Responsable du service Achats-Commande publique (H/F)

Faisant suite à une vacance de poste, la Cali recrute un Responsable du Service Achats-Commande publique (H/F), à temps complet.
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut contractuelle.
Poste sur un grade d’attaché de catégorie A de la filière administrative.
Poste à pourvoir courant Octobre 2023.

Missions
Avec l’appui du service commun qu’il encadre (équipe de 7 agents), le responsable du service met en oeuvre la politique d’achat des quatre collectivités (Ville de Libourne et son CCAS, la Cali et son CIAS).
Il veille à la sécurité des actes juridiques en lien avec les achats publics et à la bonne exécution des contrats, tout en recherchant leur optimisation économique et financière.
Il organise et pilote les procédures de marchés publics pour l’achat des produits, services et travaux. Il gère simultanément des projets multiples. Il assiste et conseille les élus, sa hiérarchie et les services opérationnels.
Il pilote, anime et motive une équipe de 7 agents : 1 responsable adjointe, 1 assistante, 4 gestionnaires et 1 chargée de mission concessions/contrat complexes.

Activités principales
1. Encadrement du service et suivi de l’activité :
- Pilotage de l’élaboration et de la sécurisation des calendriers de passation et d’exécution des marchés en optimisant les procédures en lien avec les PPI et directives politiques (planification, organisation et programmation des achats).
- Optimisation financière des contrats et proposition des solutions les plus adaptées.
- Contrôle des procédures de consultation des marchés en lien avec les gestionnaires :
 définition des besoins, mise en place des retro-planning, établissement des dossiers de consultation des entreprises,
 publicité, suivi des questions des candidats, réception des plis, rédaction des procès-verbaux d’ouverture de plis, secrétariat pour les Commissions d’appel d’offres, analyse des offres, avis d’attribution.
- Surveillance de l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs (ordres de service, décisions unilatérales du pouvoir adjudicateur/entité adjudicatrice prises en regard du contrat et des textes visés, avenants, procès-verbaux de réception/admission, déclaration de sous-traitance, retenue de garantie, caution, nantissement de créances, …).
Page 2 sur 2
- Suivi des litiges lors de l’exécution des marchés (réserves, mémoires en réclamations…) et les pré-contentieux et contentieux en lien avec le service juridique.
2. Poursuite de la mise en oeuvre de l’harmonisation de la commande publique suite à la mutualisation :
- Nomenclature,
- Guide des achats,
- Etablissement d’une interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés,
- Documents type.
3. Suivi des dossiers complexes /concessions en lien avec la gestionnaire
4. Organisation du travail du service :
- Répartition des marchés publics entre gestionnaires,
- Planification annuelle,
- Définition et formalisation des procédures,
- Suivi et supervision des rapports d’activités.
5. Conseil auprès des élus, la hiérarchique et les services opérationnels :
- Préparation des réunions de travail avec les élus et les directions,
- Conseils juridiques auprès des élus et services opérationnels,
- Rédaction ou supervision des délibérations, arrêtés et tout acte liés à l’exécution des marchés,
Suivi des tableaux de bords généraux d’information des élus et directions concernées.