

Poste

En tant que responsable du pôle investissement et conduite des opérations, le/la titulaire encadre 3 agents dans sa charge de responsable du pôle et assure :
- le pilotage de l'activité du pôle et en rend compte à sa hiérarchie ;
- la réalisation et le suivi du schéma directeur immobilier ;
- la proposition et l'élaboration avec les deux autres pôles, du programme pluriannuel de travaux d'investissement dont il/elle assure la mise en oeuvre (gros entretiens renouvellement, adaptations techniques et fonctionnelles du patrimoine domanial qui comporte 15 bâtiments dont 7 bâtiments protégés au titre des monuments historiques) ;
- la programmation, l'organisation, la conduite et le suivi des opérations de travaux d'investissement pluriannuels et des travaux d'aménagement et d'entretien annuels avec les conducteurs(trices) d'opération. Il/elle est garant(e) du respect du délai, de la qualité et du coût des opérations. A cette fin, il/elle élabore et met à jour autant que de besoin les procédures de suivi et les documents types nécessaires à la bonne conduite des opérations et au contrôle de l'exécution des contrats de prestations intellectuelles et de travaux ;
- la conduite directe de certaines opérations, depuis la phase d'expression des besoins et de définition des objectifs (programme) jusqu'à la réception et la mise en service. Il (elle) assure la coordination des projets entre utilisateurs, intervenants internes (marchés, budgets, maintenance, services de sécurité, SDSH, DSI etc.), prestataires intellectuels (maître d'oeuvre, bureau de contrôle, CSPS, etc.) et entreprises de travaux ;
- en coordination avec le pôle maintenance et exploitation des sites : la maîtrise des coûts, des délais et de la qualité des travaux d'entretien ou d'adaptation courants, la relation avec les utilisateurs, l'élaboration et le suivi du schéma directeur d'aménagement (identification des besoins, des coûts et des délais, contrôle de la planification des interventions), la mise en place et la mise à jour des cahiers des charges techniques pour les marchés travaux tous corps d'état à bons de commande ;
- le recensement des besoins en travaux avec le pôle administratif, budgétaire et financier, la programmation de travaux, la rédaction des marchés, notamment dans leur composante technique et l'enrichissement de la base des données de connaissance du patrimoine (physique, financière, fonctionnelle) ;
- la contribution au développement du processus BIM avec et en appui du pôle des processus numériques ;
- la participation à certains projets transversaux de la division et de la direction et notamment l'expertise sur les sujets immobiliers.

Conditions particulières d'exercice ( spécificités et contraintes du poste) :
Le/la titulaire du poste assure un régime d'astreinte. Il/elle prend part aux projets transverses de la division et de la direction.

Profil

Savoir :
- Architecte ou ingénieur du secteur BTP / immobilier avec une expérience significative en maîtrise d'ouvrage immobilière, notamment en site occupé et ancien


Savoir-faire :
- Savoir analyser et synthétiser des problématiques immobilières
- Programmer et suivre les opérations immobilières
- Etre force de proposition et de décision


Savoir-être :
- Capacité d'organisation
- Sens des responsabilités
- Qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation

Employeur

La division du pilotage, des services généraux et du site de Ségur-Fontenoy est chargée du soutien logistique des services du Premier ministre et des entités installées sur le site de Ségur-Fontenoy. Elle fournit et assure le suivi des prestations permettant le fonctionnement courant de ces services et du site, l'équipement, l'aménagement ainsi que l'entretien des locaux et des espaces verts. Elle élabore le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, pilote la maintenance et programme les travaux à réaliser sur Ségur-Fontenoy et sur les sites historiques et en suit l'exécution. Elle conduit les actions de prévention des risques professionnels sur le site de Ségur-Fontenoy et les sites historiques. Elle met en oeuvre la communication interne et externe de la DSAF et réalise des prestations de communication pour les services soutenus. Elle assure, pour l'ensemble de la direction, le pilotage de l'activité et de la relation client, le suivi de projets transverses ainsi que le contrôle de gestion. Elle comprend : le bureau d'appui au pilotage des ressources ; le bureau de la politique et des opérations immobilières ; le bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des moyens généraux ; le bureau de l’audiovisuel, de l’édition et de la communication ; le bureau du pilotage, de la relation client et de la performance ; le pôle sécurité incendie et sûreté du site Ségur-Fontenoy.

Le bureau de la politique et des opérations immobilières (BPOI) est composé de quatre pôles : investissements et conduite des opérations ; maintenance et exploitation des sites ; administratif budgétaire et financier ; processus numériques.


Le parc immobilier géré représente 79 000 m² pour 3 500 postes de travail, dont 2 300 sur le site Ségur-Fontenoy et 1200 sur les sites historiques.

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