Responsable du secrétariat général (h/f)

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DATE DE PUBLICATION20/01/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURSIREDOM CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Syndicat pour l'Innovation, le Recyclage et l'Energie par les
déchets et Ordures Ménagères (SIREDOM)
Syndicat mixte, EVRY CEDEX, Essonne (91)

Poste

Service : Secrétariat général
Grade(s) : Adjoint administratif principal de 1e classe
Adjoint administratif principal de 2e classe
Famille de métiers : Affaires générales

Missions :

- Affaires générales

  • Préparation, organisation et suivi des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux
  • Gestion des relances en vue d’obtenir le quorum - Prévision et proposition des ordres du jour
  • Conception des dossiers, relecture et transmission - Rédaction des compte-rendus
  • Rédaction des délibérations et suivi (transmission au Contrôle de légalité et suivi, transmission aux services, suivi de l’exécution, publicité)
  • Rédaction des décisions, transmission au Contrôle de légalité et suivi
  • Rédaction des arrêtés, transmission au Contrôle de légalité et suivi
  • Recueil semestriel des actes administratifs
  • Organisation et suivi du registre des délibérations et des décisions
  • Suivi des relations avec les membres du bureau syndical, les élus, le Directeur Général des Services et les institutionnels
  • Contrôle et validation des parapheurs soumis à signature
  • Coordination entre la Direction Générale et les Services

- Administration générale

  • Suivi du traitement des courriers dits de « réclamation »
  • Suivi des boîtes de courrier électronique « contact » et « écocitoyen »
  • Organisation de manifestations (voeux, inaugurations,…)
  • Gestion des demandes et attribution des subventions aux associations
  • Approvisionnement des services en fourniture de bureau et alimentation
  • Suivi de l’entretien des locaux du siège du SIREDOM
  • Suivi de la logistique nécessaire à l’organisation des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux (aménagement et préparation de la salle)
  • Encadrement du service accueil (2 agents)
  • Elaboration et suivi du budget du secrétariat général
  • Gestion des assurances : déclaration de sinistres, gestion des dossiers, suivi de la sinistralité, mise à jour des données déclaratives.

- Marchés publics

  • Préparation et suivi des marchés
  • Assurer la suppléance de la personne en charge de ce secteur en cas d'absence

Profil

Profil du candidat

  • Expérience dans un poste similaire
  • Parfaite connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet, réseaux sociaux)
  • Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire
  • Maîtrise du fonctionnement des Bureaux syndicaux et Comités syndicaux
  • Discrétion • Autonomie • Réactivité • Gestion des priorités
  • Disponibilité (présence nécessaire lors des manifestations et réunions, notamment celles des instances précitées, possibles pics d’activité)

Poste à pourvoir dès que possible
Type d'emploi Emploi Permanent
Temps de travail Temps complet

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