Responsable du pôle Ressources Education H/F

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DATE DE PUBLICATION25/10/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DU MANS CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Sarthe
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
14/12/2021

Employeur

          

Poste

Direction Education Culture Sports

Service Education

Responsable du pôle Ressources

(cadre d’emplois de catégorie A)

 

Réf. : PAI-REC/FC/MR/SG

Le service Education, en charge de la journée de l’enfant sur les semaines scolaires, regroupe un millier d’agents tous statuts confondus. Il est constitué de 3 pôles : le pôle Accompagnement de l’Enfant, le pôle Technique et le pôle Ressources.

Comptant environ 25 agents, ce dernier pôle assure la gestion des moyens, la logistique nécessaire et le support concourant au bon fonctionnement des autres pôles du service. Il est en charge d’un secteur phare que représente l’accueil des familles pour les inscriptions scolaires et périscolaires et d’un projet d’envergure que constitue le déploiement du numérique dans les écoles de la ville.

De par ces missions, le pôle Ressources est en lien étroit avec les services supports de la collectivité et les services de la Direction Education Culture & Sports.

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du service Education, le/la responsable de ce pôle :

- possède les qualités managériales pour piloter, animer et mobiliser les équipes relevant de son pôle, afin d’assurer un travail transversal avec l’ensemble du service et des partenaires internes à la collectivité, dans un souci de mutualisation, d’efficacité et d’équité

- participe avec la direction, aux instances de réflexion avec les élus et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière d’accueil des enfants sur temps scolaires et périscolaires et aux moyens qui y sont consacrés

- en tant que membre de l’équipe de direction du service, participe à l’évaluation du fonctionnement actuel du service (créé il y a 6 ans), est force de propositions quant aux éventuelles adaptations ou ajustements nécessaires et pilote leur mise en œuvre

Le/la responsable aura plus spécifiquement en charge les missions suivantes :

Animation du pôle (en lien avec les encadrants intermédiaires)

  • Mettre en place les orientations de la collectivité en matière d’organisation administrative, comptable, financière et de gestion des ressources humaines
  • Analyser le fonctionnement des divers secteurs du pôle pour proposer des évolutions ou ajustements tenant compte des besoins identifiés et de l’optimisation des moyens
  • Développer les outils de pilotage, les tableaux de bord, réaliser les bilans d’activité du pôle ou du service
  • Assurer les relations avec les partenaires (SIVOS, CAF, Education Nationale)
  • Assurer la veille juridique et la conduite des procédures administratives liées à l’activité du service

Pilotage des projets et  des évolutions

Accueil familles

  • Analyser, proposer et piloter l’évolution du fonctionnement et de l’organisation du secteur, en intégrant la dématérialisation des procédures d’inscriptions ainsi qu’une communication plus efficace, rapide et pertinente à destination des familles
  • Assurer le suivi et la prospective des effectifs scolaires en partenariat avec l’Education Nationale
  • Participer à la réflexion plus globale au sein de la collectivité, sur la mise en place d’un guichet unique pour l’accueil des usagers

Plan Numérique Ecoles

  • Piloter, avec le chef de projet, le développement de l’outil numérique dans les écoles maternelles en alliant orientations politiques et démarche partenariale
  • Questionner, de manière plus globale, l’usage de l’outil informatique dans les écoles

Gestion financière

  • Analyser et proposer des démarches d’optimisation et de simplification des échanges dans le cadre des achats et des budgets alloués aux écoles
  • Organiser la réflexion sur ce secteur pour adapter les moyens matériels et humains aux besoins

Ressources Humaines

  • En lien avec la DRH, assurer la gestion décentralisée des personnels du service
  • Accompagner la reprise de la gestion des personnels techniques à l’occasion d’évolution d’organisation de ce pôle
  • Etre force de propositions et assurer une gestion optimisée et réactive quant aux besoins en personnel sur le pôle Accompagnement de l’Enfant

Contrainte liées à l’emploi :

 Travail en horaires irréguliers et adaptés en fonction des obligations de service et des rencontres avec les divers partenaires

Profil

Profil, compétences et expériences requises :

  • Expérience souhaitée dans un poste similaire
  • Aptitudes à la mobilisation et à l’encadrement d’équipe
  • Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité
  • Connaissances :

. du fonctionnement et de l’organisation des collectivités locales

. des procédures administratives, financières et de gestion du personnel

  • Capacités :

. d’écoute, de concertation, et de négociation avec les parents, les familles et les divers partenaires

. à la gestion en mode projet et à la conduite du changement

. d’anticipation, d’adaptation à certaines situations d’urgences ou délicates

  • Savoir être force de propositions
  • Esprit d’initiative
  • Permis B exigé

Modalités de recrutement :

  • Statutaires : par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut à titre contractuel
  • Rémunération et avantages : selon situation administrative détenue
  • Date limite de dépôt des candidatures : 19 novembre 2021

Informations employeur

Afficher les informations

Pour tous renseignements complémentaires sur l'emploi à tenir, contacter : Isabelle CHAUVOT, Directrice du service Education – 02.43.47.43.26 – [email protected]

 

Pour candidater, adresser CV et lettre de motivation à : Monsieur le Maire   DRH – CS 40010 – 72039 LE MANS Cedex 9 ou [email protected]

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