Responsable du pôle mobilité et secteur locatif H/F

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DATE DE PUBLICATION03/06/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
03/08/2021

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d ’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Poste

Fonction : Responsable du pôle mobilité et secteur locatif H/F
Métier ou emploi type* : Chargé –e de gestion administrative et d’aide au pilotage J3C44
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Poste ouvert à un IGE attaché et/ou contractuel
Affectation
Administrative : Université Paris-Saclay - Direction Générale des services
Géographique : Bâtiment Bréguet – Gif sur Yvette

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique : Direction de l’environnement de travail

Le DGSA en charge des missions transverses est chargé, entre autres, de structurer les missions relatives à la mobilité et à la gestion du parc locatif dans le cadre d’une direction de l’environnement de travail nouvellement créée et dont l’organisation est en cours de finalisation.

Rattaché à la direction de l’environnement du travail, le responsable du pôle mobilité et secteur locatif travaillera en lien étroit avec l’ensemble des partenaires institutionnels de l’universités au sein de la communauté large de Paris-Saclay et sera amené à représenter l’établissement dans les réunions relatives à l’aménagement du territoire et à la mobilité.

Il/elle a pour principales missions :

1/ Mettre en place et piloter la gestion du parc automobile de l’université (120 véhicules immatriculés) :
 
-    Proposer des modalités de gestion et d’affectation des véhicules de service de l’université qui garantissent une utilisation optimale du parc automobile au regard des besoins des usagers du service
-    Participer à la définition du cahier des charges des achats de véhicule en collaboration avec la direction des achats et le patrimoine
-    Déployer un outil de gestion du parc automobile en lien avec le MESRI
-    Mettre toutes les dispositions en œuvre pour répondre aux obligations de sécurité de l’université et du bénéficiaire du véhicule  
-    Assurer un suivi centralisé de l’entretien des véhicules, gérer les éventuels sinistres et leurs conséquences
-    Proposer un plan de prévention du risque routier (PPR) sur le périmètre de l’université Paris-Saclay et ses différents campus
-    Mettre en place les prestations de locations véhicules à Assistance Electrique, ainsi que les prestations d’entretien, et renouvellement

2/ Développer une politique mobilité soutenable et respectueuse de l’environnement dans toutes les activités de l’université et en lien avec tous ses partenaires

-    Renforcer l’usage des transports en commun sur tous les sites et le développement de mobilités alternatives
-    Proposer une politique de déplacements de l’université qui soit réglementaire, innovante et respectueuse de l’environnement, en lien avec la DGSA et la VP concernée
-    Développer la pratique du vélo et du co-voiturage, optimiser le stationnement
-    Mettre en place les prestations de locations de vélos à Assistance Electrique, ainsi que les prestations d’entretien, et renouvellement,
-    Proposer une amélioration de la circulation des piétons
-    Gérer les contrats de location des flottes
-    Participer à des séquences évènementielles et des animations qui promeuvent la mobilité et le développement soutenable
-    Etre le référent mobilité du ministère

3/ Assurer la gestion centralisée du parc locatif de l’université Paris-Saclay (100 logements)
-    Actualiser la procédure d’attribution des logements et en assurer le strict respect en toute impartialité
-    Préparer, convoquer et conduire la commission logements
-    Tenir à jour le tableau des occupants et des titres d’occupation des logements de l’université
-    Examiner avec les composantes et direction les attributions de logement en Nécessité Absolue de Service ou en convention d’occupation précaire avec astreintes
-    Assurer le suivi financier des opérations relatives aux logements : entretien du parc locatif, suivi des factures et des encaissements
-    Travailler en liens étroits avec la direction juridique et la direction du patrimoine pour sécuriser les droits et obligations des bénéficiaires de logement mais aussi de l’université.

Missions transverses :
-    Assurer une veille réglementaire et technique liée à son domaine de responsabilité

 

Profil

Compétences attendues
Connaissance, savoir
-    Périmètre, projet, missions, environnement institutionnel et processus décisionnels de l’université Paris-Saclay.  
-    Domaines transports et gestion locative
-    Développement soutenable et actions en faveur des modes alternatifs à l’autosolisme
-    Normes, techniques et réglementation administrative, juridique et financière des domaines d’intervention
-    Règles de l’achat public

Savoir-faire
-    Etablir des conventions avec différents partenaires et en faire respecter l’application et les délais de renouvellement
-    Analyser les besoins des usagers en matière de mobilité ; innover dans le respect des cadres réglementaires et des budgets alloués
-    Dialoguer, négocier, convaincre
-    Rendre compte
-    Travailler en réseau et dans des systèmes matriciels
-    Véhiculer une image positive, dynamique et efficace de l’université

Savoir-être
-    Organisation, rigueur et méthode
-    Disponibilité,
-    Autonomie,
-    Dynamisme
-    Discrétion
-    Efficacité
-    Sens du dialogue et diplomatie
Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Astreintes éventuelles, permis B

Encadrement : NON                                       
Conduite de projet : OUI
Contacts

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Nathalie HERRBACH, DGS missions transverses 

[email protected] et à [email protected]

Date limite de candidature : 24/06/2021
Date de prise de fonction :  Dès que possible

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Responsable du pôle mobilité et secteur locatif H/F

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