VILLE DE LYON

Responsable du Pôle Régie des activités périscolaires et extrascolaires F/H

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DATE DE PUBLICATION11/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE DE LYON CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
LYON
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
69007
 VALABLE JUSQU'AU
11/12/2022

Poste

Missions : Sous l’autorité du responsable du service aux publics, vous êtes en charge de coordonner et de manager sur le plan hiérarchique une équipe composée de 11 agents répartis de la façon suivante :

• 1 responsable paiement- régisseur (agent de catégorie B) assurant la responsabilité financière de la régie d’avance et de recette du pôle (14 millions d’euros) et manageant sur le plan fonctionnel les 8 agents, dans le cadre uniquement de leurs fonctions de sous régisseurs ;
• 7> sous régisseurs polyvalents (3 postes permanents et 4 moyens non permanents) chargés d’une part, d’encaisser le paiement des activités des familles lors des permanences mises en place dans les mairies d’arrondissement ou au siège de la direction de l’éducation. Et d’autre part, d’effectuer des tâches comptables relevant des activités du pôle Régie ;
• 2 agents de gestion comptables chargés du suivi comptable régulier de la Régie avec les services de la Trésorerie municipale et du pôle comptable de la Délégation ;
• 1 agent polyvalent chargé de répondre aux appels téléphoniques, mails et courriers selligent de premiers niveaux relatifs au pôle régie, de réceptionner, planifier les rendez-vous des usagers pour le Paiement des activités.

En outre, vous sécurisez les opérations du pôle Régie en lien avec la Direction des finances et le Trésor public de Lyon. Vous développez le partenariat et assurez une fonction d’expertise avec les autres directions de la ville : services financiers, Pôle comptable de la Délégation, Direction de l’informatique, Service relation à l’usager…
Enfin, vous assurerez la suppléance de la régie lorsque le ou la responsable paiement- régisseur du pôle est absent.
 

Activités principales :

1- Encadrement de l’équipe :
-Encadrer, coordonner et évaluer l’activité de :
• 8 agents polyvalents en s’appuyant sur le responsable des paiements pour la partie de l’activité des agents relevant des encaissements ;
• 2 agents comptables.

-Accompagner, soutenir et être ressource pour le responsable paiement, notamment dans ses missions de régisseur et de manager fonctionnel des sous régisseurs ;
-Animer l’équipe du Pôle : planification et répartition des activités en lien avec le responsable paiement sur la régie, animation et conduite de réunion ;

2- Sécurisation des opérations du pôle (procédures, veille juridique, arrêtés, délibérations) en lien avec la direction des Finances et des recettes :
-Harmoniser et sécuriser :
• la saisie du présentiel des enfants aux activités par nos partenaires (directeurs d’école et d’accueil de loisirs) ;
• la gestion de la facturation et la mise en recouvrement des impayés ;
• les modes de paiement (paiement en ligne, prélèvement automatique, chèque bancaire, espèces, virement, C.E.S.U…) ;
- Optimiser les recettes par l’analyse des raisons des impayés et des émissions en non-valeur et proposer de pistes d’amélioration ;
- Elaborer des tableaux de suivi et d’analyse de l’activité ;
-Mettre en place les outils de reporting et d’analyse de l’activité du Pôle ;
- Effectuer une veille dans le domaine d’activités du pôle.

3 -Développer le partenariat et assurer une fonction d’expertise
• Animer le réseau des partenaires : directeurs d’accueils de loisirs et directeurs d’écoles dans le cadre de leurs fonctions administratives pour le compte de la Ville (R.C.P) ;
• Développer des coopérations avec la Recette des Finances, la Direction des Finances et le Pôle Comptable mutualisé de la Délégation ;
• Conduire de tout type d’étude ou de projet permettant d’améliorer le fonctionnement du service et la qualité des prestations rendues aux usagers, en relation avec les autres pôles du service aux publics, la direction des finances, la GRU, la DSIT, la Direction de la Communication et les Mairies d’arrondissement.

Activités spécifiques :

1- Assurer la suppléance de la régie en cas d’absence du régisseur titulaire
2- Assurer la formation des agents du pôle ou des partenaires associatifs aux logiciels métier : éducalyon, oxygéno…

Profil

Connaissances techniques :
- Connaissance d’un fonctionnement d’une Régie (recettes et dépenses) ;
- Expertise en matière de comptabilité publique ;
- Connaissance de l’environnement financier public
- Maîtrise de l’outil ;informatique : Word, Excel (niveau avancé), outlook…

Savoir-faire :
- Expérience managériale confirmée : encadrement et animation d’équipe, conduite de réunion ;
- Capacité à travailler en mode projet ;
- Capacité à anticiper, organiser l’activité d’une équipe ;
- Aptitude à maitriser des logiciels métiers relevant du champ de la comptabilité.

Savoir-être :
- Méthode, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse ;
- Sens du travail en équipe et capacité à déléguer ;
- Qualités relationnelles et pédagogiques.
 

Conditions spécifiques d'exercice :

- - Niveau II et expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le management et les finances publiques

Lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : AG3

 

Employeur

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.

Le service aux publics de la Direction de l’Education composé d’une vingtaine d’agents, est chargé de la coordination des activités périscolaires et extrascolaires, de l’application du Service Minimum d’Accueil (SMA), de la régie des activités périscolaires et extrascolaires, des périmètres scolaires, de la carte scolaire et de la mise à disposition des locaux pour les associations locales. Il gère également les inscriptions scolaires et périscolaires pour l’ensemble des écoles publiques de Lyon y compris les inscriptions dématérialisées via le site Lyon.fr.

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