RESPONSABLE DU PÔLE SECRETARIAT

Compétences techniques : Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des procédures administratives Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers (agenda partagé, tableaux de suivi, logiciels spécifiques type Egram, Airs Délib, Octime...) Capacité à organiser, planifier et prioriser les activités Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée Compétences managériales : Aptitude à encadrer, coordonner et animer une équipe Capacité à fédérer et à impulser une dynamique collective Sens de l'accompagnement, de la pédagogie et du développement des compétences Aptitude à accompagner le changement Qualités relationnelles : Sens du service et de la confidentialité Excellent relationnel et capacité à travailler en transversalité Diplomatie, écoute et capacité d'adaptation Réactivité et gestion des situations imprévues Qualités personnelles : Rigueur, organisation et sens des priorités Autonomie et capacité d'initiative Fiabilité et discrétion professionnelle Esprit d'analyse et force de proposition

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,3 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les plus de 4 000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

Chiffres-clés

4 300 Collaborateurs

+ 500 Recrutement par an

170 Métiers différents

40% de recrutement par voie de mobilité interne

1 à 2 jours de télétravail