Responsable du pôle pré-archivage H/F

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DATE DE PUBLICATION02/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DU GERS CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Gers
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
03/03/2024

Poste

Le Département du Gers recrute un·e responsable du pôle pré-archivage, à temps complet, pour sa Direction Moyens Généraux  (DMG) -  Service Courrier et Documentation (Résidence administrative : Auch).

L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de service et sous l’autorité fonctionnelle de l’archiviste chargée de la collecte des services départementaux aux Archives départementales.
Métier : Responsable de Pôle
Catégorie RIFSEEP : B1

Missions :

Piloter et suivre le pré-archivage auprès des services et directions de la collectivité ainsi que de ses satellites, dans le respect de la règlementation des Archives Départementales.

Activités :

encadrer l’équipe du pré-archivage et organiser ses activités ;
accompagner les services dans la gestion de leurs archives (réseau de référents archives, conseil) ;
promouvoir la conservation préventive auprès des services producteurs ;
mettre en œuvre le programme de collecte et d’éliminations : élaborer les tableaux de gestion et les plans de classement, instruire les bordereaux de pré-archivage et rédiger les bordereaux de versement aux Archives départementales ainsi que les bordereaux d’élimination ;
répondre aux demandes d’emprunt des services de la collectivité ;
classer les documents, rédiger les analyses et les instruments de recherche, appliquer les délais de conservation ;
gérer le local de conservation du pré-archivage et les salles d’archivage des services versants ;
tenir à jour le récolement des sites de pré-archivage.

Autres activités :

effectuer les recherches administratives ;
participer à la formation des agents du service référents archivage.

Profil

Diplôme en archivistique ;

Connaître la déontologie du métier d’archiviste et notamment les règles de communication et de reproduction d’archives ;
Connaître les règles et normes de traitement scientifique des documents et les appliquer ;
Connaître les fonds conservés et les institutions ;
Organiser et rédiger un texte historique ;
Organiser son travail, de façon autonome ;
Maîtriser les délais ;
Connaître les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, internet). Connaître le logiciel métier THOT ;
Sens du service public et une parfaite intégrité ;
Respect du patrimoine écrit et de l’exactitude historique ;
Sens du travail en commun, l’esprit d’équipe ;
Rigueur et pragmatisme ;
Méthode et sens de l’organisation.
    
Avantages :

Adhésion au CNAS ;
Titres restaurants ;
Prestations sociales RH ;
Participation financière à la mutuelle ;
Possibilité de télétravail sous conditions ;
Comité des œuvres sociales ;
Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
RIFSEEP ;
Prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.

Prés-requis Contrainte(s):
Permis B ;
Respect des horaires d’ouverture du service ;
Contacts avec poussière et micro-organismes ;
Port de charges ;
Déplacement sur l’ensemble du Département ;
Poste non télétravaillable ;
Poste évolutif : à terme, prendra également en charge l’archivage numérique.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction-publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
 

Employeur

Situé à mi-chemin entre Toulouse et Bordeaux, la mer et l’océan, proche des Pyrénées, le Gers est une destination prisée en France et à l’étranger grâce à son ensoleillement, et à la protection de son environnement naturel et culturel avec notamment de grands festivals.

Ses paysages vallonnés et la richesse de son patrimoine et de sa gastronomie en font également le pays du bien vivre et de l’art de la fête.

Souvent associé à la Toscane pour la beauté de sa campagne et de ses sites historiques, le Gers est réputé pour son eau de vie, l’Armagnac et le foie gras de canard et d’oie emblématique de sa cuisine. Le Gers, pays de d'Artagnan et des Mousquetaires, est aussi une terre d’accueil grâce à la convivialité et à la générosité de ses habitants.

Département rural, il relève les défis de la modernité avec le Très Haut Débit accessible sur tout son territoire et le développement d’initiatives innovantes notamment pour l’environnement et la croissance verte.   

Informations employeur

Afficher les informations

Contact : Madame Catherine COUNILLON, cheffe du Service Courrier et Documentation, au n° de tel. 05.62.67 47.35

Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers -  Direction Ressources Humaines – Service Gestion de l’Emploi et Formation - 81 Route de Pessan - BP 20569 - 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : [email protected], avant le 03 mars 2024.


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