Accueil
Offres d'emploi
Île-de-France
Yvelines
Responsable du Secrétariat Général des Assemblées F/H

Responsable du Secrétariat Général des Assemblées F/H

Envoyer à un ami

Imprimer

DATE DE PUBLICATION	12/09/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	CA DE SAINT QUENTIN EN YVELINES	CATÉGORIE	A
LIEUX DE TRAVAIL	Trappes	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	78190	VALABLE JUSQU'AU	22/10/2024

Poste

Vous garantissez la légalité des actes et des procédures administratives de la collectivité et vous veillez au bon déroulement des travaux du Conseil de Développement (CODESQY). Vous participez également à la mise en œuvre d'outils de suivi et à la conduite de projets afin d'optimiser le fonctionnement interne du service.

VOTRE QUOTIDIEN
• Garantir la bonne gestion des instances délibérantes en collaboration avec les agents du Secrétariat Général : gestion des séances, organisation et suivi des bureaux, conseils communautaires, conseils des maires et d'aménagement.
• Piloter l'organisation et le déroulement du travail du Conseil de Développement en encadrant et en s'appuyant sur les ressources dédiées.
• Apporter conseil et assistance aux élus et aux directions internes.
• Organiser, suivre et optimiser les procédures concernant les autres activités courantes du service telles que les instances préparatoires, la gestion du courrier arrivée et le secrétariat des comités de direction.
• Assurer l'encadrement de l'équipe composée de sept agents en les mobilisant autour d'objectifs et de projets communs.
• Piloter les projets du service concernant notamment la démarche de dématérialisation.

Profil

VOS ATOUTS
Idéalement issu d'une formation supérieure en sciences politiques ou en droit public, vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement territorial et du cadre juridique des collectivités.

Vous justifiez d'une expérience en matière de gestion des assemblées et instances préparatoires. Doté d'un bon relationnel, vous bénéficiez d'une bonne compréhension des enjeux de démocratie locale et du gout pour la concertation.
Manager confirmé, vous savez mobiliser votre équipe autour d'objectifs communs, et vous appréciez le travail en transversalité.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire.
La connaissance des outils collaboratifs numériques et des réseaux sociaux serait appréciée.
Certaines réunions se tiennent en soirée (deux par trimestre).

Employeur

L’agglo, en quelques mots

2ème pôle économique de l’Ouest parisien et cœur économique de Paris-Saclay, le territoire concentre innovations, filières d’excellence et opportunités de développement et de croissance, à seulement 20 km de Paris.

Cette réussite s’exprime aussi au travers du sport. Collectivité hôte des Jeux de Paris 2024, Saint-Quentin-en-Yvelines, affiche à son palmarès de nombreuses victoires dans la catégorie des grands événements sportifs.

En juillet 2024, le territoire sera de nouveau sous les projecteurs en accueillant 5 épreuves des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 sur ses 4 sites.

L’agglo, un employeur pas comme les autres

Quelque 700 collaborateurs exercent au sein de la collectivité dans des métiers extrêmement variés : urbanistes, paysagistes, juristes, médiathécaires, contrôleur de gestion, maître-nageur, conservateur du patrimoine, architectes, informaticien, vidéaste, journaliste, chargé de communication… Soit des dizaines de métiers dans une vingtaine d'équipements et services décentralisés.

Pour exercer ces nombreuses compétences, une organisation a été mise en place au sein de l'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. Elle s’appuie sur une Direction générale, des directions et des services.

L'agglomération exerce deux types de compétences

Les compétences obligatoires

Le développement économique, l'aménagement du territoire, l'équilibre social de l'habitat, la politique de la ville, l'accueil des gens du voyage, la gestion des milieux aquatiques, des ordures ménagères, de l'eau et de l'assainissement des eaux usées.

Les compétences supplémentaires

La création, l'aménagement et l'entretien des voies communautaires, le développement et la gestion des équipements sportifs et culturels (lien vers le site e-mediatheques), la protection et la mise en valeur du cadre de vie, l'organisation des événements sportifs, l'enseignement supérieur la recherche et l'innovation, les bornes de recharge électrique, la gestion des réseaux gaz et électricité, espaces verts, mobilier urbain, bornes incendie, œuvre d'art urbain, la propreté urbaine, les droits de préemption et autorisations relatives au droit des sols et l'action sociale.