Responsable du pôle sécurité H/F

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DATE DE PUBLICATION13/12/2019 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURECOLE NORMALE SUPERIEURE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

Poste

Département ou service de la structure : Service Prévention et Sécurité
Corps/Grade : Emploi de catégorie Assistant ingénieur ASI


ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L’agent est rattaché au service prévention et sécurité et placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service. Il encadre les chefs d’équipe d’Ulm et le responsable d’équipe des sites de Jourdan et de Montrouge.
Le service prévention et sécurité, composé de 17 personnes, assure les missions suivantes :
Pour le pôle prévention composé de 3 agents :
- Étude et analyse : évaluation des risques, programme de prévention et plan de formation...
- Mission fonctionnelle et de conseil : visites de prévention et de sécurité, enquête après accident...
- Liaison interne/externe : médecins, assistants de prévention, commissions de sécurité...
- Secrétariat du CHSCT : ordres du jour, convocations, procès verbaux...
Pour le pôle sécurité, composé de 14 agents :
- Prévention des risques incendie et de panique.
- Interventions d’urgence.
Organiser les prestations d’accueil physique et téléphonique sur les sites de Jourdan et de Montrouge en lien avec le service Logistique.

MISSION PRINCIPALE
- Organiser les actions permettant d'assurer la prévention des risques incendie et panique, intrusion.
- Assurer les interventions en matière de sécurité incendie, d’assistance à personne et de sureté.
- Organiser, en lien avec le service Logistique, les prestations d’accueil physique et téléphonique sur les sites de Jourdan et de Montrouge.
 

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activités et responsabilités :
- Manager les équipes de sécurité d’Ulm. Encadrer le responsable d’équipe de Jourdan / Montrouge.
- Suivre sur les plans technique, administratif et financier les prestations du marché de gardiennage.
- Définir et organiser les actions préventives de la sécurité.
- Organiser le suivi technique de l'entretien et la maintenance des installations et du matériel de sécurité : extincteurs, SSI, systèmes de désenfumage, etc.
- Assurer le suivi des vérifications règlementaires de ces équipements.
- Assurer une veille règlementaire, technique et technologique en matière de sécurité.
- Garantir la bonne tenue des registres règlementaires.
- Préparer et assister aux commissions et autres inspections règlementaires.
- Sensibiliser, informer et former au respect des règles de sécurité :

  •  Suivre certaines formations prévention et sécurité en collaboration avec le SRH et l’Ecole interne de PSL : appel d'offre à toute personne fréquentant régulièrement l'École, suivi des inscriptions (convocations, suivi des confirmations de présence et nouvelles convocations en vue de l'optimisation du nombre de participants), réservation des salles et gestion des matériels, liaison avec les formateurs, suivis des évaluations, délivrance des attestations et des livrets de formation, mise à jour des tableau de personnes formées à la sécurité, bilan annuel.
  •  Organiser les formations « manipulation extincteurs».
  •  Animer certaines formations en tant que formateur, par exemple en ce qui concerne :

Les exercices d'évacuation : mise à jour des listes de chargés d'évacuation
- Superviser l'exploitation des installations techniques et des matériels liés à la sécurité incendie et à la sureté ainsi que la délivrance des niveaux d'accès requis à toute personne fréquentant l'ENS (15 000 personnes recensées).
- Définir et élaborer les consignes et procédures appropriées en cas d'incidents.
- Coordonner les interventions en cas d'accident ou d'incendie.
- Organiser la gestion DEEE et tubes fluorescents.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Savoir travailler dans l’urgence
- Manager des personnels
- Animer des formations

CHAMPS DES RELATIONS
- Relations internes :

  •  Hiérarchiques: les chefs d’équipe d’Ulm et le responsable d’équipe de Jourdan-Montrouge.
  •  Transversales : l'ensemble des composantes d'enseignement et de recherche ; l'ensemble des services administratifs, notamment les services Patrimoine, Logistique, le pôle formation continue ; les usagers.

- Relations externes : secours extérieurs, entreprises : gardiennage, travaux, fournisseurs ...
 

 

Profil

COMPÉTENCES PRINCIPALES
Diplôme exigé : SIAAP 2


Connaissances générale :
- Maitriser la réglementation sécurité incendie.
- Maitriser les techniques d'installation et de maintenance des équipements de sécurité incendie.
- Maitriser les normes et procédures de sécurité.
- Maitriser les techniques de management.
- Connaissances des techniques d'achat.
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux.
- Savoir utiliser les équipements de sécurité incendie.
- Utiliser les logiciels spécifiques : contrôle d’accès, vidéosurveillance, plannings, rondes, main courante, etc.
- Déléguer et évaluer.
- Établir un diagnostic.
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
- Gérer les situations d'urgence.
- Savoir rendre compte.
- Encadrer / Animer une équipe
Savoir-être
- Capacité de décision.
- Maîtrise de soi.
- Capacité de raisonnement analytique

RECRUTEMENT Prise de fonction : dès que possible

Temps de travail : 100% Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD d’un an – Rémunération mensuelle selon grille indiciaire).

Lieu de travail : ENS 46 bis rue d’Ulm – 75 005 PARIS Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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